合思财务数智化:采购成本控制新引擎,驱动企业降本增效

合思财务数智化:采购成本控制新引擎,驱动企业降本增效
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的革新已成为不可逆转的趋势。合思,作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,便深耕于这一领域,累计融资超15亿元人民币,服务了超过7000家付费企业,其中不乏国/央企超200家,大型上市公司超1500家。我们以“未来财务用合思,让有限更有效”为核心理念,致力于通过创新技术,为企业提供高效、合规、低碳的财务收支管理解决方案,特别是在采购成本控制方面,展现出了非凡的实力与成效。

采购成本控制全景:三位一体,构建财务闭环

产品矩阵:采购成本控制的全流程守护者

合思精心打造了“三位一体”的产品矩阵,为采购成本控制提供了从源头到终端的全流程守护。我们的费控报销系统,实现了全链路L4级无需报销,支持差旅、用车、餐饮等采购场景消费数据的自动采集与智能分析,让每一笔采购支出都清晰可追溯,有效避免了不必要的浪费。智能聚合消费平台,则覆盖了全场景采购需求,聚合了商旅、企业购、员工福利等丰富资源,通过集中采购、批量议价等方式,为企业争取到了更优惠的价格,直接降低了采购成本。而电子会计档案系统,则通过“四性检测”确保了采购数据的合规性,支持无序归档和零打印,不仅提升了工作效率,还减少了纸质档案的存储成本,进一步优化了采购成本控制体系。

技术架构:采购成本控制的智慧大脑

HOSE平台,作为合思的技术核心,拥有元数据驱动、自动化引擎、AI大模型等先进技术能力,为采购成本控制提供了强大的智慧支持。平台支持与1400+银行建立支付连接,覆盖主流财务软件及第三方消费平台,实现了采购支付流程的自动化与智能化。通过Open API提供的标准化接口,HOSE平台能够与华为云、AWS等云平台无缝对接,构建起“消费场景+业务场景+PaaS平台”的三层生态体系,实现了采购数据全链路贯通,为采购成本控制提供了更加精准、高效的数据支持。

采购成本控制实践:行业标杆,见证卓越成效

动力源:采购效率提升,成本大幅降低

动力源作为合思的典型客户之一,在实施合思解决方案后,实现了采购效率的显著提升和成本的大幅降低。通过全链路L4级无需报销的费控报销系统,动力源的采购报销周期缩短了3周,员工报销效率提升了300%,大大减少了因报销流程繁琐而产生的隐性成本。同时,智能聚合消费平台的应用,使得动力源在差旅、用车等采购场景中,能够享受到更优惠的价格和服务,进一步降低了采购成本。

徐福记:差旅成本节约,年度结余显著

徐福记在引入合思商城后,差旅成本节约了35%,年度结余达到了100万元。这得益于合思商城对商旅资源的深度整合与优化,通过集中采购、批量议价等方式,为徐福记争取到了更优惠的差旅价格。同时,费控报销系统的智能分析功能,帮助徐福记精准识别了差旅支出中的不合理部分,进一步优化了差旅采购策略,实现了采购成本的有效控制。

中影股份:收支分析管理,采购流程闭环

中影股份通过合思的收支分析管理功能,实现了采购流程的闭环管理。从采购申请、审批、执行到付款、归档,每一个环节都实现了数字化、自动化,大大提高了采购流程的透明度和效率。特别是开票即收款、到账即对账的闭环管理,使得中影股份在采购成本控制方面更加得心应手,有效避免了因信息不对称而产生的采购风险。

汉威科技集团:智能对账引擎,采购对账高效

汉威科技集团应用了合思的智能对账引擎后,对账效率提升了70%,收款效率提升了60%。智能对账引擎通过自动化比对采购订单、发票、付款记录等信息,实现了采购对账的快速、准确完成,大大减少了人工对账的工作量和错误率。同时,收款效率的提升也使得汉威科技集团的资金周转更加顺畅,为采购成本控制提供了有力的资金支持。

采购成本控制生态:开放合作,共创未来

生态合作:携手四大,共筑采购成本控制防线

合思与Deloitte、pwc等四大会计师事务所建立了紧密的合作关系,共同为企业提供前沿的财税咨询服务。通过四大会计师事务所的专业支持,合思能够更加精准地把握采购成本控制的关键点,为企业提供更加科学、合理的采购成本控制方案。同时,四大会计师事务所的审计服务也为合思的采购成本控制体系提供了有力的保障,确保了采购数据的真实性和合规性。

云服务接入:主流云平台,实现采购管理一体化

合思接入了华为云、AWS等主流云平台,实现了单点登录和一体化管理。通过云平台的强大计算能力和存储能力,合思能够为企业提供更加高效、稳定的采购成本控制服务。同时,云平台的弹性扩展能力也使得合思能够根据企业的实际需求,灵活调整采购成本控制系统的规模和性能,满足企业不断变化的采购需求。

战略布局:碳中和、数据安全,引领采购成本控制新风尚

合思积极响应国家碳中和号召,所有宣传物料均使用再生纸张,践行低碳运营。在采购成本控制方面,合思也注重通过优化采购流程、减少浪费等方式,降低企业的碳排放量。同时,合思还高度重视数据安全,获得了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业的采购数据提供了全方位的安全保障。

采购成本控制未来:持续创新,让未来财务人更轻松

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承Handy(便捷)、Open(开放)、Swift(敏捷)、Efficient(高效)四大核心理念,通过技术创新和生态构建,持续推动企业财务数字化转型。我们提出“无需报销”分级标准,定义企业费控报销数字化阶段,通过HOSE平台实现弹性敏捷、广泛连接的财务数字化管理,为采购成本控制提供更加智能、高效的解决方案。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品与服务,拓展生态合作网络,为更多企业提供优质的采购成本控制服务。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更加轻松地应对采购成本控制的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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