在川渝地区的大街小巷，一句“不吃火锅，就吃烤匠”的响亮口号，让烤匠·麻辣烤鱼这个品牌迅速崛起，成为麻辣烤鱼界的佼佼者。作为坚持高标准直营模式的连锁品牌，烤匠从原材料采购到门店售卖，每一个环节都严格把控，确保每一份送到顾客桌上的烤鱼都符合高品质要求。然而，在快速扩张的同时，烤匠也面临着财务管理上的诸多挑战，尤其是在差旅及日常报销流程上，繁琐的流程和漫长的报销周期一度成为制约其发展的瓶颈。
破局之始：差旅智能化解决，开启财务数智化新篇章
烤匠的店长们，在日常工作中不仅要管理门店运营，还要处理各类费用报销，从日常开销到零星采购，每一项都耗费着他们大量的时间和精力。在合思差旅智能化解决方案上线之前，报销流程冗长且低效：店长需先提交报销申请，再邮寄单据至财务部门，待财务全部收到后才能进行审核、付款。这一过程中，第三方快递的效率成为不可控因素，导致报销周期动辄数天，甚至更久。
面对这一痛点，烤匠选择与合思携手，引入其先进的差旅智能化解决方案，旨在通过科技手段简化报销流程，提升审批效率，实现财务数据的透明化管理。这一举措，不仅是对传统财务管理模式的一次革新，更是烤匠迈向财务数智化转型的重要一步。
客户背景与痛点洞察：差旅智能化解决，直击连锁零售业财务管理核心
烤匠·麻辣烤鱼，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，其业务模式以高标准直营门店为核心，从源头到终端，全程监管，确保品质如一。然而，随着门店数量的不断增加，财务管理上的挑战也日益凸显。报销流程繁琐、审批时间长、财务数据不透明等问题，不仅影响了门店的运营效率，也增加了企业的运营成本。
具体而言，报销流程的繁琐体现在店长需先手动填写报销单，再邮寄至财务部门，这一过程中涉及多个环节，任何一个环节的延误都会导致报销周期的延长。而审批时间长，则是因为单据流转过程中存在诸多不确定性，加之单据驳回率高，进一步加剧了这一问题的严重性。此外，财务数据的不透明，使得管理层难以实时掌握企业的财务状况，难以做出科学合理的决策。
合思差旅智能化解决方案：重塑财务管理新生态
针对烤匠的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套差旅智能化解决方案，通过合思费控产品、银企直联、电子凭证试点等创新技术的应用，实现了报销流程的简化、审批效率的提升以及财务数据的透明化管理。
移动报销新体验：指尖轻触，报销无忧
合思费控产品，以其移动端提交报销单、引导式填单等便捷功能，彻底改变了烤匠店长的报销体验。店长只需在手机上轻轻一点，即可完成报销单的填写与提交，无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。这一变革，不仅大大提高了报销效率，也让店长能够将更多的精力投入到门店运营中。
银企直联新速度：资金流转，瞬间即达
银企直联技术的应用，实现了烤匠财务系统与银行系统的无缝对接。报销款项的支付，不再受限于第三方快递的效率，而是能够实时到账，大大缩短了报销周期。这一速度的提升，不仅让店长感受到了实实在在的便利，也为企业的资金流转提供了有力保障。
电子凭证新趋势：凭证电子化，管理更高效
电子凭证试点的推行，是合思差旅智能化解决方案中的又一大亮点。通过自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档等功能，烤匠实现了凭证管理的全面电子化。这不仅减少了实物凭证的邮寄和存储成本，也提高了凭证管理的效率和准确性。
数据可视化新视角：洞察财务，决策有据
合思BI数据大屏的引入，为烤匠管理层提供了一个全新的视角来洞察企业的财务状况。通过实时查看财务数据、分析业务趋势，管理层能够做出更加科学合理的决策。这一数据驱动的决策模式，不仅提高了决策的准确性，也为企业的持续发展提供了有力支持。
实施之路：携手并进，共创辉煌
合思与烤匠的合作，并非一蹴而就。从需求调研到系统配置，从员工培训到上线运行，每一个环节都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
需求调研：精准把脉，定制方案
在项目启动之初，合思团队深入烤匠内部，对其财务管理需求和痛点进行了全面而深入的调研。通过与店长、财务人员的深入交流，合思团队精准把握了烤匠的财务管理现状，为其量身定制了一套差旅智能化解决方案。
系统配置：量身定制，贴合实际
根据烤匠的业务流程和管理需求，合思团队对费控系统进行了细致的配置和优化。从报销单的填写规则到审批流程的设置，从银企直联的接口对接到电子凭证的生成与归档，每一个细节都体现了合思团队的专业与用心。
员工培训：全面覆盖，提升技能
为了让烤匠的员工能够更好地使用合思费控系统，合思团队组织了多场系统操作培训。通过现场演示、实操练习等方式，帮助店长和财务人员快速掌握了系统的使用技巧，提高了工作效率。
上线运行：持续优化，保障稳定
系统正式上线后，合思团队并没有停止脚步。他们持续监控系统的运行情况，及时收集用户的反馈意见，对系统进行持续优化和调整。这一系列的举措，确保了系统的稳定运行和用户的良好体验。
成果斐然：差旅智能化解决，助力烤匠腾飞
经过一段时间的运行，合思差旅智能化解决方案在烤匠取得了显著的成果。报销周期大幅缩短、审批效率显著提高、财务数据透明化管理、运营成本显著降低……这些成果不仅提升了烤匠的财务管理水平，也为其整体运营效率和净利润的提升注入了新的动力。
报销周期缩短：从数天到几小时
店长报销到账速度提升了90%，从之前的数天缩短至几小时内完成。这一速度的提升，让店长感受到了前所未有的便利和高效。
审批效率提高：一键催办，流程可视
区域经理在线审核、流程可视、一键催办等功能的应用，大大缩短了审批时间。店长无需再为等待审批而焦急，只需轻轻一点，即可随时了解审批进度。
财务数据透明化：数据驱动，决策有据
通过合思BI数据大屏，管理层可以实时查看财务数据、分析业务趋势。这一数据驱动的决策模式，让烤匠的管理层能够更加科学合理地制定企业战略和发展规划。
成本降低：优化流程，提升效益
通过优化报销流程和财务管理，烤匠实现了成本的显著降低。这不仅提升了企业的净利润水平，也为其未来的持续发展奠定了坚实的基础。
客户之声：携手合思，共创未来
“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”烤匠CFO何茂英如此评价合思差旅智能化解决方案。她表示，合思的解决方案不仅提升了烤匠的财务管理水平，也为其业务增长提供了有力支持。未来，烤匠将继续与合思深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，推动烤匠业务的持续增长。
结语：拥抱数字化变革，选择合思差旅智能化解决方案
烤匠·麻辣烤鱼通过合思差旅智能化解决方案的成功实践，为我们展示了一个连锁零售品牌在财务数智化转型道路上的辉煌成就。合思以其专业的技术实力和丰富的行业经验，为烤匠提供了全方位的财务数字化服务，助力其实现了报销流程的简化、审批效率的提升、财务数据的透明化管理以及运营成本的显著降低。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。拥抱数字化变革，选择合思差旅智能化解决方案作为合作伙伴，将成为企业提升竞争力、实现持续增长的关键所在。我们诚邀更多连锁零售企业加入我们的行列，共同探索财务数智化的无限可能，挖出企业净利润，激发新的增长动能。立即行动，开启您的财务数智化转型之旅，免费试用合思差旅智能化解决方案，让您的企业焕发新的生机与活力！
