在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业如何高效管理差旅政策执行，实现降本增效与合规经营，成为了众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，其财务数字化转型的故事，为我们提供了一个生动的范例。动力源携手合思，通过敏捷的财务收支管理平台，不仅优化了差旅政策执行管理，还显著提升了企业的净利润，展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越实力。
开篇：动力源的财务数字化转型之旅
动力源，自1995年成立以来，便以创新驱动发展，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月，动力源更是凭借其在技术领域的深厚积累，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，面对日益复杂的业务环境和差旅政策执行管理需求，动力源意识到，传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。于是，动力源踏上了财务数字化转型的征途，而合思，正是其在这条道路上不可或缺的伙伴。
动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI及开放平台这一套完整的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。应用成效显著，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。这一切，都得益于合思在差旅政策执行管理方面的卓越表现。
客户背景与痛点：差旅政策执行管理的困境
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型初期，动力源却面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让差旅政策执行管理变得异常复杂。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让管理难度倍增。
特别是在差旅政策执行管理方面，动力源的员工经常需要垫付费用，再自行收集发票进行报销，这一过程不仅繁琐，而且容易出错。同时，由于缺乏有效的差旅政策执行管理工具，企业难以对差旅费用进行实时监控和有效控制，导致成本居高不下。
解决方案：合思差旅政策执行管理新方案
针对动力源的痛点，合思提供了一套量身定制的差旅政策执行管理解决方案。通过多系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据的无缝对接和实时共享。这一举措，不仅简化了操作流程，还提高了数据的准确性和及时性。
在差旅政策执行管理方面，合思的无需报销解决方案更是大放异彩。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标严格管控，消费即合规。这一创新模式，不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的差旅政策执行管理效率。同时，合思的系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程与步骤：携手共进，共创辉煌
合思与动力源的合作，始于2021年。项目自启动以来，历经5个多月的紧密合作，双方共同克服了重重困难。项目经理周晓培，在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户并肩作战。从项目准备、蓝图设计，到系统实现、上线准备，再到功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
在项目实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求，量身定制了差旅政策执行管理解决方案。通过多次沟通和调整，确保了方案的可行性和有效性。同时，合思还提供了全面的培训和支持，帮助动力源的员工快速掌握新系统的使用方法，确保了项目的顺利上线。
取得的成果与效益：差旅政策执行管理成效显著
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数字的背后，是合思在差旅政策执行管理方面的卓越表现。
在差旅政策执行管理方面，合思的解决方案让动力源的员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅降低了基础工作压力，还节省了更多精力去做更有价值的工作。
此外，合思的解决方案还让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，并做出高效、及时、准确的决策。这一变化，无疑为动力源的发展注入了新的活力。
客户评价与反馈：高度认可，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了双方未来合作的广阔前景。在差旅政策执行管理方面，合思将继续与动力源携手共进，共同探索更加高效、合规的管理模式。
差旅政策执行管理：合思的专业能力与丰富经验
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
在差旅政策执行管理方面，合思拥有丰富的经验和专业的团队。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案，不仅帮助企业优化了差旅政策执行管理流程，还提高了企业的整体运营效率。
结尾：携手合思，共创差旅政策执行管理新篇章
动力源与合思的合作，是财务数字化转型的一次成功实践。在差旅政策执行管理方面，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助动力源挖出了更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如何高效管理差旅政策执行，实现降本增效与合规经营，成为了企业发展的关键。合思作为专业的财务收支管理平台提供商，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供量身定制的解决方案。
如果您也想像动力源一样，通过优化差旅政策执行管理，实现企业的降本增效和合规经营，那么不妨选择合思。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思在差旅政策执行管理方面的卓越表现。携手合思，共创差旅政策执行管理新篇章，让有限更有效！
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