动力源科技：差旅政策执行管理的破局之旅
在当今瞬息万变的商业环境中，企业差旅政策执行管理的高效与否，直接关系到企业的运营成本与员工体验。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，同样面临着差旅政策执行管理的重重挑战。然而，通过与合思的深度合作，动力源成功实现了差旅政策执行管理的革新，不仅提升了员工报销效率，还大幅降低了财务成本，为企业的全球化发展奠定了坚实基础。
动力源，自1995年成立以来，始终站在电源行业的前沿，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有员工约2400人，下设8家子公司，并在全国设有30余个办事处。然而，随着业务的不断拓展，动力源在差旅政策执行管理上的痛点日益凸显。
多系统操作体验差，是动力源面临的首要问题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入系统信息，发票验真、查重工作也完全依赖人工，导致假票、错票、重票现象时有发生。系统割裂、数据分散，更是让报销信息的管理变得异常复杂。报销信息分散在多个系统中，无法实现实时联动，财务制度难以有效落地，数据报表的编制也耗时费力。
差旅模式复杂，是动力源面临的另一大挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异，更是增加了财务处理的难度。组织架构复杂，也让动力源在差旅政策执行管理上雪上加霜。公司组织架构迅速扩展至全国，管理程度参差不齐，出差申请流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。
合思方案：差旅政策执行管理的创新实践
面对动力源在差旅政策执行管理上的重重挑战，合思凭借其深厚的行业积累和创新能力，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。这套方案不仅解决了动力源当前的痛点，更为其未来的全球化发展提供了有力支撑。
多系统集成：打造无缝衔接的差旅管理平台
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措彻底打破了系统间的壁垒，让员工在提交差旅申请时，能够自动获取相关信息，无需再在不同系统间频繁切换。同时，财务人员也能够实时获取报销信息，大大提高了工作效率。
无需报销：重塑差旅消费体验
合思的无需报销解决方案，是动力源差旅政策执行管理革新的核心。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程直接受申请单及差标管控，确保消费合规。财务人员则能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅大幅缩短了报销周期，还显著降低了财务人员的工作负担。
开放接口：构建数据流转的桥梁
合思的开放接口设计，为动力源与其他第三方系统的对接提供了可能。通过标准化方式对接第三方系统，动力源成功打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理速度，还提高了数据统计的准确性。
成效斐然：差旅政策执行管理的华丽转身
实施合思解决方案后，动力源在差旅政策执行管理上取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是动力源差旅政策执行管理效率的质的飞跃。
员工体验升级：差旅报销更轻松
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，让动力源员工的差旅报销体验得到了极大提升。员工无需再为填写繁琐的报销单而烦恼，也无需担心发票的真伪和重复问题。报销流程的简化，让员工能够更加专注于工作本身，提高了工作效率。
财务合规保障：差旅费用更透明
审批有依据、费控更合规、结算更统一，是合思解决方案为动力源财务部门带来的三大改变。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是能够将更多精力投入到财务分析和决策支持上。差旅费用的透明化，也让企业的财务管理更加规范、高效。
管理决策支持：差旅数据更精准
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现差旅政策执行管理中的问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一改变，不仅提升了企业的管理水平，还为企业的未来发展提供了有力支持。
客户之声：合思差旅政策执行管理解决方案获赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中，充满了对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作，共绘差旅政策执行管理新蓝图
动力源与合思的合作，不仅限于当前的项目。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，共同应对全球化业务挑战。合思将持续投入研发，不断创新，为动力源提供更加敏捷、丰富的财务数智化解决方案。而动力源也将借助合思的力量，进一步优化差旅政策执行管理，提升企业的整体竞争力。
合思实力：专业铸就卓越，服务创造价值
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思设立了多个研发中心和服务网络，覆盖国内外数百个城市。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅政策执行管理领域，合思更是凭借其深厚的行业积累和创新能力，成为了众多企业的首选合作伙伴。选择合思，意味着选择了专业、高效、合规的差旅政策执行管理解决方案。
行动号召：免费试用，开启差旅政策执行管理新篇章
如果您也面临着差旅政策执行管理的挑战，渴望提升员工报销效率、降低财务成本、优化企业管理，那么不妨选择合思。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。立即联系我们，开启您的财务数智化之旅，让有限更有效！
