财务数智化先锋：合思引领企业变革
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为企事业单位财务数智化转型的领航者。作为专精特新企业，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市布局直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在众多成功案例中，动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与合思的合作尤为引人注目。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和广泛的市场布局，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面也面临着诸多挑战。特别是在差旅政策执行管理上，如何确保政策的有效落地，提升员工满意度，同时降低财务成本，成为动力源亟待解决的问题。
动力源财务数字化挑战：差旅政策执行管理的痛点
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务遍布全球，拥有2400名左右员工，8家子公司，以及全国30+个办事处，在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的组织架构，使得动力源在财务管理上尤为复杂。特别是在差旅政策执行管理方面，动力源面临着诸多挑战。
一方面，差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，其有效管理直接关系到企业的经济效益。然而，传统的差旅管理模式往往存在报销流程繁琐、审批周期长、费用控制不力等问题，导致员工满意度下降，财务成本上升。
另一方面，随着企业业务的全球化拓展，动力源需要更加灵活、高效的差旅政策执行管理方案，以适应不同地区、不同业务线的需求。然而，现有的财务管理系统往往难以满足这一需求，导致差旅政策执行管理成为动力源财务管理的痛点。
合思定制化方案：差旅政策执行管理的智慧之选
针对动力源在差旅政策执行管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过多系统集成、无需报销、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等手段，实现了差旅政策执行管理的全面优化。
多系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
在动力源的财务管理体系中，HR系统、BPM系统等多个系统并存，但各系统之间数据不互通，形成了信息孤岛。这不仅影响了财务管理的效率，也增加了差旅政策执行管理的难度。
合思通过其强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，实现了信息共享，还为差旅政策执行管理提供了有力的数据支持。
无需报销：简化流程，提升员工满意度
传统的差旅报销流程往往繁琐复杂，员工需要垫付费用、收集发票、填写报销单等，不仅增加了员工的工作负担，也影响了报销效率。合思的无需报销方案，通过业务人员因公消费免垫资、免开票的方式，极大地提升了员工的幸福感。
在合思的无需报销方案中，消费受申请单&差标管控，确保消费合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化处理，不仅简化了报销流程，还提高了报销效率，让员工能够更加专注于业务工作。
Open API与自定义流程引擎技术：灵活适配，满足个性化需求
动力源的业务遍布全球，不同地区、不同业务线的差旅政策执行管理需求各不相同。合思的Open API与自定义流程引擎技术，为动力源提供了灵活适配的解决方案。
通过Open API，合思支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。而自定义流程引擎技术，则允许动力源根据自身的业务需求，灵活定义差旅政策执行管理的流程，满足个性化需求。
成果斐然：动力源差旅政策执行管理焕新颜
自应用合思财务数智化解决方案以来，动力源在差旅政策执行管理方面取得了显著成效。
报销周期缩短，效率提升
通过多系统集成和无需报销方案的实施，动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能够更加高效地处理报销事务，从而提升了整体的工作效率。
成本节约，效益显著
合思的财务数智化解决方案不仅提升了动力源的财务管理效率，还为其带来了显著的成本节约。通过无需报销方案，动力源避免了员工垫付费用、收集发票等额外成本；通过系统集成，动力源实现了数据的实时归集和统计，避免了因数据不准确而导致的成本浪费。据统计，动力源在应用合思方案后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
客户评价：合作只是服务的开始
面对如此显著的成效，动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来：携手合思，共创财务数智化新篇章
动力源应用合思财务数智化解决方案的成功经验，为更多企业提供了有益的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数智化转型，企业不仅能够提升财务管理效率，降低成本，还能够增强市场竞争力，实现可持续发展。
合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。未来，合思将继续结合动力源等客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数智化转型提升企业的财务管理效率和竞争力，那么不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。选择合思，让您的企业也实现财务数字化转型，让有限更有效！
