解锁差旅新姿势:合思助力企业差旅成本减少,效能飙升

解锁差旅新姿势:合思助力企业差旅成本减少,效能飙升

开篇:洞察趋势,数字赋能新篇章

在2023年的经济浪潮中,企业航行于业务拓展与成本控制交织的海洋,差旅消费如潮水般汹涌,1-7月总体金额同比激增220.11%,环比也攀升了95.49%。这不仅仅是数字的跳跃,更是企业肩头重担的加重。面对前所未有的压力,降本增效不再是一句口号,而是企业生存与发展的必由之路。数字化,正是那把开启新纪元的钥匙,引领企业穿越迷雾,寻找光明。

绝大多数企业并未选择躺平,而是积极拥抱变革,寻找降本增效的利器。合思,作为财务数智化领域的领航者,以全方位的产品和服务,为企业铺设了一条通往高效与合规的康庄大道。

行业痛点:直面挑战,共绘破局蓝图

成本攀升,效率低下,管控之困

差旅与费用控制,如同企业运营中的双刃剑,既推动业务发展,又可能成为沉重的负担。2023年前七个月,企业人均商务消费金额节节攀升,差旅或日常费用上涨的企业占比高达62.21%,出差频次提升的企业更是达到了71.08%。发票如雪片般飞来,人工处理耗时费力;缺少自动控制系统,人工校验效率低下,这些痛点如同巨石,压得企业喘不过气来。商务消费的超标订单量同比增幅高达198.95%,消费订单量也同比增长了166.06%,差旅成本减少,成了企业最迫切的需求。

痛点解析:数据背后的真相

深入剖析这些痛点,我们发现,发票与单据的繁琐处理占据了企业大量的时间和精力,占比高达32.49%;而缺少自动控制系统,更是让人工校验的效率大打折扣,占比22.02%。这些数据,如同一面镜子,映照出企业在费用控制上的困境与无奈。

解决方案:合思领航,开启数智化新纪元

合思方案:全方位财务数智化服务

合思,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一站式解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业精准挖出每一分净利润,让每一笔支出都物超所值。

合思实力:专精特新,融资超15亿

作为专精特新企业,合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的市场吸引力和发展潜力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务触角延伸至每一个需要它的角落。

核心功能:智能校验,流程简化,差旅成本减少新利器

预算预占用:智能锁住每一分预算

在员工申请差旅时,系统自动占用预算,如同一位精明的管家,时刻提醒企业避免超支。这一功能,让企业的每一分钱都花在刀刃上,差旅成本减少,从源头抓起。

费用标准校验:合规之盾,守护企业利益

系统自动校验费用是否符合企业标准,确保每一笔支出都合规合法。这不仅是对企业利益的守护,更是对员工行为的规范,让差旅成本减少,成为企业上下共同的目标。

行程重叠校验:智能检测,避免重复预订

系统自动检测行程是否重叠,避免重复预订带来的浪费。这一功能,如同一位细心的秘书,时刻关注着企业的差旅安排,让差旅成本减少,体现在每一个细节之中。

订单占预算:实时监控,确保费用可控

在员工预订差旅时,系统自动占用预算,实时监控费用支出情况。这一功能,让企业的差旅费用始终处于可控状态,差旅成本减少,不再是遥不可及的梦想。

差标校验:智能把关,费用合理范围

系统自动校验差旅标准,确保费用在合理范围内。这一功能,如同一位严格的导师,引导企业员工树立正确的消费观念,让差旅成本减少,成为企业文化的一部分。

对账结算中心:一键对账,效率飙升

财务人员可以一键对账,减少人工操作,提高效率。这一功能,让财务人员从繁琐的对账工作中解放出来,有更多时间专注于更有价值的工作,差旅成本减少,也间接体现在了人力成本的降低上。

统一结算与开票:简化流程,提升体验

企业可以统一结算差旅费用,减少员工垫资;系统自动生成发票,减少人工开票的麻烦。这两项功能,不仅简化了流程,提升了员工体验,更让差旅成本减少,成为了企业与员工共赢的结果。

