合思档案：企业费用归档解决方案的领航者

数字化浪潮下的费用归档新挑战

在当今这个数字化飞速发展的时代，企业正经历着前所未有的变革。财务档案管理，作为企业管理中不可或缺的一环，正面临着纸质档案管理成本高昂、效率低下，以及电子凭证管理合规手段缺失的双重困境。高昂的显性成本与隐形的合规风险，如同两座大山，压得企业喘不过气来。

幸运的是，国家政策的春风为企业带来了转机。随着电子会计档案法律效力的明确，企业财务档案管理全面无纸化的趋势已不可逆转。市场迫切呼唤一种专业、高效、合规的费用归档解决方案，以适应数字化凭证时代的新要求。

在此背景下，合思档案平台应运而生，以其单套制电子会计档案管理解决方案，为企业费用归档管理带来了新的希望。

合思档案：费用归档的智慧之选

合思档案，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）旗下的明星产品，它不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位服务，更在电子会计档案管理方面独树一帜。

凭借在企业费控报销信息化细分领域的领先地位，合思档案已服务超过6000家企业客户，荣获福布斯中国科技50强殊荣。其通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，并拥有多项国家发明专利证书和计算机软件著作权，技术实力不容小觑。

使命与愿景：驱动财务档案管理数字化转型

合思档案的使命，是解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，让每一分资源都能发挥最大效用。其愿景，则是通过单套制电子会计档案管理平台，引领企业财务档案管理全面迈向数字化时代，提升管理效率，降低合规风险。

紧跟国家政策导向，合思档案确保电子会计档案管理的合规性，满足电子凭证会计数据标准深化试点要求。同时，自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代升级，接口开放，为企业提供定制化的费用归档解决方案。

功能模块概览：打造费用归档全链条

发票管理：智慧验签，一键归档

合思档案提供大数据解决方案，支持发票的验签、解析、封装、归档等全流程操作。无论是电子发票还是纸质发票，都能实现快速、准确的验签，确保发票的真实性和合规性，为企业费用归档提供坚实保障。

单据管理：灵活扩展，自动归集

档案扩展解决方案，让单据管理变得轻松自如。灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子单据，都能实现高效、有序的归档，大大提升费用归档的效率。

凭证管理：自动生成，智能匹配

费控系统与税务系统的深度集成，让凭证管理变得智能化。凭证的自动生成、匹配、组装，减少了人工介入，提高了工作效率。同时，智能匹配功能，确保凭证与业务的精准对应，为费用归档提供有力支持。

账簿与报表：自动生成，多维查询

账簿和报表的自动生成与管理，让财务数据一目了然。多维度的查询和统计功能，满足企业不同层级的费用归档需求。无论是月度报表还是年度账簿，都能轻松生成，为企业决策提供数据支撑。

电子档案：全生命周期管理

实现电子会计档案的全生命周期管理，从采集、整理、保管到利用，每一个环节都严格把控。确保电子档案的可用性、真实性、完整性和安全性，满足国家政策要求，为企业费用归档提供合规保障。

纸质档案：实物备查，线上定位

提供实物备查解决方案，实现纸质档案的全流程管理。线上定位快速关联线下实物，让纸质档案的查阅和借阅变得便捷高效。同时，支持纸质档案的数字化扫描和归档，进一步提升了费用归档的效率。

功能亮点与创新：引领费用归档新风尚

便捷调阅：打破空间限制，自由查阅

打破物理空间限制，实现费用归档的在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，让查阅变得简单快捷。无论是企业高管还是财务人员，都能随时随地查阅所需费用归档信息。

混序归集：随到随归，效率倍增

纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装。这一创新功能，大大提升了费用归档的效率，减少了人工操作的时间和成本。让费用归档变得更加轻松、高效。

四性检测：合规保障，风险无忧

满足国家政策要求的可用性、真实性、完整性、安全性检测，为费用归档提供合规保障。四性检测功能，确保每一份费用归档都符合国家政策要求，降低合规风险，让企业安心无忧。

业务检测：财务视角，证据链完整

提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。这一功能，确保费用归档的每一环节都紧密相连，形成完整的证据链，为企业的财务管理提供有力支持。

