合思费用归档解决方案：动力源财务数字化转型的智慧之选

引言：动力源的财务数字化转型之路

在当今快速变化的商业环境中，企业要想保持竞争力，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。然而，随着企业规模的不断扩大和全球化业务的深入发展，动力源面临着前所未有的财务挑战。如何在复杂多变的市场环境中，实现财务管理的精细化、高效化，成为动力源亟待解决的问题。

动力源，这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，其业务遍布全球，每天都需要处理大量的跨国财务报销和管理事务。然而，传统的财务报销流程繁琐、周期长，不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。在此背景下，动力源迫切需要一种创新的财务数字化转型方案，以应对当前的挑战。

幸运的是，动力源选择了合思信息技术有限公司作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务的需求，为动力源量身定制了一套高效、便捷的费用归档解决方案。

动力源业务背景与痛点剖析

业务规模与全球化需求

动力源作为电源行业的佼佼者，其业务规模庞大，全球化布局广泛。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务报销和管理方面遇到了诸多难题。跨国财务报销的复杂性、时差问题、汇率波动等，都给动力源的财务管理带来了巨大挑战。

员工报销周期长

在传统的财务报销流程中，动力源的员工报销周期长达3周。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。员工需要花费大量时间填写报销单、收集发票、等待审批，而财务部门则需要投入大量人力进行审核、录入和归档。整个过程繁琐且耗时，成为了动力源财务管理中的一大痛点。

财务审核繁琐

除了员工报销周期长之外，动力源的财务审核流程也异常繁琐。财务部门需要对每一笔报销进行逐一审核，核对发票真伪、计算金额、确认费用归属等。这一过程不仅需要大量的人工操作，还容易出现错误和延误。在当前经济环境下，如何提高财务审核的效率和准确性，成为动力源亟待解决的问题。

合思费用归档解决方案：动力源的财务数字化转型利器

无需报销的“消费-入账-归档”一体化方案

合思为动力源提供的无需报销的“消费-入账-归档”一体化方案，是动力源财务数字化转型的核心。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在消费环节，员工可以通过合思商城进行线上订购，享受全场景智能差旅管理服务。合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，让员工能够轻松选择性价比最高的服务。同时，合思还提供了易商卡，覆盖了因公消费的全场景，无论是线上商城订购还是线下消费，都能实现一站式管理。

在入账环节，合思费控平台通过企业消费商城与易商卡的打通，实现了交易、费控报销与存档等多个割裂系统的无缝连接。员工消费后，系统会自动生成报销单，无需手动填写，大大提高了报销效率。

在归档环节，合思的费用归档解决方案实现了报销单的自动归档和电子化存储。财务部门可以随时查阅和审计报销单，确保了财务数据的准确性和可追溯性。

合思费控平台：全链路L4级无需报销费用控制管理

合思费控平台是动力源财务数字化转型的又一重要工具。这一平台通过全链路L4级无需报销费用控制管理，实现了对因公消费的全场景覆盖。无论是差旅费、招待费还是办公用品费，都能通过合思费控平台进行统一管理和控制。

合思费控平台不仅提供了丰富的费用控制规则，还支持自定义审批流程。企业可以根据自身需求，灵活设置费用标准、审批权限和审批流程，确保每一笔费用都在可控范围内。同时，平台还提供了实时数据分析和报表生成功能，让财务部门能够随时掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。

合思商城：全场景智能差旅管理平台

合思商城作为动力源财务数字化转型的重要组成部分，为动力源提供了全场景智能差旅管理服务。这一平台聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价和线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。

在差旅预订方面，合思商城提供了丰富的机票、酒店、火车票等预订服务。员工可以根据自己的需求，选择最合适的出行方案。同时，平台还提供了实时价格监控和提醒功能，让员工能够及时把握价格变动，享受最优惠的差旅服务。

在差旅报销方面，合思商城与合思费控平台实现了无缝连接。员工消费后，系统会自动生成报销单，并同步至合思费控平台进行审批和归档。这一流程不仅简化了报销手续，还提高了报销效率，让员工能够更快地收到报销款项。

智能对账引擎：解决企业对公业务中的“三流合一”难题

合思的智能对账引擎是动力源财务数字化转型的又一亮点。这一引擎通过创新的智能对账技术和上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

在业务流方面，智能对账引擎能够自动识别和匹配业务单据，确保业务数据的准确性和完整性。在发票流方面，引擎支持电子发票的自动识别和归档，大大提高了发票处理的效率。在资金流方面，引擎能够实时监控资金流动情况，确保资金的安全和合规。

