合思数智化方案:助力动力源实现采购成本控制与财务数字化转型

合思数智化方案:助力动力源实现采购成本控制与财务数字化转型

开篇:财务数智化浪潮下的新航向

在当今经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化的前沿,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000余家付费企业和300余万未来财务人的信赖。在众多成功案例中,动力源科技股份有限公司的财务数字化转型尤为引人注目,它生动展示了合思解决方案的实际应用效果,特别是在采购成本控制方面的卓越成效。

客户背景:动力源——高端制造领域的领航者

动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,在高端制造领域占据了一席之地。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的业界巨头。

然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化拓展,动力源面临着前所未有的财务数字化转型挑战。如何在保证业务高效运转的同时,实现采购成本的有效控制,成为企业亟待解决的问题。动力源深知,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,是降本增效的关键所在。

解决方案:合思无需报销——采购成本控制的智慧之钥

针对动力源的迫切需求,合思量身定制了一套无需报销的解决方案,以事前规划和实时风控体系为核心,构建起一道坚不可摧的采购成本控制防线。

智慧规划,防患于未然

在采购活动发生前,合思系统通过智能分析,为动力源提供详尽的预算规划和采购建议。这不仅帮助企业明确了采购成本控制的底线,更在源头上避免了不必要的支出。通过预设的规则和策略,系统能够自动识别并拦截潜在的采购风险,确保每一笔采购都符合企业的战略目标和成本控制要求。

实时风控,合规无忧

在采购过程中,合思的实时风控体系如同一位不知疲倦的守护者,时刻监控着每一笔交易。一旦发现不合规行为,系统会立即发出预警,并自动拦截相关费用,确保企业采购活动的合规性、安全性和透明度。这种消费即合规、采购即报销的模式,不仅大大减轻了财务人员的负担,更让企业的采购成本控制变得轻松而高效。

智能处理,效率倍增

采购完成后,合思系统能够自动获取发票、智能绑定费用,并统一进行对账结算。生成的记账凭证证据链完整,自动归档,无需人工干预。特别是数电票的应用,更是让财务处理变得前所未有的便捷。系统自动生成入账实例文档,真正实现了释放财务双手的愿景。

合思商城,一站式采购体验

合思商城作为解决方案的重要组成部分,提供了线上订购商城、线下消费易商卡、发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等全方位功能。这不仅简化了采购流程,更通过集中采购和统一管理,有效降低了采购成本。动力源的员工只需通过合思商城,即可轻松完成各类采购需求,享受一站式采购的便捷与高效。

成果展示:动力源的华丽转身

在合思解决方案的助力下,动力源实现了采购成本控制的显著成效,同时也带来了财务管理的全面升级。

效率飙升,成本骤降

实施合思解决方案后,动力源的采购和报销效率实现了300%的提升。原本繁琐的报销流程,现在只需短短几周即可完成,员工报销周期缩短了整整3周。同时,人员成本节约了50%,为企业节省了大量开支。这些数字背后,是合思解决方案带来的实实在在的经济效益。

敏捷响应,全球布局

面对动力源全球化业务的复杂需求,合思展现出了强大的敏捷性和适应性。无论是国内还是海外的采购活动,合思都能第一时间提供解决方案,确保企业业务的顺畅进行。这种无缝对接的能力,让动力源在全球化布局中更加从容不迫。

员工满意,企业共赢

合思解决方案的实施,不仅提升了企业的采购成本控制能力,更让员工感受到了前所未有的便捷和高效。报销流程的简化,让员工能够将更多精力投入到工作中,提升了整体工作效率。同时,企业也通过采购成本的有效控制,实现了盈利能力的提升,实现了员工与企业的共赢。

价值总览:合思——财务数智化的领航者

合思费控,作为合思解决方案的核心产品,通过企业消费商城+易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种一体化的解决方案,不仅提升了企业的财务管理水平,更在采购成本控制方面发挥了巨大作用。

此外,合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。而合思付款、合思收款、合思BI等产品,则共同构建了合思全面的财务收支管理解决方案,满足了企业多样化的财务管理需求。

目前,合思已服务超过7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数字背后,是合思对财务数智化领域的深刻理解和不懈追求。

展望未来:携手合思,共创财务数智化新篇章

在财务数智化的道路上,合思始终扮演着领航者的角色。我们深知,采购成本控制只是企业财务管理的一部分,但却是至关重要的一环。通过合思的解决方案,企业不仅能够实现采购成本的有效控制,更能在财务管理上实现全面的升级和转型。

我们诚挚邀请更多企业加入合思的财务数智化之旅,共同探索财务管理的无限可能。无论您是处于哪个行业、哪个发展阶段的企业,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在,就让我们一起迈出财务数智化的第一步吧!点击下方链接,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化新篇章。让有限更有效,让未来更可期!

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captaincaptain
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