在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务。下面，我们通过某国民经典零食品牌的实际案例，来深入了解合思在优化企业出差报销流程方面的卓越成效。
零食巨头困境：企业出差报销流程之殇
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务体系也带来了诸多管理难题。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在企业出差报销流程中，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，该企业在差旅管理方面，事前事中管控不连贯。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力造成了一定的影响。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步加重了企业的运营负担。
合思妙药施治：革新企业出差报销流程
面对该零食品牌的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面革新企业出差报销流程。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可选择在合思商城进行订购，也可通过TMC进行订购。每一笔消费都有对应的对账单，确保消费记录清晰可查。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下方面，统一开票后进行线下结算和手工记账，兼顾了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了企业出差报销流程。同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效精准。多源采集实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和规范性。
方案落地有序：优化企业出差报销流程步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步优化企业出差报销流程。
首先，员工进行差旅申请并经过业务审批。这一步骤确保了差旅行为的合理性和合规性，为后续的流程奠定了基础。
接着，员工在合思商城或TMC进行消费订购。根据自己的需求和实际情况，选择合适的消费渠道，享受便捷的消费体验。
然后，财务通过对账结算中心进行核算、记账操作。根据线上或线下的不同情况，采取相应的处理方式，确保财务数据的准确性和及时性。
最后，档案管理按照合思环节和TMC环节的不同要求进行相应操作。实现档案的智能化管理，提高档案的利用效率和安全性。
成效显著惊人：企业出差报销流程变革成果
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益，成功变革了企业出差报销流程。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了合思方案在降低差旅成本方面的强大能力。
在工作效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财融合和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户高度赞誉：合思重塑企业出差报销流程
该零食品牌客户对合思的解决方案表示高度认可。他们认为合思帮助企业解决了长期以来的财务痛点，实现了降本增效。合思的方案简化了企业出差报销流程，提高了工作效率，使企业的财务管理更加科学、规范。通过与合思合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，为企业的未来发展奠定了坚实基础。客户对合思的专业服务和技术支持给予肯定，期待未来能有更深入的合作。
行动号召开启：体验合思优化企业出差报销流程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已帮助众多企业实现财务数字化转型，取得显著成效。如果你也想解决企业财务难题，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思提供免费试用，并有专业的客户成功团队为你提供全方位的服务保障。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，开启企业财务数字化转型之旅，让合思为你的企业出差报销流程带来全新的变革。
