合思费控:差旅客户反馈见证数字化管理新飞跃

合思费控:差旅客户反馈见证数字化管理新飞跃

开篇:破局差旅管理之困,拥抱数字化新机遇

在当前经济环境下,企业差旅与费用控制成为了不可忽视的痛点。随着疫情阴霾逐渐散去,商旅活动迅速回暖,交易量激增,但消费价格也随之攀升,给企业带来了前所未有的成本压力。如何在降本增效的同时,确保合规经营与低碳运营,成为了企业亟待解决的问题。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,携手未来财务人研究院,共同发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告深入剖析了行业痛点,并基于合思的全方位财务数智化服务,为企业提供了切实可行的解决方案。差旅客户反馈显示,合思的解决方案不仅帮助企业实现了降本增效,更在合规经营与低碳运营方面取得了显著成效。

行业痛点洞察:成本攀升与效率低下并存

成本压力山大,差旅费用水涨船高

差旅客户反馈指出,自2023年初以来,差旅消费金额同比大幅增长,环比也呈现显著上升趋势。尽管交易总金额尚未完全恢复至疫情前水平,但消费价格的上涨已让企业倍感压力。如何有效控制差旅成本,成为了企业关注的焦点。

效率低下,报销流程繁琐耗时

差旅客户反馈中,发票处理耗时、缺少自动控制系统等问题屡见不鲜。人工校验效率低,不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了员工的报销体验。如何提高报销效率,减少人工干预,成为了企业亟待解决的难题。

管控难度大,事后报销难以把控

差旅客户反馈还提到,企业在费用管控方面普遍存在事前管控不足、事后报销控制为主的问题。这导致超标订单量大幅增加,给企业带来了不必要的经济损失。如何加强事前管控,实现费用控制的自动化与智能化,成为了企业追求的目标。

数据整合难,跨系统协同成瓶颈

差旅客户反馈显示,企业在数据整合方面面临着诸多挑战。跨系统的数据整合困难,以EXCEL为主的数据处理方式存在诸多缺点,如数据来源多样、口径不统一等。如何实现数据的无缝对接与高效利用,成为了企业提升管理效率的关键。

解决方案概览:全方位财务数智化服务

聚合商旅资源,丰富选择提升体验

合思通过聚合商旅资源,为企业提供了丰富的选择。无论是酒店还是航班,合思都能满足企业的多样化需求。差旅客户反馈显示,使用合思的解决方案后,员工出差的住宿与交通选择更加多样,出差体验得到了显著提升。

费控报销自动化,线上支付提高效率

合思的费控报销功能实现了自动化处理,从申请到审批再到支付,全程线上操作。差旅客户反馈指出,这一功能大大提高了报销效率,减少了财务人员的工作负担。同时,线上支付也提高了支付环节的效率,让资金流转更加顺畅。

收付款管理统一化,减少财务工作量

合思的收付款管理功能提供了统一的结算和开票服务。差旅客户反馈显示,使用这一功能后,企业的财务工作量得到了显著减少。统一的结算与开票服务不仅提高了工作效率,还降低了出错率,让财务管理更加轻松。

财务收支经营分析,洞察数据优化成本

合思的财务收支经营分析功能通过BI分析,帮助企业洞察费用、差旅支出数据。差旅客户反馈指出,这一功能让企业能够清晰地了解各项费用的支出情况,从而优化成本结构,实现降本增效。

电子会计档案,低碳环保践行ESG

合思的电子会计档案功能实现了电子档案的存储和管理。差旅客户反馈显示,使用这一功能后,企业的纸质档案使用量大幅减少,碳排放也得到了有效控制。这不仅符合低碳环保的发展趋势,也践行了企业的ESG理念。

核心功能亮点:自动化与智能化助力管理升级

预算预占用,避免超支风险

合思的预算预占用功能在申请环节自动控制预算,避免超支风险。差旅客户反馈指出,这一功能让企业在差旅费用控制方面更加得心应手,有效避免了因超支而带来的经济损失。

费用标准校验,确保合规消费

合思的费用标准校验功能在消费环节自动校验费用标准,确保合规消费。差旅客户反馈显示,使用这一功能后,企业的费用控制更加严格,有效避免了因违规消费而带来的合规风险。

行程重叠校验,避免重复预订

合思的行程重叠校验功能自动检测行程重叠,避免重复预订。差旅客户反馈指出,这一功能让企业在差旅安排方面更加高效,有效避免了因重复预订而带来的资源浪费。

订单占预算,实时监控预算使用

合思的订单占预算功能在订单环节自动占用预算,实时监控预算使用情况。差旅客户反馈显示,这一功能让企业能够清晰地了解预算的使用情况,从而及时调整差旅计划,确保预算的合理使用。

