动力源财务数字化革新:差旅成本减少背后的合思力量

动力源财务数字化革新:差旅成本减少背后的合思力量

开篇:动力源财务数字化奇迹初现

在当今这个瞬息万变的商业时代,企业如何高效管理财务,降低运营成本,成为每一个管理者必须面对的课题。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。其业务不仅覆盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,更在国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目中留下了深刻的印记。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也曾面临诸多挑战。

正是这些挑战,催生了动力源与合思费控系统的深度合作。动力源应用合思费控系统后,报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列数据,不仅是动力源财务数字化转型的辉煌成果,更是合思费控系统实力的有力证明。

动力源背景与挑战:财务数字化转型的必由之路

动力源,这家在电源行业深耕多年的企业,凭借其卓越的技术实力和广泛的市场布局,早已成为行业的标杆。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。

特别是在报销流程上,传统的手工报销模式让员工苦不堪言,报销周期长,财务工作量大,差旅成本居高不下。这些问题,不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的进一步发展。动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破这些枷锁,实现企业的可持续发展。

解决方案概述:合思费控系统引领财务变革

面对动力源的困境,合思费控系统以其独特的优势,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案,从系统集成到无需报销,从商旅出行流程重塑到自动生成凭证,全方位、多角度地解决了动力源在财务管理上的痛点。

系统集成,是合思费控系统为动力源带来的第一重变革。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步,实现了数据的无缝对接与互通。这一变革,不仅简化了操作流程,提高了工作效率,更确保了数据的准确性和一致性。

无需报销,则是合思费控系统为动力源员工带来的福音。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一变革,不仅减轻了员工的经济负担,更提高了报销的效率和准确性。

商旅出行流程的重塑,更是合思费控系统的一大亮点。系统强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。员工在商旅出行时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过系统轻松完成预订、消费、报销等流程。

自动生成凭证,则是合思费控系统为动力源财务人员带来的便利。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,系统能够自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

成效与成果:差旅成本减少,效率与成本双赢

动力源应用合思费控系统后,取得的成效令人瞩目。差旅成本减少,成为动力源财务数字化转型最直接的成果之一。通过合思商城的同屏比价功能,动力源在差旅费用上实现了显著的节约。同时,财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,进一步降低了运营成本。

效率提升,则是动力源财务数字化转型的另一大亮点。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量的大幅缩减,人员成本的节约约50%,让动力源的财务管理更加高效、精准。

管理优化,更是动力源财务数字化转型带来的深远影响。实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,均可自动快速生成分析报表,为业务决策提供有力的数据支撑。

客户反馈:动力源财务总监的赞誉之声

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监的赞誉,不仅是对合思费控系统实力的认可,更是对双方未来合作的期待。动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务管理痛点,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

未来合作与展望:携手共进,共创财务数字化新篇章

动力源与合思的合作,并未止步于当前的成果。双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一合作愿景,不仅体现了双方对财务数字化转型的深刻理解,更展现了双方共同推动企业财务数字化转型的决心与信心。

在未来,动力源与合思将共同探索更多财务数字化的可能性,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,不仅是双方合作的口号,更是双方共同努力的目标。

结尾:加入财务数字化转型行列,选择合思费控系统

动力源的成功案例,为我们展示了财务数字化转型的无限可能。差旅成本减少、效率提升、成本节约、管理优化……这一系列成果,都是合思费控系统实力的有力证明。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化转型。合思费控系统,以其独特的优势和卓越的性能,成为众多企业财务数字化转型的首选。

如果您也想让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么请不要犹豫,立即加入财务数字化转型的行列吧!选择合思费控系统,让您的企业也享受财务数字化转型带来的红利。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控系统的魅力。赶快行动吧,让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步!

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captaincaptain
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