自动生成凭证与差旅分析:数据驱动,决策科学

系统自动生成财务凭证,减少人工录入;提供多种差旅数据分析看板,帮助企业优化差旅标准,节省成本。这两项功能,让企业管理层能够基于数据做出科学决策,差旅成本减少,从此有了坚实的支撑。

用户收益:效率提升,成本降低,满意度飙升

员工报销效率提升300%

通过合思平台,员工报销流程简化,效率大幅提升。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅成本减少,也让他们更加愿意为企业贡献自己的力量。

财务人力成本降低50%

财务人员从繁琐的报销和对账工作中解放出来,人力成本显著降低。企业可以将更多资源投入到核心业务中,差旅成本减少,成为了企业发展的助推器。

管理决策数据化,差旅成本减少有据可依

通过合思BI·差旅分析,管理层可以实时掌握业务数据,做出科学决策。差旅成本减少,不再是一句空话,而是有了实实在在的数据支撑。

差旅成本降低,企业竞争力提升

通过合思商城的智慧商旅模式,企业差旅成本显著降低。这不仅提升了企业的盈利能力,更增强了企业的市场竞争力,差旅成本减少,成为了企业可持续发展的关键。

员工满意度提升,企业文化更和谐

员工出差体验改善,满意度大幅提升。差旅成本减少,不仅让员工感受到了企业的关怀,更增强了他们对企业的归属感和忠诚度,企业文化因此更加和谐。

典型场景:全流程数字化管理,差旅成本减少无死角

企业差旅管理:全流程掌控,差旅成本减少有方

通过合思商城,企业可以实现差旅预订、费用控制、对账结算等全流程管理。从预订到结算,每一个环节都尽在掌握,差旅成本减少,从此不再是难题。

费用控制:智能校验,预算可控

通过合思费控平台,企业可以实现预算控制、费用标准校验、发票管理等费用控制功能。智能校验系统如同一位严格的财务管家,确保每一笔支出都符合企业标准,差旅成本减少,从此有了可靠的保障。

财务收支分析:数据洞察,决策科学

通过合思BI,企业可以实现财务收支分析、费用分析、差旅分析等数据分析功能。数据洞察让企业管理层能够基于事实做出决策,差旅成本减少,从此有了科学的依据。

电子会计档案:存储管理,便捷高效

通过合思电子会计档案系统,企业可以实现会计凭证、发票、对账单等电子档案的存储和管理。便捷高效的存储管理方式,不仅节省了空间,更提高了工作效率,差旅成本减少,也体现在了这些细节之中。

客户成功案例:真实见证,差旅成本减少的力量

案例一:上市公司效率飙升,成本大降

某上市公司通过合思平台,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例,真实见证了合思平台在提升效率、降低成本方面的强大力量。

案例二:连锁经营企业全流程管理,满意度爆棚

某连锁经营企业通过合思商城,实现差旅预订、费用控制、对账结算等全流程管理。财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。这一案例,展示了合思平台在提升员工满意度方面的卓越表现。

案例三:合力省政策显成效,酒店费用大降

某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例,证明了合思平台在差旅成本减少方面的显著成效。

案例四:自动化流程引擎,差旅补贴报销大减

某企业通过合思自动化流程引擎,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例,展示了合思平台在提升工作效率、减少人工操作方面的强大能力。

结尾:携手合思,共创差旅成本减少新未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思平台,以数字化手段为利器,帮助企业实现降本增效,提升竞争力。通过全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现合规经营和低碳运营,让差旅成本减少成为企业可持续发展的坚实基石。

我们期待与更多企业携手合作,共同探索差旅成本减少的新路径。现在,就让我们一起踏上这场数字化变革的旅程吧!立即免费试用合思平台,开启您的差旅成本减少之旅,共创美好未来!

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captaincaptain
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