合思引领财务数智化:差旅成本减少,企业效率倍增

合思引领财务数智化:差旅成本减少,企业效率倍增

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,正以创新的姿态引领着这场变革。自2014年创立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起强大的直营服务网络。凭借超过15亿元人民币的累计融资,合思已稳步成长为财务数智化产品和服务领域的佼佼者,为7000余家付费企业、300多万未来财务人提供着高效、智能的解决方案。

一、全景透视:合思财务数智化服务概览

合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。这一体系不仅覆盖了企事业单位的财务管理全流程,更以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

聚合商旅:一站式服务,差旅成本减少

合思的聚合商旅服务,将机票、酒店、火车票等出行资源一网打尽,为企业员工提供了一站式预订体验。通过与多家供应商的深度合作,合思能够确保员工享受到最优惠的价格和最优质的服务。同时,智能化的行程管理功能,让员工能够轻松规划行程,减少不必要的等待和浪费,差旅成本减少,差旅效率显著提升。

费控报销:全流程闭环,差旅成本减少

合思费控,作为合思的核心产品之一,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。它支持多种费用类型和差旅标准的灵活管控,让每一笔费用都清晰可追溯。通过OCR自动识别发票信息、移动审批等便捷功能,报销周期大幅缩短,差旅成本减少,员工满意度显著提升。

收付款管理:自动化处理,差旅成本减少

合思的收付款管理功能,通过自动化处理流程,大大减少了人工操作的时间和错误率。它支持多种支付方式,能够快速、准确地完成资金的收付,确保企业资金的流动性和安全性。同时,智能化的对账功能,让每一笔交易都清晰明了,差旅成本减少,财务对账工作变得轻松高效。

财务收支经营分析:数据驱动决策,差旅成本减少

合思BI,作为财务收支经营分析的利器,通过数据分析报表,实时展示企业的费用情况。它能够为管理层提供精准、全面的决策依据,帮助企业更好地掌握财务状况,优化资源配置。通过深入分析差旅费用的构成和趋势,企业能够有针对性地采取措施,差旅成本减少,实现财务管理的精细化。

电子会计档案:安全存储,差旅成本减少

合思的电子会计档案功能,实现了会计档案的电子化存储和管理。它不仅提高了档案的存储效率和安全性,还方便了档案的查询和利用。通过电子化的方式,企业能够轻松应对各种审计和检查需求,差旅成本减少,同时减少了纸质档案的存储和管理成本。

二、核心产品揭秘:合思的财务数智化利器

合思的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,它们共同构成了合思财务数智化解决方案的基石。

合思费控:全流程自动化,差旅成本减少

合思费控,以其强大的全流程自动化管理能力,成为企业费用管控的得力助手。从费用申请到审批、报销、入账,每一个环节都实现了自动化处理。它支持多种费用类型和差旅标准的灵活配置,让企业能够根据自身需求进行个性化设置。通过智能化的审批流程,合思费控能够确保每一笔费用都经过严格的审核,差旅成本减少,避免不必要的浪费。

合思商城:聚合供应商,差旅成本减少

合思商城,作为企业采购的聚合平台,汇聚了众多优质供应商资源。它提供了同屏比价功能,让企业能够轻松找到性价比最高的产品和服务。同时,支持企业支付的方式,无需员工垫资,差旅成本减少,大大减轻了员工的负担。通过合思商城,企业能够实现采购的集中化和规范化管理,提高采购效率,降低采购成本。

合思BI:数据分析报表,差旅成本减少

合思BI,以其强大的数据分析能力,成为企业决策的重要支撑。它能够通过数据分析报表,实时展示企业的费用情况,为管理层提供精准、全面的决策依据。通过深入分析差旅费用的构成和趋势,合思BI能够帮助企业发现潜在的节约空间,差旅成本减少,制定更加科学合理的费用管控策略。

开放平台:系统集成,差旅成本减少

合思的开放平台,支持与ERP、OA、CRM等系统的集成,实现了数据的互联互通。它打破了信息孤岛,让企业的各个系统之间能够无缝对接,提高了工作效率。通过开放平台,企业能够轻松实现财务管理的数字化转型,差旅成本减少,同时降低了系统的维护成本。

三、优势对比:合思的无需报销解决方案

相比传统财务报销模式,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它不仅能够提升报销效率、降低财务工作量,还能加强费用管控,实现数据透明。

报销效率提升:OCR自动识别,差旅成本减少

通过OCR自动识别发票信息、移动审批等便捷功能,合思的无需报销解决方案能够大幅缩短报销周期。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票,只需通过手机APP即可完成报销申请。财务人员也能够通过系统自动审核、生成凭证,大大提高了工作效率,差旅成本减少。

财务工作量降低:自动生成凭证,差旅成本减少

合思的无需报销解决方案能够自动生成凭证,减少手工录入的工作量。财务人员可以将更多精力投入到高价值的工作中,如财务分析、预算管理等。同时,系统还能够自动进行账务处理,确保账务的准确性和及时性,差旅成本减少。

费用管控加强:全程管控,差旅成本减少

合思的无需报销解决方案实现了事前预算控制、事中费用管控、事后分析报表的全程费用管控。它能够帮助企业制定科学合理的费用预算,实时监控费用支出情况,及时发现并纠正超支行为。通过深入分析费用数据,企业能够不断优化费用管控策略,差旅成本减少。

数据透明:实时查看,差旅成本减少

合思的无需报销解决方案提供了实时查看费用情况的功能。管理者可以随时掌握企业的财务数据,做出精准决策。通过数据透明化,企业能够增强内部沟通与协作,提高整体运营效率,差旅成本减少。

四、成功案例:合思助力企业财务数字化转型

合思已成功服务多家专精特新企业,帮助他们实现了财务数字化转型。以下是几个典型的应用案例:

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,差旅成本减少

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控、合思商城和合思BI,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,通过合思商城的聚合采购功能,企业成功降低了采购成本,差旅成本减少。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升,差旅成本减少

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思BI的数据分析功能,企业能够实时掌握财务状况,优化资源配置,差旅成本减少。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升,差旅成本减少

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的无需报销解决方案,企业成功降低了财务工作量,提高了工作效率,差旅成本减少。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思,以其创新的财务数智化产品和服务,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更优质、更高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也希望体验合思带来的财务数智化变革,不妨立即行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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