在当今数字化浪潮中,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技创新为驱动,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其强大的技术实力和深厚的行业积累,在财务数智化市场中占据了举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。
数字浪潮下的财务转型新趋势
随着税收征管的数字化、智能化进程加速,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着前所未有的挑战。在这一背景下,企业财务数字化转型的迫切性日益凸显。
以医疗行业为例,新冠疫情的爆发让医疗企业承受了巨大的压力,从采购到付款的内部效率亟待提升。而像可孚医疗这样的行业佼佼者,自2009年成立以来,便致力于为用户提供终身信赖的医疗健康产品和一站式解决方案,其业务的高速发展也对财务数字化提出了更高要求。差旅成本减少,正是这些企业在数字化转型过程中关注的重点之一。
财务转型路上的痛点剖析
企业在财务数字化转型过程中,往往面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等诸多痛点。以动力源为例,该企业多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复不堪。
汉威科技同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。而派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用下信息流转依赖人工卷抄,差旅成本减少成为其亟待解决的问题。
合思敏捷平台开启转型新篇章
面对这些痛点,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了财务数字化转型的钥匙。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,实现差旅成本减少。通过整合各类财务资源,优化报销流程,提高费用管控效率,让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
核心模块协同助力财务升级
合思产品的核心模块,如合思费控、合思商城、合思BI等,共同构成了财务数字化转型的强大引擎。
合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。线上审批、线下收票双流合一,报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,确保费用数据的准确性和可追溯性。费用数据一站式管理,费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,实现财务数据的无缝对接。
合思商城则聚合了商旅平台,提供同屏比价功能,降低企业差旅成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,让差旅成本减少成为可能。
合思BI提供数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为管理层提供有力的数据支撑,助力企业做出更加明智的决策。
竞争优势凸显市场领导地位
合思产品在市场上具有显著的竞争优势。其广泛连接能力,使得系统能够与企业前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统实现多维整合和无缝集成。在中亦科技落地后,合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了企业的整体运营效率。
无需报销解决方案是合思的另一大亮点。该方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步降低了企业的运营成本,实现了差旅成本减少。
公有云模式部署则让合思的产品更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,差旅成本减少成为企业数字化转型的直观成果。
成功案例见证转型成效
多个成功客户案例见证了合思产品在不同行业、不同规模企业中的应用成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅成本减少效果显著。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,差旅成本减少助力企业实现更高效的财务管理。
派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅成本减少成为企业数字化转型的重要驱动力。
全方位服务体系保障无忧转型
合思以客户为中心的服务理念贯穿于售前咨询、实施部署、售后服务等各个环节。在项目实施过程中,合思团队展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,赢得了客户的高度认可。
针对派克新材的特殊需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在合思系统的支持下,派克新材报销周期大幅缩短,财务管理效率显著提升。
携手合思共创财务数智化未来
在财务数智化领域,合思以其专业性和市场领导地位,为众多企业提供了优质的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台、核心模块的协同工作、显著的竞争优势以及全方位的服务体系,合思助力企业实现财务数字化转型,差旅成本减少成为企业转型过程中的一大亮点。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,就让我们携手合思,免费试用其领先的财务数智化产品,共同迈向更加高效、智能的财务管理新时代!
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