开篇:差旅复苏背后的挑战与机遇
随着疫情防控政策的优化调整,企业差旅业务在2023年迎来了前所未有的增长。然而,这股复苏的春风背后,也隐藏着成本压力与效率问题的双重挑战。据合思与未来财务人研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格纷纷上涨,企业在享受业务增长的同时,也不得不面对成本控制的难题。差旅客户反馈,如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为他们最为关心的问题。
在这样的背景下,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,推出了一站式的财务数智化解决方案,旨在帮助企业实现降本增效,提升差旅管理的整体效能。差旅客户反馈,合思的解决方案不仅解决了他们的燃眉之急,更为他们未来的发展奠定了坚实的基础。
行业痛点剖析:成本与效率的双重考验
成本飙升:差旅开支不堪重负
疫情后差旅业务的复苏,如同一把双刃剑,既带来了业务的增长,也带来了成本的急剧上升。报告指出,2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。差旅客户反馈,这些成本的上涨,无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。如何在保证业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为他们亟待解决的问题。
效率低下:繁琐流程拖累业务发展
除了成本问题,效率低下也是企业在差旅管理中面临的另一大挑战。发票、单据处理是企业面临的最突出问题,订单超标趋势明显。差旅客户反馈,传统的差旅管理流程繁琐复杂,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出错,影响了业务的正常开展。他们迫切需要一种更加高效、便捷的差旅管理方式。
业务拓展与成本控制的纠结:鱼与熊掌能否兼得?
在当前经济环境下,企业在业务拓展和成本控制之间往往难以平衡。差旅客户反馈,他们既希望抓住市场机遇,扩大业务规模,又担心成本过高,影响企业的盈利能力。这种纠结的心态,使得他们在差旅管理上更加谨慎和挑剔。
降本增效压力:企业亟需破局之道
面对成本上升和效率低下的双重压力,68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。差旅客户反馈,他们急需一种能够同时解决成本和效率问题的破局之道。而合思的财务数智化解决方案,正是他们苦苦寻觅的答案。
解决方案概述:一站式财务数智化服务
聚合商旅服务:全方位覆盖差旅需求
合思提供了一站式的聚合商旅服务,涵盖机票、酒店、火车、用车、用餐等全方位服务。差旅客户反馈,通过合思平台,他们可以轻松预订到性价比高的差旅产品,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时,合思还与多家知名供应商建立了合作关系,确保了产品的质量和服务的可靠性。
费控报销系统:自动化管控差旅消费
合思的费控报销系统实现了差旅消费的自动化管控,减少了人工处理的时间和成本。差旅客户反馈,通过该系统,他们可以实时监控差旅消费情况,对超标订单进行及时预警和处理。同时,系统还支持多种报销方式,满足了不同员工的报销需求。
收付款管理:线上支付提高效率降低成本
合思的收付款管理功能通过线上支付的方式,提高了支付效率,降低了成本。差旅客户反馈,通过合思平台,他们可以实现快速、安全的支付操作,无需再为繁琐的线下支付流程而奔波。同时,线上支付还减少了现金流动的风险,提高了资金的安全性。
财务收支经营分析:BI工具深入挖掘降本增效潜力
合思利用BI工具进行深入的财务收支经营分析,帮助企业挖掘降本增效的深层因素。差旅客户反馈,通过该功能,他们可以清晰地了解差旅消费的结构和趋势,对高成本环节进行有针对性的优化和调整。同时,BI工具还提供了丰富的报表和图表,方便他们进行数据分析和决策支持。
电子会计档案:电子化存储减少纸质档案使用
合思的电子会计档案功能实现了档案的电子化存储,减少了纸质档案的使用。差旅客户反馈,通过该功能,他们可以轻松管理和查询差旅相关的会计档案,无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼。同时,电子化存储还提高了档案的安全性和可访问性,方便了企业的内部审计和外部审计。
核心功能亮点:预算控制与差标校验的双重保障
预算控制:事前申请单预算管控
合思的解决方案中,预算控制是一个重要的核心功能。差旅客户反馈,通过该功能,他们可以对商务消费事前申请单进行预算管控,确保差旅消费在预算范围内进行。这不仅有助于控制成本,还能提高预算执行的准确性和透明度。
