开篇：数智化浪潮下连锁零售的财务革新
在当今这个瞬息万变的商业环境中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着流量红利的逐渐消退和市场环境的日益复杂，如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为每一个连锁零售企业必须面对的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。近日，合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》深入剖析了连锁零售业在数字化时代下的财务管理趋势与挑战，通过详实的数据、生动的案例和权威的专家观点，展示了如何利用先进技术提升企业盈利能力和竞争力。
在这场财务数智化的浪潮中，鸣鸣很忙集团以其独特的商业模式和卓越的市场表现，成为了行业内的佼佼者。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数已超10000家，月均净利润高达47万+。然而，即便是这样一家成功的企业，也面临着运营成本核算的难题。
业务洞察：鸣鸣很忙的运营现状与痛点剖析
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着门店数量的快速增长和业务的不断拓展，鸣鸣很忙在运营成本核算方面遇到了诸多挑战。
巡店督导和城市经理的差旅报销流程低效，月均数十万差旅费，财务复核压力巨大；门店众多，发票审核和回收困难，发票丢失、抬头错误等问题频发；私车公用管控弱，公里数难核查，补贴规则单一，难以满足不同业务部门需求。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了运营成本，制约了企业的进一步发展。
差旅报销之困：流程低效与财务复核压力
巡店督导和城市经理作为鸣鸣很忙集团业务拓展的重要力量，其差旅报销流程的低效问题尤为突出。月均数十万的差旅费用，不仅增加了企业的运营成本，也给财务部门带来了巨大的复核压力。传统的报销流程繁琐复杂，需要员工手动填写报销单、粘贴发票、提交审批，财务部门则需要逐一审核、录入系统，整个过程耗时耗力，且容易出错。
发票管理之难：审核回收与风险防控
随着门店数量的不断增加，发票的审核和回收问题也日益凸显。发票丢失、抬头错误等问题频发，不仅影响了企业的财务核算，也增加了企业的税务风险。传统的发票管理方式依赖于人工操作，效率低下且容易出错，难以满足企业快速发展的需求。
私车公用之弊：管控弱与补贴单一
私车公用作为鸣鸣很忙集团业务拓展的一种常见方式，其管控弱和补贴单一的问题也亟待解决。公里数难核查、补贴规则单一，不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的运营成本。如何建立一套科学合理的私车公用管理制度，成为鸣鸣很忙集团必须面对的问题。
破局之道：合思财务数智化解决方案
面对鸣鸣很忙集团在运营成本核算方面的难题，合思提供了一套全面而深入的财务数智化解决方案。这套方案以无需报销解决方案、发票全流程解决方案、私车公用解决方案以及付款与记账自动化为核心，旨在帮助鸣鸣很忙集团实现运营成本核算的精细化、智能化和高效化。
无需报销：移动端申请与智能校验
合思的无需报销解决方案通过移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资等功能，彻底简化了报销流程。员工只需在移动端提交报销申请，系统便会自动校验费标和差标，实现因公消费免垫资。这一变革不仅提升了报销体验，也大大减轻了财务部门的复核压力。
发票全流程：归集、识别与验真查重
针对发票审核和回收的难题，合思提供了发票全流程解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，实现了发票的集中管理和快速处理。同时，系统还能自动将发票与单据关联，通过扫描仪识别发票信息，自动验真查重，确保发票的真实性和准确性。
私车公用：灵活打卡与AI风控
在私车公用管理方面，合思的解决方案同样出色。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。此外，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用管理的合规性和有效性。
付款与记账自动化：敏捷付款与凭证生成
合思的付款与记账自动化功能通过银企直联技术，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。同时，系统还能自动生成凭证，大大缩短了结账周期，提高了财务工作效率。
实施之路：系统集成与数据驱动
合思解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程并非一帆风顺，但经过双方的共同努力和紧密配合，最终取得了圆满成功。这一过程中，系统集成、数据采集、数据分析和流程优化等步骤发挥了关键作用。
系统集成：打通数据壁垒
合思系统与鸣鸣很忙集团的供应链系统、收银系统、OA系统等进行了深度集成，实现了数据的线上化和共享。这一举措不仅打破了数据壁垒，也提高了数据的准确性和及时性，为后续的运营成本核算提供了有力支持。
数据采集：全面覆盖业务与财务
在数据采集方面，合思解决方案全面覆盖了业务数据和财务数据，包括供应链数据、收银数据、费控数据等。这些数据的采集为后续的数据分析和决策提供了丰富的素材和依据。
数据分析：可视化呈现与决策支持
通过合思BI数据大屏，鸣鸣很忙集团实现了数据的可视化呈现。不同角色的员工可以根据自己的需求查看相关数据，为决策提供了有力支持。同时，数据分析还帮助企业识别到了运营成本核算中的潜在问题和优化空间。
流程优化：全程电子化与效率提升
在流程优化方面，合思解决方案对鸣鸣很忙集团的门店报销流程进行了全面改造。从提报到归档全程电子化，不仅提升了效率，也降低了成本。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，财务部门也可以实时处理和审核，大大缩短了报销周期。
成果展示：成本降低与效率飞跃
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在运营成本核算方面取得了显著成果。采购成本同比降低30%，年节约成本数千万元；单据审批时长从平均8.3天缩短至5天以内，报销到账速度提升90%；凭证100%自动化生成，结账周期大大缩短。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也证明了财务数智化对于连锁零售企业的重要性。
成本降低：采购成本显著下降
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙集团的采购成本得到了有效控制。系统通过智能比价和采购优化等功能，帮助企业找到了更优质的供应商和更合理的采购价格，从而实现了采购成本的显著下降。
效率提升：审批与报销速度飞跃
在效率提升方面，合思解决方案同样表现出色。单据审批时长的缩短和报销到账速度的提升，不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的满意度和忠诚度。同时，这也为企业节省了大量的人力和时间成本。
财务自动化：凭证生成与结账周期缩短
凭证100%自动化生成和结账周期的缩短是合思解决方案在财务自动化方面的两大亮点。这些变革不仅提高了财务工作的准确性和及时性，也为企业提供了更多的时间和精力去关注核心业务的发展。
数据驱动决策：优化门店经营策略
通过数据分析，鸣鸣很忙集团识别到了门店端的人工成本超过预设范围的问题。针对这一问题，企业及时调整了门店经营策略，降低了人工成本率，进一步提升了盈利能力。这一案例充分展示了数据驱动决策在运营成本核算中的重要作用。
客户之声：认可与未来展望
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”在孙浩看来，合思解决方案不仅帮助鸣鸣很忙集团实现了高效的门店运营体系和财务自动化，还提升了整体运营效率。未来，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，持续推进财务数智化转型，挖出更多净利润。
结尾：拥抱数字化变革，共筑连锁零售新未来
合思财务数智化解决方案通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析等手段，为连锁零售企业提供了全面而深入的运营成本核算支持。在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。只有积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业净利润，才能激发新的增长动能，实现可持续发展。
合思在财务数智化领域具有领先地位，已累计服务7000+付费企业，300万+未来财务人。我们诚挚地呼吁更多连锁零售企业加入到财务数智化的行列中来，共同探索运营成本核算的新路径和新方法。如果您对合思财务数智化解决方案感兴趣，欢迎访问我们的官方网站或扫描下方二维码关注微信公众号，免费试用我们的产品，开启您的财务数智化之旅！
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