鸣鸣很忙财务数智化:解锁采购成本控制新密码

鸣鸣很忙财务数智化:解锁采购成本控制新密码

开篇:鸣鸣很忙的财务数智化革新之旅

在零食连锁行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星,以其旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,在全国范围内绽放着耀眼的光芒,门店总数突破万家大关。然而,随着企业规模的急剧扩张,鸣鸣很忙也面临着前所未有的挑战:巡店督导的频繁差旅、高频报销的繁琐流程、传统贴票报销方式的低效体验,以及海量单据与发票带来的财务压力,无一不考验着企业的管理智慧与运营效率。

正是在这样的背景下,鸣鸣很忙携手合思,共同踏上了财务数智化的革新之旅。通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙不仅优化了巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销流程,更实现了财务自动化水平的飞跃,采购成本控制成效显著,为企业的发展注入了新的活力。

客户背景与挑战:零食帝国的财务迷局

鸣鸣很忙集团,作为零食连锁行业的佼佼者,其业务模式之独特、规模之庞大,令人瞩目。然而,在这光鲜亮丽的背后,却隐藏着不为人知的财务迷局。巡店督导的差旅需求旺盛,高频报销人员近500人,申请与报销系统的割裂,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发。传统贴票报销方式不仅效率低下,还增加了员工的负担,大量单据与发票的处理更是让财务部门不堪重负。

更为严峻的是,在当前经济环境下,企业对于采购成本控制的敏感度日益提升。鸣鸣很忙也不例外,如何在保证业务正常运转的同时,有效降低采购成本,成为摆在企业面前的一道难题。

解决方案概述:合思破局财务迷雾

面对鸣鸣很忙的财务挑战,合思无需报销解决方案应运而生。这一方案以差旅管理、发票管理和私车公用管控为核心,通过一系列优化措施,为鸣鸣很忙量身定制了一套高效、便捷的财务数智化解决方案。

差旅无需报销:移动端申请,智能校验

在差旅管理方面,合思解决方案实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等便捷功能。员工只需通过手机即可完成差旅申请,系统自动校验费用标准,避免超支。同时,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单快捷。

门店发票统一回收管理:免贴票,自动关联

针对发票管理难题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,大大提高了发票处理的效率与准确性。

拥抱自动化精细核算:智能风控,精准补贴

在私车公用管控方面,合思解决方案实现了员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能。同时,通过AI风控助手识别异常操作,确保补贴发放的精准与合规。这一系列措施不仅提升了员工的报销体验,也为企业节省了大量的人力与物力成本。

成效与成果:采购成本控制显成效

实施合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙在采购成本控制方面取得了显著成效。财务自动化水平的提升,使得采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,大大提高了财务处理效率。同时,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的开支。

更为重要的是,结账期的缩短为进一步的业务数据洞察打好了基础。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,使得企业能够更加精准地把握市场动态,优化采购策略,实现采购成本的有效控制。

客户反馈:数字化基石,效率提升新引擎

“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。”鸣鸣很忙CIO孙浩的话语中透露出对数字化的深刻理解与坚定信念。在他看来,效率的提升必须依赖数字化,而数字化一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。对于鸣鸣很忙而言,数字化不仅是业务发展的基石,更是提升竞争力、实现可持续发展的关键。

合思无需报销解决方案的实施,无疑为鸣鸣很忙的数字化进程注入了新的动力。它不仅提升了企业的财务自动化水平,降低了采购成本,更提高了整体运营效率,为企业的发展奠定了坚实的基础。

未来合作与展望:深化合作,共绘财务数智化蓝图

展望未来,鸣鸣很忙与合思将继续深化在财务数智化领域的合作。双方将共同探索更多创新解决方案,推动连锁零售业财务数字化转型的进程。通过分享成功案例和经验,鸣鸣很忙与合思希望能够为更多企业提供借鉴与启示,共同推动整个行业的进步与发展。

在财务数智化的道路上,鸣鸣很忙与合思将携手并进,以更加开放的心态、更加创新的思维,共同绘制财务数智化的美好蓝图。

结尾:拥抱数字化变革,共创采购成本控制新未来

鸣鸣很忙的成功案例,为我们揭示了财务数智化对连锁零售企业的重要性。在采购成本控制方面,财务数智化不仅能够帮助企业实现流程的优化与效率的提升,更能够为企业带来实实在在的经济效益。

对于广大连锁零售企业而言,积极拥抱数字化变革,已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,将始终致力于为企业提供高效、便捷的解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪、勇往直前。

如果您也渴望在采购成本控制方面取得突破,如果您也期待通过财务数智化提升企业的运营效率与竞争力,那么不妨与合思携手,共同开启财务数智化的新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思无需报销解决方案,感受数字化带来的无限可能吧!

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captaincaptain
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