启航:差旅智能化解决,引领财务转型新潮流
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着电子凭证的普及和数电票的推广,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着电子凭证的数字化误区、法律法规的不完善以及技术门槛高等诸多痛点。
幸运的是,国家税务总局、财政部等部门相继发布政策,为电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了坚实的政策支持。企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切,市场急需一种能够解决这些痛点的差旅智能化解决方案。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了全方位的差旅智能化解决服务,成为企业财务数字化转型的理想选择。
洞察:行业痛点与差旅智能化解决的必要性
财务转型困境:电子凭证普及下的挑战
电子凭证的普及为企业带来了前所未有的便利,但同时也伴随着诸多挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等误区层出不穷,导致电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。企业在实际操作中,往往因为法律法规的不完善和技术门槛的高企而感到困惑和无力。
政策驱动:财务转型的加速器
幸运的是,国家税务总局、财政部等部门相继发布政策,为电子凭证的全面数字化应用提供了有力的政策支持。这些政策不仅明确了电子凭证的法律地位,还推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。政策的推动,无疑为企业财务数字化转型注入了强大的动力。
市场需求:降本增效与合规经营的呼唤
在当前市场环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益增长。传统的财务管理模式已难以满足这些需求,市场急需一种能够解决这些痛点的差旅智能化解决方案。合思敏锐地捕捉到了这一市场需求,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
破局:合思差旅智能化解决,重塑财务管理新生态
合思简介:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思在技术研发、产品创新、客户服务等方面具有独特优势。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了全方位的差旅智能化解决服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案不仅解决了企业在电子凭证普及过程中遇到的诸多痛点,还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
探索:合思差旅智能化解决,功能概览与核心亮点
功能概览:差旅智能化解决的全流程服务
合思财务收支管理平台的功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能相互衔接,形成了一个完整的差旅智能化解决全流程服务。
在差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。在商旅线上订购环节,系统支持机票、酒店等预订服务,让员工的差旅安排更加便捷高效。在发票采集与审核对账环节,系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
核心亮点:差旅智能化解决的独特优势
合思差旅智能化解决的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案实现了员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提高。同时,合思平台支持电子凭证的数字化处理,支持多种电子凭证格式,自动解析和验签,确保数据真实可靠。
此外,合思平台还具备智能对账与记账功能。根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。更重要的是,合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
见证:差旅智能化解决,价值体现与典型场景
价值体现:降本增效与合规经营的典范
合思差旅智能化解决的价值体现在多个方面。以某企业为例,通过合思平台,该企业年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一数据充分证明了合思平台在降本增效方面的显著效果。
在合规经营方面,合思平台支持电子凭证的数字化处理,确保数据真实可靠,符合相关法律法规要求。通过电子凭证的数字化处理,企业可以减少纸质凭证的使用,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现低碳运营。
典型场景:差旅智能化解决的广泛应用
合思差旅智能化解决在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用。在制造业中,某制造企业通过合思平台实现了差旅费用的有效控制,提高了财务入账效率。在服务业中,某服务企业通过合思平台优化了报销流程,降低了人力成本。在零售业中,某零售企业通过合思平台实现了电子凭证的数字化处理,提升了合规性。
这些典型场景充分展示了合思差旅智能化解决的广泛适用性和显著效果。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思平台都能够为企业提供量身定制的差旅智能化解决服务。
案例:差旅智能化解决,成功实践与客户反馈
案例一:销售数据分析与预测的优化
某知名挂面厂商通过合思平台实现了销售数据的快速分析和预测。通过合思平台的商旅分析功能,该企业能够实时掌握销售数据的变化趋势,及时调整销售策略。这一优化不仅提高了销售效率,还为企业带来了更多的商业机会。
案例二:会计资料无纸化的成本节约
某大型移动通信集团通过合思平台实现了会计资料的无纸化。通过电子凭证的数字化处理,该企业年节约成本4000万元。这一数据充分证明了合思平台在降本增效方面的显著效果。同时,无纸化的会计资料也提高了企业的管理效率和环保形象。
案例三:财务档案电子化管理的效能提升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现了财务档案的电子化管理。通过合思平台的档案归档功能,该企业能够轻松管理大量的财务档案资料,提高了管理效能。同时,电子化的财务档案也方便了企业的查询和分析工作。
定位:差旅智能化解决,市场定位与差异化优势
市场定位:企业财务数字化转型的首选合作伙伴
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了全方位的差旅智能化解决服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
差异化优势:专精特新企业的独特魅力
作为专精特新企业,合思在技术研发、产品创新、客户服务等方面具有独特优势。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,使其能够更好地满足客户需求。同时,合思平台还具备强大的集成能力和智能对账与记账功能,为企业提供了更加便捷高效的财务管理服务。
展望:差旅智能化解决,共创财务转型新未来
合思财务收支管理平台以其全面的功能、强大的集成能力和显著的降本增效效果,成为企业财务数字化转型的理想选择。展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。
同时,合思也将积极拓展海外市场,提升全球影响力。我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,与合思携手共进,共同推动行业进步和发展。