在当今快速变化的商业环境中，企业运营成本核算的精准度与效率直接关系到企业的竞争力和可持续发展能力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型。本文将通过一家典型客户的成功案例，展示合思如何助力企业解决财务痛点，特别是在运营成本核算方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户背景与财务挑战
行业深耕与规模扩张
某知名挂面厂商，凭借其卓越的产品质量和广泛的市场覆盖，已成为行业内的佼佼者。随着企业规模的持续扩大，区域销售团队的组织架构调整成为常态。每次调整，都伴随着对过往销售数据的深度挖掘与分析，以精准预测销售指标，合理配置人员与成本。然而，这一过程中，企业面临着前所未有的财务管理挑战。
运营成本核算的痛点剖析
该厂商的销售版图遍布全国，供应链复杂多变，差旅平台对账方案的不灵活性，以及事前事中管控的脱节，使得运营成本核算变得异常繁琐。纸电混合的会计档案，来源广泛且数量庞大，不仅增加了整理与归档的难度，也带来了高昂的人力物力成本。此外，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，导致核算精细化管理要求极高，人工记账难以释放财务价值。差旅控制的不精细与不灵活，更是让差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
政策背景下的转型需求
财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），为企业财务数字化转型指明了方向。该标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”。在这一政策背景下，企业迫切需要一套能够高效解决运营成本核算难题的解决方案，以适应数字化转型的浪潮。
合思解决方案：精准运营成本核算的利器
无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案
合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。从差旅申请、商旅线上订购，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账，再到商旅分析，合思平台实现了财务流程的全链条覆盖。这一解决方案，不仅简化了繁琐的财务流程，更通过总额管控、AI辅助决策等功能，帮助企业精准控制运营成本，提升核算效率。
构建开放的业财连接生态
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。无论是线上消费交易还是线下易商户支付，合思都能实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台更是推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一生态的构建，不仅提升了企业的运营效率，更为企业带来了前所未有的财务透明度。
技术创新与政策推动的双重保障
合思平台的技术创新，体现在其强大的集成能力、易于上手的学习曲线以及全天候的客户服务热线等方面。同时，合思积极响应政策号召，推动电子凭证会计数据标准的推广应用。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一双重保障，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。
实施过程：携手共进，逐梦财务转型
定制化实施计划，确保平稳过渡
合思与客户携手，共同制定了详细的实施计划。从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，每一个环节都经过了精心的设计与规划。合思团队与客户紧密合作，确保实施过程的平稳过渡，避免了对企业日常运营的影响。
逐步推进，实现全流程数字化
在实施过程中，合思团队逐步推进各项功能的上线与应用。从员工消费、财务核算，到记账、档案管理，每一个环节都实现了数字化、自动化。通过合思平台，企业能够实时掌握运营成本情况，精准进行成本核算与控制。这一全流程的数字化，不仅提升了企业的运营效率，更为企业带来了前所未有的财务洞察力。
持续优化，满足企业不断变化的需求
合思深知，企业的财务需求是不断变化的。因此，在实施过程中，合思团队始终保持与客户的密切沟通，及时了解企业的需求与反馈。通过持续优化平台功能与服务，合思确保能够满足企业不断变化的需求，助力企业实现持续的财务数字化转型。
成果与效益：降本增效，合规低碳
显著降低运营成本，提升核算效率
在实施合思解决方案后，该挂面厂商取得了显著的成果。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%。这一成果的取得，得益于合思平台对运营成本的精准控制与核算效率的显著提升。通过总额管控、商旅线上订购等功能，企业能够实时掌握差旅费用情况，避免不必要的浪费。同时，自动化的核算流程，也大大提升了财务入账的效率。
实现业财有机连接，提升管理透明度
合思平台实现了业财的有机连接，使得企业的财务数据与业务数据能够实时同步、相互印证。这一连接，不仅提升了企业的管理透明度，更为企业带来了前所未有的决策支持。通过商旅分析等功能，企业能够深入了解运营成本构成，发现潜在的节约空间，从而制定更加科学合理的成本控制策略。
推动电子凭证数字化转型，实现合规低碳运营
在合思平台的助力下，该挂面厂商实现了电子凭证的全流程数字化管理。从开具、接收，到报销、入账、归档，每一个环节都实现了电子化、无纸化。这一转型，不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，更提升了财务处理的效率与准确性。同时，电子凭证的数字化管理，也有利于降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
客户评价与反馈：信任与认可，共筑未来
高度评价合思解决方案，认可实施效果
该挂面厂商对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，合思平台不仅解决了企业在运营成本核算方面的难题，更提升了企业的整体运营效率与管理水平。通过合思平台，企业能够实时掌握运营成本情况，精准进行成本核算与控制。同时，自动化的核算流程与电子化的凭证管理，也大大减轻了财务人员的工作负担，提升了工作效率。
积极分享成功经验，助力行业进步
该企业还积极分享了其与合思合作的成功经验，为其他门店企业提供了宝贵的参考。他们表示，合思解决方案具有广泛的适用性与可复制性，能够帮助更多企业实现财务数字化转型。通过分享成功经验，该企业不仅助力了行业的进步与发展，更展现了其作为行业领军者的责任与担当。
深化合作，共筑财务数字化转型新篇章
基于对合思解决方案的高度认可与信任，该挂面厂商表示将进一步深化与合思的合作。他们计划在未来继续扩大合思平台的应用范围，将其应用于更多业务场景与财务管理环节。同时，他们也将积极与合思团队共同探索新的财务数字化转型路径与模式，共筑财务数字化转型新篇章。
结尾：携手合思，共创财务数字化转型新未来
在当今这个数字化时代，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台与无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。通过精准控制运营成本核算、提升核算效率与管理透明度、推动电子凭证数字化转型等举措，合思正为企业带来前所未有的价值与优势。
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