通过智能对账引擎的应用，动力源实现了对公业务的高效管理和精准控制。无论是供应商付款、客户收款还是内部转账，都能通过智能对账引擎进行快速、准确的处理。

实施过程与步骤：合思与动力源携手共进

项目启动：明确目标与计划

合思与动力源的合作始于一次深入的需求调研和方案制定。双方签订合作协议后，成立了联合项目组，明确了项目目标和实施计划。项目组由合思的技术专家、业务顾问和动力源的财务人员、IT人员共同组成，确保了项目的顺利实施。

系统部署：定制化开发与配置

在系统部署阶段，合思为动力源量身定制了合思费控平台和合思商城。根据动力源的业务需求和流程特点，合思进行了系统配置和定制化开发。同时，合思还提供了详细的技术文档和培训资料，确保动力源的IT人员能够熟练掌握系统的操作和维护。

员工培训：提升操作技能与意识

为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的员工培训服务。培训内容包括系统操作、费用报销流程、审批规则等方面。通过培训，员工不仅掌握了新系统的操作技能，还提高了对财务数字化转型的认识和意识。

试点运行：收集反馈与优化

在部分部门进行试点运行是项目实施的重要环节。通过试点运行，动力源能够收集到员工的反馈意见和建议，为系统的优化提供有力支持。合思根据试点运行的结果，对系统进行了针对性的优化和改进，确保了系统的稳定性和易用性。

全面推广：实现财务数字化转型

在试点成功的基础上，动力源全面推广了合思的费用归档解决方案。通过全面的推广和培训，动力源实现了财务数字化转型的目标。员工报销周期从3周缩短至即时报销，财务处理效率提升了300%，人员成本节约了50%。这些成果不仅提高了动力源的运营效率和管理水平，也增强了员工的满意度和忠诚度。

取得的成果与效益：动力源财务数字化转型的显著成效

效率提升：财务处理效率大幅提升

通过实施合思的费用归档解决方案，动力源的财务处理效率得到了显著提升。员工报销周期从3周缩短至即时报销，财务部门的工作效率也提高了300%。这意味着动力源能够更快地处理财务事务，更准确地掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。

成本节约：人员成本显著降低

合思的费用归档解决方案还帮助动力源实现了显著的成本节约。通过自动化和智能化的处理流程，动力源节约了50%的人员成本。这些节约下来的成本可以用于企业的其他重要领域，如研发、市场拓展等，为企业的长远发展提供了有力保障。

报销周期缩短：员工满意度大幅提升

员工报销周期的缩短是动力源财务数字化转型的又一显著成效。通过合思的费用归档解决方案，员工能够更快地收到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，这一方案还减少了员工与财务部门之间的沟通成本和时间成本，让员工能够更专注于自己的本职工作。

数据安全合规：确保财务数据的安全合规

在当前经济环境下，数据安全合规是企业财务管理的重要方面。合思的费用归档解决方案通过先进的技术手段和严格的管理制度，确保了动力源财务数据的安全合规。无论是数据的存储、传输还是处理，都符合相关法规的要求，为企业的稳健发展提供了有力保障。

动力源评价与反馈：对合思的高度认可

专业能力：完全符合业务需求

动力源对合思的专业能力给予了高度评价。他们认为，合思的费用归档解决方案完全符合其业务需求，能够为企业提供全面、高效的财务管理服务。无论是系统的稳定性、易用性还是功能的丰富性，都达到了动力源的期望。

服务质量：及时有效的支持

在项目实施过程中，动力源对合思的服务质量也表示满意。他们认为，合思在项目实施过程中提供了及时、有效的支持。无论是系统部署、员工培训还是后期维护，合思都能够迅速响应并解决问题，确保了项目的顺利实施和稳定运行。

合作效果：显著实现财务数字化转型目标

动力源表示，与合思的合作取得了显著的效果。通过实施合思的费用归档解决方案，动力源成功实现了财务数字化转型的目标。企业的财务管理水平得到了显著提升，运营效率和管理效率也得到了大幅提高。这些成果为动力源的长远发展奠定了坚实基础。

未来合作：共同探索更多机会

动力源还表示，未来将继续与合思合作，共同探索更多的财务数字化转型机会。他们认为，合思作为财务数字化转型领域的领军企业，具有强大的技术实力和丰富的行业经验。与合思的合作将为动力源带来更多的创新和发展机遇。

结语：携手合思，共创财务数字化转型新篇章

动力源与合思的合作取得了显著的成功，为其他企业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思的费用归档解决方案以其高效、便捷、安全等优势，能够帮助企业实现财务数字化转型的目标。

我们呼吁更多企业选择合思，共同探索财务数字化转型的新路径。通过合思的费用归档解决方案，企业可以实现财务管理的精细化、高效化，提高运营效率和管理水平。同时，合思还提供了免费试用的服务，让企业能够亲身体验其解决方案的魅力和价值。

选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。让我们携手合思，共创财务数字化转型的新篇章，为企业的长远发展注入新的活力和动力！