在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅于上海证券交易所主板上市，更在2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对复杂多变的市场环境，动力源携手合思信息技术有限公司，共同探索差旅智能化解决之道，通过财务数字化转型，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
破茧而出：动力源财务数字化转型的序章
动力源，一家深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的高新技术企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，是行业内的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战：多系统操作带来的繁琐体验、手工录入的合规难题、系统割裂导致的数据分散与信息滞后、业务覆盖面广带来的报销模式复杂性，以及组织架构扩展带来的管理不一致性，这些问题如同枷锁，束缚了动力源财务管理的效率与灵活性。
面对这些痛点，动力源没有选择固步自封，而是积极寻求差旅智能化解决之道。与合思的合作，成为了动力源财务数字化转型的关键一步。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列创新产品，动力源踏上了财务智能化转型的征途。
痛点透视：财务转型路上的重重迷雾
迷雾一：系统割裂，操作繁琐
动力源的业务遍布全国，员工在出差、采购等活动中产生的报销需求繁多。然而，原有的报销流程却需要员工在多个系统间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还容易出错，合规性难以保障。
迷雾二：数据分散，信息滞后
报销信息分散在多个系统中，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。财务人员需要花费大量时间进行数据整理与核对，工作效率大打折扣。
迷雾三：业务复杂，稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销的及时性。
迷雾四：架构复杂，管理不一
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度的不一致性日益凸显。不同地区、不同部门的报销流程与标准存在差异，给财务管理带来了极大的挑战。
智解迷局：合思差旅智能化解决方案的璀璨光芒
光芒一：系统集成，无缝对接
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。员工基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实现实时同步，大大简化了报销流程，提升了操作体验。
光芒二：无需报销，消费即合规
合思的“无需报销”模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单与差标严格管控。这种模式不仅简化了报销流程，还确保了消费的合规性，让财务人员从繁琐的稽核工作中解脱出来。
光芒三：开放平台，连接无限
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了信息的实时共享与联动。
蜕变之路：从迷雾到光明的实施之旅
旅程起点：项目准备与蓝图设计
合思与动力源共同制定了详细的项目实施计划，从项目准备、蓝图设计到系统实现上线准备，每一个环节都经过精心策划与周密安排。双方团队紧密合作，确保项目能够按照既定目标顺利推进。
旅程中点：克服挑战，共克时艰
在项目实施过程中，面对疫情带来的不利影响，合思项目经理周晓培坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服困难。历经5个多月的艰苦努力，项目终于在2021年5月1日成功上线。
旅程终点：成果显著，效益倍增
项目上线后，动力源在差旅智能化解决方面取得了显著成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用，进一步简化了报销流程，提升了使用体验。
硕果累累：差旅智能化解决带来的全面效益
效益一：效率飙升，成本骤降
报销周期的缩短与会计工作量的减少，直接带来了效率的提升与成本的降低。动力源在财务管理上的投入得到了显著的回报，为企业的发展注入了新的活力。
效益二：合规经营，风险可控
通过合思的差旅智能化解决方案，动力源实现了消费即合规的目标。财务审批有依据、费控更合规、结算更统一，有效降低了企业的财务风险。
效益三：数据驱动，决策精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题、解决问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
效益四：员工满意，体验升级
简化后的报销流程与提升的使用体验，让动力源的员工对财务管理有了全新的认识。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，而是能够更加专注于业务本身。
客户心声：对合思差旅智能化解决方案的高度认可
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手共进：开启财务数字化新时代
通过动力源的财务数字化转型案例，我们看到了合思在差旅智能化解决方面的专业能力与成功经验。合思不仅帮助动力源实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标，更为广大企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。
在这个充满挑战与机遇的时代，选择合思，就是选择了一条通往财务数字化新时代的康庄大道。让您的企业也能像动力源一样，通过差旅智能化解决，实现财务管理的全面升级与蜕变。现在，就让我们一起携手共进，开启财务数字化新时代的大门吧！
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