合思数智化解决方案:差旅成本减少的密钥

合思数智化解决方案:差旅成本减少的密钥

开篇:高端制造企业的财务革新之旅

在高端制造行业的浪潮中,一家拥有3000多名员工、10多个子公司的L4级无需报销上市公司,正面临着前所未有的财务管理挑战。员工报销流程冗长,体验感极差;财务部门被低价值工作占据大量时间,效率低下;老板则因无法实时掌握业务数据,难以做出精准决策。

然而,这一切在引入合思财务数智化解决方案后发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,差旅成本减少成效显著。这究竟是如何做到的?让我们一同探寻这家企业的财务革新之旅。

客户背景与挑战:财务管理难题的普遍性与严重性

高端制造巨头的财务困境

这家企业,作为高端制造行业的佼佼者,其业务遍布全国,子公司众多。然而,随着企业规模的扩大,财务管理问题日益凸显。员工报销流程繁琐,需要多系统操作,不支持移动端,个人垫资现象普遍,报销时效长达2个月,严重影响了员工的工作积极性和满意度。

财务部门的沉重负担

财务部门更是苦不堪言。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量时间,导致他们无法专注于更有价值的财务分析和决策支持。同时,由于缺乏有效的数据支持,老板在做出管理决策时往往感到力不从心,差旅成本减少之路困难重重。

老板的无奈与期待

老板看着居高不下的费用支出,却无法实时掌握业务数据,心中充满了无奈。他期待着一种能够彻底改变现状的财务管理解决方案,让差旅成本减少,让企业运营更加高效、透明。

解决方案概述:合思财务数智化解决方案的全面性与创新性

合思财务数智化解决方案的诞生

正是在这样的背景下,合思财务数智化解决方案应运而生。通过签约合思,这家企业实现了从“点”到“线”的费控管理,彻底解决了原有系统不满足需求的问题。

核心功能与产品的完美融合

合思财务数智化解决方案集成了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互融合,形成了一套完整的财务管理体系,差旅成本减少自然水到渠成。

无需报销模式的创新实践

更值得一提的是,合思还推出了无需报销模式。员工可以通过移动端申请报销,偏远地区也不怕;财务部门月底只需进行1次对账,入账自动化操作;管理洞察与数据监测功能则让差旅分析助力企业标准化管理,差旅成本减少有了数据支撑。

成效与成果:数据与事实见证的财务变革

员工报销效率的飞跃

在使用合思解决方案后,员工报销效率实现了质的飞跃。通过合思商城,员工出差免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也都能轻松买到车票、酒店等。报销时效从原来的2个月缩短至几天,员工满意度大幅提升,差旅成本减少从报销端开始。

财务人力成本的显著降低

财务部门同样受益匪浅。月底1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间。财务人力成本降低了50%,财务人员得以从繁琐的低价值工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持,差旅成本减少有了人力保障。

管理洞察与数据监测的深度应用

管理洞察与数据监测功能的应用更是让企业受益无穷。多种差旅数据分析看板让企业能够洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。差旅成本减少不再是空谈,而是有了实实在在的数据支撑。

客户的高度评价

客户对合思解决方案给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

客户反馈:真实声音见证合思实力

真实反馈与数据提升

客户的直接反馈是对合思解决方案最好的证明。除了上述的高度评价外,客户还分享了具体的数据提升:员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这些数据背后,是合思解决方案实实在在的效果,差旅成本减少成效显著。

管理成效的显著体现

通过合思商城,企业实现了从“点”到“线”的费控管理,解决了原有系统不满足需求的问题。管理成效的显著体现让企业对合思解决方案更加信任和依赖,差旅成本减少有了管理支撑。

未来合作的坚定决心

企业表示将继续与合思合作,进一步优化财务管理流程,提升整体运营效率。这种未来合作的坚定决心是对合思实力最好的认可,差旅成本减少之路将越走越宽。

未来合作与展望:携手共创财务数智化新篇章

深化合作,共创辉煌

企业与合思的未来合作方向已经明确:继续深化合作,进一步优化财务管理流程,提升整体运营效率。双方将携手共创财务数智化新篇章,差旅成本减少将成为双方合作的又一亮点。

持续创新,引领未来

合思将继续通过数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比。人工智能、大数据等新兴技术的引入将增强企业对经营环境的敏捷适应性,持续提高经营质量和业务效率。合思将不断引领财务数智化发展的潮流,为企业差旅成本减少提供更多可能。

增加员工参与度,提升流程效率

通过增加员工参与度,合思将帮助企业提高降本增效和流程效率。员工将更加积极地参与到财务管理中来,形成全员参与、共同管理的良好氛围,差旅成本减少将更加深入人心。

结尾:合思财务数智化解决方案,差旅成本减少的明智之选

合思的核心优势与价值

合思财务数智化解决方案通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业实现降本增效和可持续发展。其核心优势在于全面性、创新性和实用性,能够为企业带来实实在在的价值,差旅成本减少只是其中之一。

呼吁行动,选择合思

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务数智化解决方案,让财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键一步。合思将继续致力于通过数字化技术,帮助更多企业实现财务数智化转型,共同迎接更加智能和高效的未来。

免费试用,亲身体验

如果您对合思财务数智化解决方案感兴趣,不妨亲身体验一下其带来的变革。我们提供免费试用服务,让您在试用过程中深入了解合思解决方案的优势和价值。相信在试用之后,您会对合思有更加全面和深入的认识,差旅成本减少也将不再是梦想。

联系方式,随时咨询

如果您有任何疑问或需要进一步了解合思财务数智化解决方案,请随时联系我们。我们的联系方式如下:400-999-8293,www.hosecloud.com。关注合思,获取更多财务数智化转型的资讯和动态。选择合思,让差旅成本减少成为企业发展的新动力!

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captaincaptain
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