智能制档：自动匹配，减少人工

电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”。智能制档功能，大大减少了人工匹配的工作量，提高了费用归档的效率和准确性。让财务人员从繁琐的匹配工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

大数据处理：海量数据，秒级查询

支撑百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。大数据处理功能，让费用归档的数据处理变得高效、快捷。无论是历史数据还是实时数据，都能实现快速查询和分析，为企业决策提供有力支持。

产品优势：降本增效，合规无忧

降本增效：节约成本，提升效率

节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。合思档案的费用归档解决方案，通过数字化手段，大大降低了企业的档案管理成本。同时，自动化归档和智能匹配组装功能，提高了工作效率，实现了降本增效的目标。

合规管理：政策导向，风险降低

确保电子会计档案管理的合规性，满足国家政策要求。合思档案紧跟国家政策导向，确保费用归档的每一环节都符合政策要求，降低了合规风险。让企业在数字化转型的道路上，更加稳健前行。

提升效率：自动化归档，智能匹配

自动化归档、智能匹配组装，减少人工介入。合思档案的费用归档解决方案，通过智能化手段，提高了工作效率。财务人员无需再为繁琐的归档工作而烦恼，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。

数据价值：深度挖掘，决策支持

通过档案数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供有力支持。合思档案的费用归档解决方案，不仅实现了费用的有效归档和管理，还通过数据分析功能，为企业提供了有价值的决策支持。让企业在激烈的市场竞争中，更加游刃有余。

灵活扩展：自定义配置，满足需求

支持自定义档案目录和归档接口配置化，满足企业不同管理需求。合思档案的费用归档解决方案，具有高度的灵活性和可扩展性。企业可以根据自身需求，自定义档案目录和归档接口，实现个性化的费用归档管理。

目标用户与应用场景：精准定位，满足需求

企业高管：数据资产，合规管理

企业高管关注数据资产沉淀、合规管理以及财务档案利用效率提升。合思档案的费用归档解决方案，为企业高管提供了全面、准确的费用归档数据，助力其做出更加明智的决策。同时，合规管理功能，确保企业在数字化转型过程中，始终符合国家政策要求。

财务人员：高效工作，透明流转

财务人员希望提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据全流程透明流转。合思档案的费用归档解决方案，通过自动化归档和智能匹配组装功能，大大提高了财务人员的工作效率。同时，全流程透明流转功能，让财务人员能够实时掌握费用归档的进展情况。

外部审计：在线化溯源，一键查询

外部审计需要实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。合思档案的费用归档解决方案，为外部审计提供了便捷、高效的在线化溯源和查询功能。同时，权限管理功能，确保了审计工作的安全性和保密性。

应用场景：广泛适用，助力转型

适用于各类企事业单位，特别是需要处理大量电子凭证和纸质档案的企业。无论是制造业、服务业还是金融业，合思档案的费用归档解决方案都能提供有力的支持。助力企业实现财务档案管理的全面数字化转型。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

海亮教育：无纸化办公，效率倍增

通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，管理效率大幅提升。海亮教育的成功案例，充分展示了合思档案在费用归档领域的实力和优势。

徐福记：全集团无纸化，管理升级

全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率显著提升。徐福记的实践经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。

中交水规院：单套制落地，成本降低

单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作便利性和安全性得到肯定。中交水规院的成功案例，进一步证明了合思档案在费用归档领域的专业性和可靠性。

金牌橱柜：结构化呈现，查阅便捷

以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜的实践经验，展示了合思档案在费用归档领域的创新性和实用性。

抓住机遇，选择合思，共赴费用归档新未来

合思档案平台，以其全面的功能、创新的技术、显著的优势，成为企业费用归档解决方案的首选。在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思档案平台，就是选择了一条高效、合规、智能的费用归档之路。

我们诚邀您抓住数字化转型的机遇，选择合思档案平台，实现财务档案管理的全面升级。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案平台的强大功能和卓越性能。立即行动吧，让我们携手共赴费用归档的新未来！