解锁差旅成本减少新路径,合思引领财务数智化变革

解锁差旅成本减少新路径,合思引领财务数智化变革

差旅消费攀升,企业降本增效刻不容缓

在当今瞬息万变的商业环境中,企业差旅及费控管理正面临前所未有的挑战。2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上涨了95.49%,这一数据直观反映了差旅消费的井喷态势。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,企业在享受业务拓展带来的机遇时,也不得不承受成本控制与效率提升的双重压力。

68.07%的企业坦言,在当前经济环境下,降本增效的压力比去年更为沉重。面对这一现状,企业普遍在业务拓展与成本控制之间徘徊,急需找到一条既能促进业务发展,又能有效控制差旅成本的出路。

合思:财务数智化领域的领航者

在众多企业寻求解决方案之际,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其深厚的行业积淀与前瞻性的战略眼光,成为了财务数智化领域的佼佼者。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,为合思深入了解企业需求、提供定制化解决方案奠定了坚实基础。

直击行业痛点,合思解决方案应运而生

尽管差旅消费金额显著上升,但交易总量仍未恢复至疫情前水平,企业在成本控制与效率提升方面承受着巨大压力。调研显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。这些数据背后,是企业对差旅及费控管理解决方案的迫切需求。

合思深刻洞察行业痛点,推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案,不仅实现了从消费到入账、归档的全流程自动化,减少了人工干预,更在降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了积极作用。

四大核心功能,差旅成本减少的秘密武器

预算管理:精打细算,确保每一分钱花在刀刃上

合思解决方案支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保差旅消费始终在预算范围内。通过精细化的预算管理,企业能够提前规划差旅支出,避免不必要的浪费,从而有效控制差旅成本。

费用控制:严格把关,杜绝超标现象

在费用控制方面,合思通过订单占预算、差标校验等机制,对差旅费用进行严格把关。一旦发现超标情况,系统将立即发出预警,确保企业差旅费用始终处于可控状态。这一功能,不仅帮助企业避免了不必要的经济损失,更提升了企业的财务管理水平。

数据分析:洞察先机,优化差旅标准

合思解决方案提供对账结算中心、统一开票、自动生成凭证等功能,帮助企业实时掌握业务数据。通过对这些数据的深入分析,企业能够洞察差旅消费的趋势与规律,进而优化差旅标准,实现差旅成本的进一步降低。

用户体验:便捷高效,提升满意度

在用户体验方面,合思解决方案同样表现出色。员工可通过移动端轻松申请差旅,财务部门则可在月底进行一次性对账,入账操作实现自动化。这一流程的优化,不仅提升了员工和财务的满意度,更提高了企业的整体运营效率。

实战案例见证,差旅成本减少成效显著

上市公司案例:报销效率提升300%,财务人力成本降低50%

某L4级无需报销上市公司通过采用合思解决方案,实现了员工报销效率的大幅提升。据统计,报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成果,不仅为企业节省了大量的人力与时间成本,更提升了企业的整体竞争力。

连锁经营案例:财务部投诉率降低80%,员工满意度100%

某连锁经营企业通过合思商城与TMC的资源互补,实现了财务部投诉率的大幅降低。据统计,投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理水平与员工满意度方面的显著成效。

降本增效案例:酒店单晚房费单价平均降低37.8元

某企业通过采用合思商城的“合力省”政策,成功降低了酒店单晚房费单价。据统计,平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%。这一成果,不仅为企业节省了大量的差旅成本,更提升了企业的盈利能力。

流程自动化案例:差旅补贴手工报销减少92%

某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴的自动化处理。据统计,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%。这一案例充分展示了合思解决方案在流程自动化方面的强大能力,以及其在提升企业运营效率方面的显著成效。

拥抱数字化转型,合思助力企业差旅成本减少

随着人工智能、大数据等新兴技术的不断发展,企业聚合消费和费用管控将更加智能化。合思作为财务数智化领域的领航者,将继续深耕行业,不断优化解决方案,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。

通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,企业可以提高组织内各职能的活力和免疫力,实现差旅成本的进一步减少。选择合思,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展之路。

立即行动,开启财务数智化之旅

面对差旅成本不断攀升的挑战,企业已不能再坐以待毙。选择合思作为合作伙伴,共同应对未来的挑战,已成为众多企业的明智之举。合思不仅拥有丰富的行业经验与强大的技术实力,更以低调务实的态度,致力于为企业提供最优质的财务数智化服务。

现在,就让我们一起行动起来,立即体验合思解决方案,开启您的财务数智化之旅!通过免费试用,您将亲身体验到合思在差旅成本减少方面的显著成效,以及其在提升企业财务管理水平与运营效率方面的强大能力。选择合思,让您的企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上走得更远、更稳!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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