合思引领财务数字化:差旅成本减少,企业降本增效新选择

合思引领财务数字化:差旅成本减少,企业降本增效新选择

财务数字化浪潮中的新航标

随着数字化时代的全面到来,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻转变。在这一进程中,业财融合成为企业数字化转型的关键一环,而费控管理作为财务数字化的重要组成部分,其发展水平直接关系到企业的运营效率和成本控制能力。在当前经济环境下,企业对于差旅成本减少、精细化管理的需求日益迫切,合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以创新的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化与智能化升级。

市场形势洞察:迈向“无需报销”新时代

企业费控管理的发展,按照自动化程度的不同,可细分为L1至L5五个层级。当前,费控报销领域的头部厂商已率先迈入“无需报销”时代,标志着费控管理进入了一个全新的发展阶段。在L5高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动完成记账、抽检等流程,无需人工确认,极大地提升了工作效率,为企业差旅成本减少提供了有力支持。

合思紧跟市场趋势,不断强化其财务收支管理平台的广泛连接能力,致力于为企业提供费控管理领域的综合解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心模块,合思帮助企业实现财务流程的全面数字化和智能化,从而有效降低差旅成本,提升整体运营效率。

痛点深度剖析:差旅成本减少的迫切需求

企业在费控管理过程中,普遍面临着报销流程繁琐、效率低下、费用控制不力等痛点。特别是在工业化中后期和后疫情时代,企业对更灵活、更高效的财务管理系统的需求愈发强烈。传统报销方式的高投入、低产出、体验差,不仅过度消耗了企业资源,还难以满足企业对于差旅成本减少的迫切需求。

报销流程的线下至线上搬运,虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在诸多问题,如人工检查发票项目、查验发票真伪等,导致效率低下。同时,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,往往导致成本超支,进一步加剧了企业的财务压力。因此,差旅成本减少成为企业当前亟待解决的问题。

解决方案策略:全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现财务流程的全面数字化和智能化,从而有效降低差旅成本。

聚合商旅模块集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务,使员工出差更加便捷,同时降低了企业的差旅成本。费控报销模块实现全链路自动报销,提升报销效率和准确性,减少了人工干预,进一步降低了差旅成本。收付款管理模块通过银企直连等方式,实现收付款的自动化和智能化,提高了资金流转效率,为企业差旅成本减少提供了有力保障。

核心模块揭秘:协同作用实现财务全面数字化

合思的核心模块包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些模块通过协同作用,共同实现企业财务的全面数字化和智能化。

聚合商旅模块不仅提供了便捷的商旅预订服务,还通过智能分析,为企业提供最优的差旅方案,有效降低差旅成本。费控报销模块则通过自动化流程,减少了人工操作,提高了报销效率,同时确保了费用控制的准确性。收付款管理模块的自动化和智能化,使得资金流转更加高效,降低了企业的财务成本。

财务收支经营分析模块提供多维度、细颗粒度的财务数据分析,帮助企业深入了解财务状况,为业务决策提供有力支持。电子会计档案模块则实现了会计档案的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性,同时也为企业差旅成本减少提供了数据支持。

竞争优势凸显:强大技术研发与广泛服务网络

作为专精特新企业,合思拥有强大的技术研发能力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动财务收支管理平台的创新与发展。

同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,使得合思能够为客户提供及时、有效的服务支持,确保客户在使用过程中得到全方位的保障。

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的信赖与支持,是合思不断前进的动力源泉。

成功案例分享:多行业实现差旅成本减少

合思在医药、软件、连锁经营等多个行业均有成功案例。通过定制化的费控解决方案,合思帮助企业提升费控管理水平,实现差旅成本减少。

在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,大大提高了财务效率,降低了差旅成本。在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,帮助企业实现了差旅成本的精准控制。

在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了运营效率,降低了差旅成本。这些成功案例充分展示了合思在费控管理领域的专业实力和丰富经验。

服务体系完善:以客户为中心的全流程支持

合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的服务体系。从售前咨询、实施部署、培训支持到售后服务,合思都力求做到最好,确保客户在使用过程中得到及时、有效的支持。

售前咨询阶段,合思提供专业的咨询服务,帮助客户了解产品功能和解决方案,为客户量身定制最适合的费控管理方案。实施部署阶段,合思根据客户需求,提供定制化的实施部署方案,确保系统顺利上线,实现差旅成本减少的目标。

培训支持阶段,合思提供全面的培训服务,帮助客户快速掌握系统使用方法,提高工作效率。售后服务阶段,合思提供7×24小时的售后服务,确保客户在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。

展望未来:深耕财务数字化领域,共创美好明天

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务的全面数字化和智能化,提升费控管理水平,实现差旅成本减少。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善产品与服务,为客户提供更优质、更高效的解决方案。

我们深知,在财务数字化的道路上,还有很长的路要走。但合思将始终秉持低调务实的态度,以客户需求为导向,不断推动财务收支管理平台的升级与发展。我们相信,通过我们的努力,一定能够帮助更多企业实现差旅成本减少,提升市场竞争力,共创美好明天。

如果您对合思的财务收支管理平台感兴趣,想要了解更多关于如何实现差旅成本减少的信息,欢迎随时联系我们。您还可以申请免费试用,亲身体验合思平台带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务数字化的美好未来!

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captaincaptain
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