差标校验:消费标准自动控制
差标校验是合思解决方案中的另一大亮点。差旅客户反馈,通过该功能,他们可以开启消费标准自动控制功能,对差旅消费进行实时监控和预警。一旦消费超出标准,系统将自动进行拦截和处理,确保差旅消费符合企业的规定和标准。
订单占预算:下单时实时预算实占
合思还提供了订单占预算的功能。差旅客户反馈,通过该功能,他们可以在下单时实时查看预算实占情况,对差旅消费进行更加精准的控制和管理。这不仅有助于避免预算超支的情况发生,还能提高预算使用的效率和灵活性。
统一开票:减少员工开票报销麻烦
统一开票是合思解决方案中一个贴心的功能。差旅客户反馈,通过该功能,他们可以实现统一开票、结算,减少了员工分别开票、报销的麻烦。这不仅提高了报销的效率,还降低了出错的风险,让员工能够更加专注于工作本身。
用户收益:成本节约与效率提升的双重收获
成本节约:提前预订同性同住降成本
通过使用合思的解决方案,企业能够实现显著的成本节约。差旅客户反馈,通过提前预订、同性同住等策略,他们能够降低差旅成本。同时,合思还提供了多种优惠活动和促销政策,进一步帮助企业节省开支。
效率提升:免打印单据线上支付省时间
合思的解决方案还带来了效率上的显著提升。差旅客户反馈,通过免打印单据、线上支付等功能,他们减少了人工处理的时间和成本。同时,自动化流程引擎还减少了差旅补贴的手工报销环节,提高了会计审核的效率。
流程优化:自动化流程引擎提高审核效率
流程优化是合思解决方案带来的另一大收益。差旅客户反馈,通过自动化流程引擎的应用,他们实现了差旅管理流程的自动化和智能化。这不仅提高了流程的透明度和可追溯性,还大大提高了会计审核的效率和质量。
员工体验:出差免垫资消费即合规更满意
合思的解决方案还注重提升员工的差旅体验。差旅客户反馈,通过合思平台,员工出差无需垫资,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担,还提高了出差的满意度和幸福感。
典型场景应用:满足不同规模和行业的需求
企业连锁经营:旺季酒店资源紧张问题迎刃而解
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括企业连锁经营。差旅客户反馈,某连锁食品企业通过合思商城解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。通过合思平台,他们能够轻松预订到合适的酒店和交通工具,确保了业务的正常开展。
上市公司:差旅管理自动化智能化新体验
对于上市公司而言,合思的解决方案同样具有吸引力。差旅客户反馈,某L4级无需报销上市公司通过合思费控和商城实现了差旅管理的自动化和智能化。这不仅提高了差旅管理的效率和质量,还为企业节省了大量的人力和物力成本。
高端制造:报销效率提升财务成本降低
在高端制造领域,合思的解决方案也展现出了强大的实力。差旅客户反馈,某高端制造企业通过合思解决方案提升了员工报销效率,降低了财务人力成本。同时,合思还提供了丰富的数据分析和报表功能,帮助企业更好地了解差旅消费情况,为决策提供有力支持。
客户成功案例:降本增效的生动实践
案例一:上市公司报销效率提升300%
某上市公司通过合思费控和商城实现了员工报销效率提升300%的显著成效。差旅客户反馈,通过该解决方案的应用,他们不仅提高了报销的效率和质量,还降低了财务人力成本。同时,合思还提供了优质的售后服务和技术支持,确保了系统的稳定运行和持续优化。
案例二:连锁食品企业财务部投诉率降低80%
某连锁食品企业通过合思商城降低了财务部投诉率80%,提升了员工满意度100%。差旅客户反馈,通过该解决方案的应用,他们解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题,提高了差旅管理的整体效能。同时,员工也享受到了更加便捷、高效的差旅体验。
案例三:高端制造企业差旅补贴手工报销减少92%
某高端制造企业通过合思解决方案实现了差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%的显著成效。差旅客户反馈,通过该解决方案的应用,他们优化了差旅管理流程,提高了报销的效率和质量。同时,合思还提供了丰富的数据分析和报表功能,帮助企业更好地了解差旅消费情况,为决策提供有力支持。
结尾:携手合思共创差旅管理新未来
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的财务数智化解决方案将成为企业实现可持续发展的关键。差旅客户反馈,他们深切感受到了合思解决方案带来的价值和优势,愿意与合思携手共创差旅管理的新未来。
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