差标校验,符合公司政策

合思的差标校验功能自动校验差旅标准,确保消费符合公司政策。差旅客户反馈指出,使用这一功能后,企业的差旅费用控制更加规范,有效避免了因差旅标准不符而带来的经济损失。

对账结算中心,统一对账结算

合思的对账结算中心提供统一的对账和结算服务。差旅客户反馈显示,使用这一功能后,企业的对账与结算工作更加高效,有效减少了财务人员的工作负担。

统一结算与开票,简化支付流程

合思的统一结算与开票功能实现了统一的结算与开票服务。差旅客户反馈指出,这一功能让企业的支付流程更加简化,提高了支付效率,同时也降低了出错率。

自动生成凭证,提高财务核算效率

合思的自动生成凭证功能通过系统自动生成记账凭证。差旅客户反馈显示,使用这一功能后,企业的财务核算效率得到了显著提升,财务人员的工作负担也得到了有效减轻。

合思BI差旅分析,优化差旅标准

合思的BI差旅分析功能提供多种差旅数据分析看板。差旅客户反馈指出,这一功能让企业能够清晰地了解差旅费用的支出情况,从而优化差旅标准,节省成本。

用户收益显著:降本增效与满意度双提升

员工报销效率提升,体验更佳

差旅客户反馈显示,使用合思的解决方案后,员工的报销效率得到了显著提升。系统自动处理报销流程,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,出差体验得到了显著提升。

财务人力成本降低,管理更轻松

差旅客户反馈还指出,使用合思的解决方案后,企业的财务人力成本得到了有效降低。减少财务人员的手工操作,让财务管理更加轻松高效。

差旅成本节省,竞争力增强

通过提前预订、同性同住等策略,合思的解决方案帮助企业有效降低了差旅成本。差旅客户反馈显示,使用这一解决方案后,企业的差旅成本得到了显著节省,竞争力也得到了有效提升。

员工满意度提高,团队更和谐

合思的解决方案提供了更丰富的商旅资源选择,让员工出差更加便捷舒适。差旅客户反馈指出,使用这一解决方案后,员工的满意度得到了显著提高,团队氛围也更加和谐融洽。

典型场景应用:多行业共筑数字化管理新篇章

制造业:降本增效,应对商旅活跃期

制造业在疫情后商旅活动更为活跃,但成本控制压力也随之增大。差旅客户反馈显示,使用合思的解决方案后,制造业企业成功实现了降本增效的目标,有效应对了商旅活跃期的成本控制挑战。

高新技术产业:优化费用结构,提升管理效率

高新技术产业在疫情后增速明显,但费用控制难度也随之加大。差旅客户反馈指出,使用合思的解决方案后,高新技术产业企业成功优化了费用结构,提升了管理效率,为企业的快速发展提供了有力支持。

连锁经营企业:丰富商旅资源,提升员工满意度

连锁经营企业差旅需求旺盛,但原TMC对接供应商有限。差旅客户反馈显示,使用合思的解决方案后,连锁经营企业获得了更丰富的商旅资源选择,员工满意度得到了显著提升,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。

客户成功案例:见证数字化管理新成果

上市公司:报销效率提升300%,人力成本降低50%

某上市公司通过使用合思的解决方案,成功实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的目标。差旅客户反馈显示,这一成果不仅让企业的财务管理更加高效轻松,也为企业的快速发展提供了有力保障。

连锁经营企业:投诉率降低80%,满意度达100%

某连锁经营企业通过使用合思的解决方案,成功将财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。差旅客户反馈指出,这一成果不仅让企业的财务管理更加规范有序,也极大地提升了员工的出差体验与满意度。

食品企业:酒店房费单价降低,月GMV环比下降

某食品企业通过使用合思的解决方案,成功将酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%。差旅客户反馈显示,这一成果不仅让企业的差旅成本得到了有效节省,也为企业的盈利增长提供了有力支持。

结尾:立即行动,拥抱合思数字化解决方案

面对未来持续的降本增效压力与低碳发展趋势,企业需要积极拥抱数字化解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营,合思都能为企业提供切实可行的解决方案。

差旅客户反馈见证了合思数字化管理的新飞跃。立即行动,拥抱合思的数字化解决方案,让您的企业更加敏捷、强健。现在,就联系合思,开启您的免费试用之旅吧!让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手,共同书写企业管理的新篇章!

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captaincaptain
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