COMMUNE幻师财务数字化之路:费用归档解决方案引领连锁零售业新变革

COMMUNE幻师财务数字化之路:费用归档解决方案引领连锁零售业新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售业面临着前所未有的挑战与机遇。如何提升管理效能、优化成本结构、实现可持续发展,成为每一家企业必须面对的重要课题。COMMUNE幻师,作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌,以其独特的业务模式和创新精神,在市场中脱颖而出。而在这背后,费用归档解决方案的引入,为COMMUNE幻师的财务数字化之路提供了强有力的支持。

开篇:财务数字化浪潮中的破局者

COMMUNE幻师,一个以餐入酒、坚持全直营连锁模式的餐酒品牌,致力于为中国优质客群创造极致社交体验。然而,随着门店数量的不断增加,标准化管理和供应链能力的挑战日益凸显。传统财务报销流程的低效,成为制约其快速发展的瓶颈。

面对这一困境,COMMUNE幻师没有选择固步自封,而是积极拥抱数字化变革,引入费用归档解决方案,通过合思费控、银企直联、合思档案等创新工具,实现了财务流程的自动化与智能化,开启了财务数字化的新篇章。

客户背景与挑战:扩张与管理的双重考验

COMMUNE幻师的业务规模迅速扩大,多家门店遍布全国各地,对门店的标准化管理和供应链能力提出了更高要求。然而,店长需处理门店各类费用,报销流程繁琐,涉及第三方快递,导致报销周期漫长,不仅影响了工作效率,也增加了管理成本。

财务部定位为业务考虑,追求高效化经营,但传统报销流程中的效率问题成为难以逾越的障碍。在当前经济环境下,效率成为企业发展的基石,COMMUNE幻师急需通过财务数字化提升市场竞争力,打破发展瓶颈。

传统报销流程之困

传统报销流程中,店长需手动填写报销单,附上实物凭证,通过第三方快递寄送至财务部。财务部收到后,需进行人工审核、验真查重,再安排付款。整个过程耗时长、效率低,且易出错。

标准化管理之需

随着门店数量的增加,COMMUNE幻师对门店的标准化管理提出了更高要求。报销流程作为门店管理的一部分,其效率直接影响门店的整体运营。因此,实现报销流程的标准化、自动化,成为COMMUNE幻师亟待解决的问题。

解决方案概述:量身定制的财务数字化利器

合思为COMMUNE幻师量身定制了财务数字化解决方案,通过费用归档解决方案等创新工具,实现了财务流程的自动化与智能化,提升了整体运营效率。

合思费控:移动端报销新体验

店长通过移动端即可提交报销单,系统自动验真查重,单据驱动付款。这一创新举措,不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,让店长能够更专注于门店运营。

银企直联:资金流转透明高效

银企直联功能的实现,让付款进度可视化、可追溯。财务部能够实时掌握资金流转情况,确保资金的安全与高效使用。同时,也减少了人工干预,降低了出错率。

合思档案:电子化凭证自动归档

合思档案的价值在于其电子化凭证自动归档功能。实物凭证的处理成为历史,财务工作效率得到显著提升。同时,电子化凭证的存储与查询也更加便捷,为后续的财务分析提供了有力支持。

成效与成果:财务流程全面优化,成本节约显著

通过费用归档解决方案的实施,COMMUNE幻师实现了财务流程的全面优化,显著提升了报销效率与成本控制能力,年节约成本达5000万。

报销效率飙升:24小时内完成归档

店长费用提报到归档的时间缩短至24小时内,报销到账速度提升90%。这一变化,不仅让店长感受到了前所未有的便捷,也提升了整个门店的运营效率。

成本控制显成效:年节约成本5000万

通过数据分析,COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。通过整合门店资源、优化人员配置,年节约成本达4000-5000万。这一成果,不仅体现了费用归档解决方案的价值,也为COMMUNE幻师的可持续发展奠定了坚实基础。

财务数据可视化:实时共享与高效利用

引入费用归档解决方案后,成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现数据的实时共享与高效利用。财务部能够实时掌握门店的财务状况,为经营决策提供有力支持。

经营决策支持:数据驱动精准决策

通过数据分析,COMMUNE幻师能够识别经营过程中的降本增效空间。无论是门店选址、菜品定价,还是营销策略的制定,都能够基于数据做出更加精准的决策。

客户反馈:高度评价,持续合作意愿强烈

COMMUNE幻师对费用归档解决方案给予了高度评价,认为其不仅解决了报销流程中的效率问题,还为企业带来了显著的经济效益与管理提升。

店长体验改善:报销流程简化,时间精力节省

店长表示,使用费用归档解决方案后,报销流程大大简化。拍照发票自动识别,无需手动填写报销单,节省了大量时间与精力。店长能够更专注于门店运营,提升顾客满意度。

财务价值体现:工作效率提升,价值得到认可

财务部认为,费用归档解决方案提升了财务工作效率。从繁琐的实物凭证处理中解放出来,财务部能够更专注于数据分析与决策支持。门店的高效运作,也让财务部的价值得到了充分体现。

企业自评:降本增效空间广阔,未来更专注运营效率

通过数据测算,COMMUNE幻师识别到经营过程中的大量可降本增效空间。未来,将更专注于运营效率的提升,通过费用归档解决方案等数字化工具,不断优化成本结构,实现可持续发展。

持续合作意愿:深度耕耘数据中台,打造财务管理团队

COMMUNE幻师表示将持续在数据中台板块深度耕耘,与合思保持紧密合作。共同打造更具经营思维的财务管理团队,为企业的长远发展提供有力支持。

行业影响:引领连锁零售业财务数智化转型

COMMUNE幻师与费用归档解决方案的合作案例,为连锁零售业提供了财务数智化转型的成功范例。未来,双方将继续深化合作,共同探索更多创新解决方案,助力企业实现高质量发展。

成功实践可借鉴:为连锁零售业提供转型路径

COMMUNE幻师的成功实践,为连锁零售业提供了可借鉴的财务数智化转型路径。通过引入费用归档解决方案等数字化工具,企业能够实现财务流程的自动化与智能化,提升整体运营效率。

推动行业向高效智能发展:激发新的增长动能

费用归档解决方案的引入,不仅提升了COMMUNE幻师的财务管理水平,也推动了整个连锁零售业向更高效、更智能的方向发展。通过财务数智化,企业能够挖出更多的净利润,激发新的增长动能。

行动号召:积极拥抱数字化变革

鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过费用归档解决方案等数字化工具,实现财务流程的优化与升级。只有不断适应市场变化,才能在激烈的竞争中立于不败之地。

结尾:携手费用归档解决方案,共创财务数字化新未来

COMMUNE幻师与费用归档解决方案的合作,不仅为企业带来了显著的经济效益与管理提升,也为连锁零售业的财务数智化转型提供了有力支持。未来,双方将继续深化合作,共同探索更多创新解决方案,助力企业实现高质量发展。

如果您也希望像COMMUNE幻师一样,通过财务数字化提升管理效能、优化成本结构,那么不妨尝试一下费用归档解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验费用归档解决方案带来的便捷与高效。只需简单几步,即可开启您的财务数字化之旅。立即行动,共创财务数字化新未来!

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captaincaptain
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