数字化转型先锋：合思引领财务新风尚
在数字化浪潮的推动下，众多企业正积极探索财务数字化转型之路，以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思，作为专精特新企业的佼佼者，自成立以来便深耕财务数字化领域，累计融资超15亿元人民币，凭借以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型成功案例为引，深入剖析合思财务数字化解决方案如何助力企业差旅成本减少，提升整体运营效率。
动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。作为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其强大的品牌影响力和市场竞争力。
动力源财务困境：多系统操作与数据孤岛的挑战
动力源，一家拥有2400名员工、8家子公司、全国30+个办事处及印度、巴基斯坦等海外分支机构的企业，其财务管理的复杂程度可想而知。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，如此庞大的组织架构，使得财务管理面临着前所未有的挑战。
在财务数字化转型初期，动力源遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节，需要频繁切换系统，不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益凸显，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时调整。
差旅成本作为企业运营中的一项重要支出，其管理效率的高低直接影响到企业的整体运营成本。动力源在差旅管理方面同样面临着诸多挑战，如差旅费用超支、报销流程繁琐、数据统计困难等，这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了员工的工作效率。
合思智慧方案：构建财务数字化新生态
面对动力源的财务困境，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台在内的全方位财务数字化解决方案。这一方案不仅解决了动力源在多系统操作、数据分散等方面的痛点，还通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，实现了财务管理的全面革新。
无需报销：简化流程，提升效率
合思的无需报销功能，彻底改变了传统报销模式的繁琐与低效。员工在出差过程中产生的所有费用，均可通过合思平台直接提交申请，无需再手动填写报销单、粘贴发票。系统自动进行发票验真、查重，确保报销数据的真实性与合规性。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作也由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间与精力。
商旅出行：一站式服务，差旅成本减少
合思商城为动力源提供了商旅出行的一站式服务。员工在出差前，可通过合思商城预订机票、酒店、火车票等，系统自动根据差标进行审核，确保费用在预算范围内。同时，合思商城与多家供应商建立了合作关系，为员工提供了更加优惠的价格与更好的服务体验。这一举措不仅降低了差旅成本，还提升了员工的满意度与忠诚度。
销售费用管理：精准控制，提升效益
在销售费用管理方面，合思提供了精细化的管控手段。通过系统设置，可对销售费用的使用进行实时监控与预警，确保费用在合理范围内使用。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助管理者深入了解销售费用的使用情况，为决策提供有力支持。
预算管控：动态调整，灵活应对
合思的预算管控功能，实现了预算的动态调整与灵活应对。系统可根据企业的实际运营情况，自动调整预算分配，确保资源得到最优配置。同时，预算执行情况也可通过系统实时查看，为管理者提供了及时、准确的数据支持。
系统集成：打破壁垒，数据互通
针对动力源系统割裂、数据分散的问题，合思提供了强大的系统集成能力。通过开放平台，合思可与动力源现有的ERP、OA等系统进行无缝对接，实现数据的实时共享与交互。这一举措不仅打破了系统壁垒，还提升了数据的准确性与时效性，为企业的决策提供了有力支持。
报表分析：智能洞察，辅助决策
合思BI+提供了强大的报表分析功能。通过系统内置的多种分析模型与工具，可对财务数据进行深入挖掘与分析，为管理者提供智能化的洞察与决策支持。无论是日常运营分析，还是战略规划制定，合思BI+都能提供有力的数据支撑。
成效斐然：动力源财务数字化转型的硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。多系统集成、数据互通，使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些数据不仅彰显了合思解决方案的有效性，也体现了动力源在财务数字化转型方面的坚定决心与卓越成果。
特别是在差旅管理方面，动力源通过合思解决方案实现了差旅成本的显著减少。系统自动进行差标核对与费用控制，确保了差旅费用的合理性与合规性。同时，一站式商旅出行服务也为员工提供了更加便捷、高效的出行体验，进一步降低了差旅成本。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望：深化合作，共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同推动财务数字化转型的深入发展。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更加高效、智能的财务管理。
合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与优化财务数字化解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的服务。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现财务数字化转型的目标，差旅成本减少，提升整体运营效率，共创美好未来。
携手合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源的财务数字化转型成功案例，不仅为我们展示了合思财务数字化解决方案的强大实力与卓越成效，也为我们提供了宝贵的经验与启示。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱财务数字化转型。
合思作为财务数字化领域的领军企业，将始终与您并肩前行，为您提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。无论您是大型企业还是中小企业，无论您处于财务数字化转型的哪个阶段，合思都能为您提供量身定制的解决方案，助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在，就让我们一起携手合思，开启财务数字化转型的新篇章吧！免费试用合思财务数字化解决方案，让您的财务管理更加高效、智能，差旅成本减少，共创辉煌未来！
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