破局传统财务管理之困，开启电子凭证数字化新纪元
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，然而，企业在接收、报销、入账、归档等环节仍面临重重挑战。传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”已成为企业财务管理的瓶颈，严重制约了企业的运营效率和成本控制。
随着2024年11月1日和12月1日铁路和民航旅客运输领域全面数字化电子发票的推广使用，我国电子凭证改革驶入快车道。这一政策推动，无疑为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。
在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借深厚的行业积累和前瞻的技术视野，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅解决了企业财务管理的痛点，更引领了电子凭证数字化转型的新风尚。
为帮助企业更好地理解和应用电子会计档案，合思精心发布了《电子会计档案实践案例集》，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业在运营成本核算方面的优化提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
直击财务归档之痛，合思档案带来全面解决方案
在传统财务管理模式下，企业常常面临归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免；纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂；纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
针对这些痛点，合思档案凭借其全面性和创新性，为企业提供了一站式的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它不仅简化了财务流程，提高了工作效率，更在运营成本核算方面为企业带来了显著的优化效果。
揭秘合思档案核心功能，引领财务数智化新潮流
合思档案之所以能够在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出，关键在于其强大的核心功能。这些功能不仅实现了财务数据的自动化、合规化和数字化，更在运营成本核算方面发挥了重要作用。
智能采集：数据汇聚，无缝对接
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。这意味着，无论是来自供应商的电子发票，还是企业内部系统的财务数据，都能被合思档案精准捕捉并整合。这一功能不仅提高了数据采集的效率和准确性，更在运营成本核算中发挥了关键作用。通过实时、准确地获取财务数据，企业能够更及时地了解运营成本状况，从而做出更明智的决策。
预归档服务：精准校验，确保完整
在数据采集完成后，合思档案的预归档服务开始发挥作用。它集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行精准校验和整理，确保档案数据的准确性和完整性。这一功能在运营成本核算中尤为重要。因为只有准确、完整的财务数据，才能为企业提供可靠的运营成本分析依据。通过预归档服务，企业能够避免因数据错误或遗漏而导致的运营成本核算偏差。
基础管理：灵活高效，安全可控
合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。这意味着，企业可以根据自身需求，灵活设置档案的存储位置、检索方式、借阅权限等。同时，合思档案还采用了先进的安全技术，确保档案数据的安全性和可控性。在运营成本核算方面，这一功能使得企业能够更方便地管理和利用财务数据，提高运营成本核算的效率和准确性。
档案服务：多维检索，一站式预览
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。它支持多维检索、一站式预览和在线借阅，使得企业能够更方便地获取和分析财务数据。在运营成本核算中，这一功能使得企业能够更深入地了解运营成本的构成和变化趋势，从而制定更有效的成本控制策略。
用户收益显著，合思档案助力企业降本增效
通过具体案例，我们可以更直观地看到合思档案为用户带来的实际收益。这些收益不仅体现在运营成本核算的优化上，更体现在企业的整体运营效率和成本控制上。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务归档自动化，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，减少了纸张使用量88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些案例充分证明了合思档案在运营成本核算优化方面的显著效果。它不仅帮助企业降低了运营成本，更提高了企业的整体运营效率和竞争力。
跨行业应用广泛，合思档案展现灵活适配性
合思档案的广泛应用不仅体现在不同规模的企业中，更体现在不同行业的财务管理中。无论是食品行业、餐饮行业、家居行业还是数字阅读行业，合思档案都能根据企业的实际需求，提供量身定制的解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务归档自动化，提升了工作效率；在餐饮行业，COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，减少了人力成本，提高了报销效率；在家居行业，金牌橱柜通过统一存储和业务证据链完整，实现了档案数据的智能化管理；在数字阅读行业，帆书通过全量财务档案数字化存储，提升了财务结账效率，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。
这些跨行业的应用案例充分展示了合思档案的灵活适配性和广泛应用前景。它不仅能够满足不同行业的财务管理需求，更能够在运营成本核算方面为企业带来显著的优化效果。
客户成功案例见证，合思档案实力不容小觑
除了跨行业的应用案例外，合思档案还拥有众多成功的客户案例。这些案例不仅证明了合思档案的实力和价值，更为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
海亮教育科技服务集团通过合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人。
高新兴科技集团通过合思档案，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文天地出版传媒通过合思档案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。
这些客户成功案例不仅见证了合思档案的实力和价值，更展示了其在运营成本核算优化方面的显著效果。它们为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴，使得更多企业能够选择合思档案，实现运营成本核算的优化和升级。
拥抱电子凭证数字化转型，合思档案引领未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了应对这些挑战和抓住机遇，企业必须不断优化自身的运营成本核算体系，提高运营效率和竞争力。而合思档案正是企业实现这一目标的重要工具。
合思档案以其自动化归档、便捷高效的档案利用、同源的档案数据和透明流转的特点，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它不仅简化了财务流程，提高了工作效率，更在运营成本核算方面为企业带来了显著的优化效果。
立即行动吧！加入电子凭证数字化转型的行列，选择合思档案，让您的企业在运营成本核算方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思档案还提供免费试用服务，让您亲身体验其强大的功能和显著的效果。不要错过这个提升企业运营效率和竞争力的绝佳机会！
电话：400-105-6505
网址：www.hosecloud.com
合思档案，期待与您携手共创美好未来！
