在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售业面临着前所未有的挑战与机遇。如何提升管理效能、优化成本结构、实现可持续发展，成为每一家企业必须面对的重要课题。COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌，以其独特的业务模式和创新精神，在市场中脱颖而出。而在这背后，费用归档解决方案的引入，为COMMUNE幻师的财务数字化之路提供了强有力的支持。
开篇：财务数字化浪潮中的破局者
COMMUNE幻师，一个以餐入酒、坚持全直营连锁模式的餐酒品牌，致力于为中国优质客群创造极致社交体验。然而，随着门店数量的不断增加，标准化管理和供应链能力的挑战日益凸显。传统财务报销流程的低效，成为制约其快速发展的瓶颈。
面对这一困境，COMMUNE幻师没有选择固步自封，而是积极拥抱数字化变革，引入费用归档解决方案，通过合思费控、银企直联、合思档案等创新工具，实现了财务流程的自动化与智能化，开启了财务数字化的新篇章。
客户背景与挑战：扩张与管理的双重考验
COMMUNE幻师的业务规模迅速扩大，多家门店遍布全国各地，对门店的标准化管理和供应链能力提出了更高要求。然而，店长需处理门店各类费用，报销流程繁琐，涉及第三方快递，导致报销周期漫长，不仅影响了工作效率，也增加了管理成本。
财务部定位为业务考虑，追求高效化经营，但传统报销流程中的效率问题成为难以逾越的障碍。在当前经济环境下，效率成为企业发展的基石，COMMUNE幻师急需通过财务数字化提升市场竞争力，打破发展瓶颈。
传统报销流程之困
传统报销流程中，店长需手动填写报销单，附上实物凭证，通过第三方快递寄送至财务部。财务部收到后，需进行人工审核、验真查重，再安排付款。整个过程耗时长、效率低，且易出错。
标准化管理之需
随着门店数量的增加，COMMUNE幻师对门店的标准化管理提出了更高要求。报销流程作为门店管理的一部分，其效率直接影响门店的整体运营。因此，实现报销流程的标准化、自动化，成为COMMUNE幻师亟待解决的问题。
解决方案概述：量身定制的财务数字化利器
合思为COMMUNE幻师量身定制了财务数字化解决方案，通过费用归档解决方案等创新工具，实现了财务流程的自动化与智能化，提升了整体运营效率。
合思费控：移动端报销新体验
店长通过移动端即可提交报销单，系统自动验真查重，单据驱动付款。这一创新举措，不仅简化了报销流程，还提高了报销效率，让店长能够更专注于门店运营。
银企直联：资金流转透明高效
银企直联功能的实现，让付款进度可视化、可追溯。财务部能够实时掌握资金流转情况，确保资金的安全与高效使用。同时，也减少了人工干预，降低了出错率。
合思档案：电子化凭证自动归档
合思档案的价值在于其电子化凭证自动归档功能。实物凭证的处理成为历史，财务工作效率得到显著提升。同时，电子化凭证的存储与查询也更加便捷，为后续的财务分析提供了有力支持。
成效与成果：财务流程全面优化，成本节约显著
通过费用归档解决方案的实施，COMMUNE幻师实现了财务流程的全面优化，显著提升了报销效率与成本控制能力，年节约成本达5000万。
报销效率飙升：24小时内完成归档
店长费用提报到归档的时间缩短至24小时内，报销到账速度提升90%。这一变化，不仅让店长感受到了前所未有的便捷，也提升了整个门店的运营效率。
成本控制显成效：年节约成本5000万
通过数据分析，COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。通过整合门店资源、优化人员配置，年节约成本达4000-5000万。这一成果，不仅体现了费用归档解决方案的价值，也为COMMUNE幻师的可持续发展奠定了坚实基础。
财务数据可视化：实时共享与高效利用
引入费用归档解决方案后，成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现数据的实时共享与高效利用。财务部能够实时掌握门店的财务状况，为经营决策提供有力支持。
经营决策支持：数据驱动精准决策
通过数据分析，COMMUNE幻师能够识别经营过程中的降本增效空间。无论是门店选址、菜品定价，还是营销策略的制定，都能够基于数据做出更加精准的决策。
客户反馈：高度评价，持续合作意愿强烈
COMMUNE幻师对费用归档解决方案给予了高度评价，认为其不仅解决了报销流程中的效率问题，还为企业带来了显著的经济效益与管理提升。
店长体验改善：报销流程简化，时间精力节省
店长表示，使用费用归档解决方案后，报销流程大大简化。拍照发票自动识别，无需手动填写报销单，节省了大量时间与精力。店长能够更专注于门店运营，提升顾客满意度。
财务价值体现：工作效率提升，价值得到认可
财务部认为，费用归档解决方案提升了财务工作效率。从繁琐的实物凭证处理中解放出来，财务部能够更专注于数据分析与决策支持。门店的高效运作，也让财务部的价值得到了充分体现。
企业自评：降本增效空间广阔，未来更专注运营效率
通过数据测算，COMMUNE幻师识别到经营过程中的大量可降本增效空间。未来，将更专注于运营效率的提升，通过费用归档解决方案等数字化工具，不断优化成本结构，实现可持续发展。
持续合作意愿：深度耕耘数据中台，打造财务管理团队
COMMUNE幻师表示将持续在数据中台板块深度耕耘，与合思保持紧密合作。共同打造更具经营思维的财务管理团队，为企业的长远发展提供有力支持。
行业影响：引领连锁零售业财务数智化转型
COMMUNE幻师与费用归档解决方案的合作案例，为连锁零售业提供了财务数智化转型的成功范例。未来，双方将继续深化合作，共同探索更多创新解决方案，助力企业实现高质量发展。
成功实践可借鉴：为连锁零售业提供转型路径
COMMUNE幻师的成功实践，为连锁零售业提供了可借鉴的财务数智化转型路径。通过引入费用归档解决方案等数字化工具，企业能够实现财务流程的自动化与智能化，提升整体运营效率。
推动行业向高效智能发展：激发新的增长动能
费用归档解决方案的引入，不仅提升了COMMUNE幻师的财务管理水平，也推动了整个连锁零售业向更高效、更智能的方向发展。通过财务数智化，企业能够挖出更多的净利润，激发新的增长动能。
行动号召：积极拥抱数字化变革
鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过费用归档解决方案等数字化工具，实现财务流程的优化与升级。只有不断适应市场变化，才能在激烈的竞争中立于不败之地。
结尾：携手费用归档解决方案，共创财务数字化新未来
COMMUNE幻师与费用归档解决方案的合作，不仅为企业带来了显著的经济效益与管理提升，也为连锁零售业的财务数智化转型提供了有力支持。未来，双方将继续深化合作，共同探索更多创新解决方案，助力企业实现高质量发展。
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