开篇:洞见连锁零售业采购成本控制新挑战
在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。流量红利的逐渐消退,让市场竞争愈发激烈,企业不得不寻求新的增长点以维持竞争力。采购成本控制,作为企业运营中的关键环节,其重要性日益凸显。如何在保障商品质量与供应链稳定的同时,有效降低采购成本,成为连锁零售企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力众多企业实现了采购成本的有效控制,挖出了更多净利润。
行业洞察:采购成本控制与财务数智化转型的迫切需求
采购成本控制:企业盈利的隐形杠杆
在连锁零售业,采购成本往往占据总成本的很大比例。有效的采购成本控制,不仅能够直接提升企业的盈利能力,还能为企业在激烈的市场竞争中赢得更多优势。然而,传统的采购管理模式往往存在信息不对称、流程繁琐、效率低下等问题,导致采购成本居高不下。
财务数智化转型:破解采购成本控制难题的钥匙
随着科技的飞速发展,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。通过财务数智化,企业可以实现采购流程的自动化、透明化,提高采购效率,降低采购成本。同时,财务数智化还能为企业提供精准的数据分析,帮助企业做出更加科学的采购决策。
合思解决方案:全方位赋能采购成本控制
智慧聚合商旅:优化采购成本结构
合思商城作为聚合商旅平台,不仅为企业提供了便捷的商旅预订服务,更通过集中管理和控制商旅费用,帮助企业有效降低了采购成本。通过合思商城,企业可以实时掌握商旅费用的支出情况,对高成本环节进行精准调控,从而优化采购成本结构。
智能费控报销:提升采购成本控制效率
合思费控解决方案以其独特的“消费-入账-归档”流程,实现了采购费用的快速报销与精准控制。员工无需垫付资金,系统自动完成消费记录、入账及归档,大大提高了报销效率。同时,系统还能对采购费用进行实时监控,确保每一笔支出都符合企业的成本控制标准。
高效收付款管理:加速采购资金流转
合思的收付款管理功能,通过银企直联和自动记账,实现了采购资金的快速流转和账务的自动化处理。这不仅缩短了采购周期,降低了资金占用成本,还提高了资金的使用效率。企业可以更加灵活地调配资金,应对市场变化,从而在采购成本控制上占据主动。
深度财务收支经营分析:洞察采购成本控制趋势
合思BI数据大屏为企业提供了多维度的业务台账和财务分析报表。通过深度分析采购成本数据,企业可以洞察采购成本控制趋势,发现潜在的成本节约点。同时,数据大屏还能为企业提供实时的业务动态监控,帮助企业及时调整采购策略,确保采购成本控制目标的实现。
核心功能与优势:构建采购成本控制新生态
数据采集:实现采购成本信息的全面线上化
合思财务数智化解决方案通过广泛连接供应链系统、收银系统、OA系统等,实现了业务数据和财务数据的线上化。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为采购成本控制提供了丰富的数据支持。企业可以基于这些数据,进行更加精准的采购成本分析和预测。
系统集成:打破信息孤岛,提升采购成本控制协同性
合思财务数智化解决方案实现了业财系统的深度集成,打破了信息孤岛,提升了采购成本控制的协同性。采购部门、财务部门、供应链部门等可以通过系统实现数据的实时共享和协同工作,共同推进采购成本控制的实施。
数据融合:梳理采购成本逻辑,提供精准决策支持
合思通过梳理采购成本数据逻辑,识别关键指标,为企业提供了业务视角的采购成本报表和财务管理报表。这些报表不仅反映了采购成本的实际情况,还为企业提供了精准的决策支持。企业可以基于这些报表,制定更加科学的采购成本控制策略。
数据分析:可视化呈现采购成本,服务企业管理
合思财务数智化解决方案通过数据中台和BI数据大屏,实现了采购成本数据的可视化呈现。不同角色的管理者可以通过系统直观地了解采购成本情况,及时发现问题并采取措施。这种可视化的管理方式,不仅提高了管理效率,还增强了企业的决策能力。
应用场景与案例:见证采购成本控制成效
鸣鸣很忙:标准化运营下的采购成本控制
零食连锁品牌“鸣鸣很忙”通过引入合思无需报销解决方案,实现了门店标准化运营下的采购成本控制。巡店督导和城市经理的报销体验得到了显著提升,财务复核压力也大幅降低。同时,系统还帮助企业优化了采购流程,降低了采购成本。
极物思维:快速报销流程下的采购成本节约
极物思维集团通过合思费控和银企直联功能,实现了从提报到归档的报销流程至多24小时完成。这一快速报销流程不仅提高了员工的工作效率,还为企业年节约成本5000万元。在采购成本控制方面,极物思维通过系统实现了对采购费用的精准监控和管理,确保了采购成本的合理控制。
烤匠·麻辣烤鱼:简化报销流程下的采购成本优化
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品,简化了店长的报销流程,提升了门店人效。同时,系统每月提供的门店税前利润报表,为企业指导业务决策提供了有力支持。在采购成本控制方面,烤匠通过系统实现了对采购成本的实时监控和分析,及时调整采购策略,优化了采购成本结构。
可孚医疗:精准预测下的采购成本控制策略
可孚医疗通过合思费控和合思BI功能,实现了SKU级别的UE模型,准确预测盈亏平衡点。基于这一模型,企业制定了合理的增长策略,并在采购成本控制方面取得了显著成效。通过系统对采购成本的精准预测和分析,可孚医疗能够及时调整采购计划,避免不必要的成本浪费。
展望未来:合思持续赋能采购成本控制新篇章
合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了全方位的采购成本控制支持。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化和完善解决方案,助力更多企业实现采购成本的有效控制。我们相信,在合思的助力下,连锁零售企业将在激烈的市场竞争中稳步前行,实现可持续发展。
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