连锁零售业采购成本控制新策略:合思财务数智化解决方案引领变革

连锁零售业采购成本控制新策略:合思财务数智化解决方案引领变革

引言:财务数智化,连锁零售业破局新引擎

在我国连锁零售市场蓬勃发展的当下,企业面临着前所未有的竞争压力。传统的人工管理模式已难以满足市场快速变化的需求,数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题日益凸显。如何在这场激烈的竞争中脱颖而出,成为每一个连锁零售企业必须思考的问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为连锁零售业财务数智化转型的得力助手。

随着科技的飞速发展,财务管理的智能化已成为企业数字化转型的关键环节。正如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华所言,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,是连锁零售企业应对当前经济环境、实现可持续发展的必答题。

鸣鸣很忙:连锁零售新星的财务管理挑战

业务模式与挑战并存

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,随着业务的迅速扩张,鸣鸣很忙也面临着财务管理上的诸多挑战。

巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,但申请与报销却分散在不同的系统中,缺乏有效的关联关系。这不仅导致财务复核压力巨大,还容易引发报销流程中的混乱和错误。

引入合思,开启财务数智化新篇章

为了解决低效复杂的报销流程,鸣鸣很忙决定引入合思无需报销解决方案。这一决策,不仅提升了报销体验,还释放了更多时间精力用于业务拓展,为企业的持续发展注入了新的活力。

正如中国人民大学商学院教授张敏所指出的,连锁零售企业可通过消费者、产品、营销等的精细化运营,实现长期可持续发展,其中财务的数智化是关键。鸣鸣很忙的选择,正是对这一观点的生动诠释。

合思方案:财务数智化,采购成本控制新利器

无需报销:差旅管理新体验

合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。

员工只需在移动端提交差旅申请,系统便会自动校验费标差标,确保费用合规。因公消费时,员工无需垫资,系统直接与供应商结算,大大减轻了员工的经济负担。同时,财务部门也无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作效率。

发票全流程:智能管理新高度

发票管理是财务管理中的重要环节。合思提供的发票全流程解决方案,从发票袋归集发票、免贴票,到报销单免打印、发票自动与单据关联,再到收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重,实现了发票管理的智能化和自动化。

这一方案不仅提高了发票处理的效率,还大大降低了人为错误的风险。财务部门可以更加专注于数据分析,为企业决策提供有力支持。

私车公用:灵活便捷新选择

对于需要频繁使用私车进行公务活动的员工来说,合思的私车公用解决方案无疑是一大福音。员工报销时,系统自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。

这一方案不仅解决了员工私车公用的报销难题,还通过定位准确、自动识别等功能,确保了报销的真实性和合规性。同时,AI风控助手还能识别异常操作,进一步保障了企业的利益。

系统集成与自动化:采购成本控制新引擎

合思付款·银企直联·自动记账功能的实现,为鸣鸣很忙的采购成本控制提供了强有力的支持。通过采购订单、发票、入库单的快速匹配,实现了敏捷付款和凭证自动生成。

这一功能不仅提高了采购流程的透明度和合规性,还大大缩短了结账周期。据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%,这一成果的取得,离不开合思系统集成与自动化功能的助力。

成果斐然:采购成本控制显成效

采购成本大幅降低

在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙的采购成本得到了有效控制。据统计,上线半年后,采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,不仅得益于合思无需报销解决方案和发票全流程解决方案的应用,更离不开系统集成与自动化功能的支持。

结账周期显著缩短

凭证100%自动化,使得鸣鸣很忙的结账周期大大缩短。财务部门可以更加高效地处理账务,为企业决策提供及时、准确的数据支持。

高周转率助力业务发展

鸣鸣很忙的门店周转和仓库周转率均达到了较高水平。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率的实现,得益于合思解决方案对采购成本控制的精准把握和高效执行。

财务自动化提升管理效率

99.9%以上的财务自动化率,使得鸣鸣很忙的采购流程更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,提高了企业的整体运营效率。

总结与展望:财务数智化,连锁零售业未来趋势

合思助力鸣鸣很忙实现财务数字化

合思财务数智化解决方案对鸣鸣很忙的积极影响不言而喻。它不仅帮助鸣鸣很忙实现了财务数字化,还提升了管理效率,降低了成本,增强了市场竞争力。

未来趋势:数据驱动决策成主流

随着数字化工具的普及和应用,财务数字化将成为连锁零售业精细化运营的必行之路。数据驱动的决策将成为主流,为企业的发展提供有力支持。

正如首都经济贸易大学会计学院教授王海林所言,财务数字化的底层逻辑是通过数字技术赋能企业财务和业务活动,帮助企业各级管理者更加科学、精准地做出决策。

合思愿景:持续创新,助力更多企业

合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,助力更多连锁零售企业实现业财融合,挖出企业净利润。我们相信,在合思的助力下,更多连锁零售企业将迎来财务数智化的春天。

行动号召:立即行动,拥抱财务数智化变革

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。立即行动,拥抱财务数智化变革,与合思一起挖出企业净利润,激发新的增长动能!

合思在北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等城市均设有服务网点,为您提供全方位的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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