合思智能档案归档软件:引领企业财务数智化转型新风尚

合思智能档案归档软件:引领企业财务数智化转型新风尚

破局财务管理困境 合思引领变革浪潮

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。效率低下、成本高昂、合规风险大等问题如同顽疾,困扰着众多企业的财务部门。特别是在报销、对账、归档等关键环节,传统方式不仅耗时耗力,还极易出错,给企业带来不小的损失。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,成为了财务数智化领域的佼佼者。

全方位财务数智化服务 构建智慧财务新生态

合思提供的财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中,智能档案归档软件作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,以其高效、便捷、安全的特点,赢得了众多企业的青睐。

合思的智能档案归档软件,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务收支的全流程数字化管理。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,让企业的财务管理更加智能化、自动化。

五大核心功能亮点 解锁财务管理新姿势

智能聚合消费 打造全场景消费生态

合思的智能聚合消费功能,为企业打造了一个全场景的消费生态。无论是机场、用车用餐,还是企业购、员工福利,合思都能提供一站式的消费解决方案。通过聚合多维度供应链资源,合思实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,让企业的消费更加便捷、高效。

费控报销革新 实现自动化流转

合思的费控报销功能,达到了L4级无需报销费用控制管理平台的水平。它实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。通过智能化的费用控制,合思帮助企业实现了降本增效的目标。

收付款管理升级 统一集成高效对账

合思的收付款管理功能,统一集成了采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过实现供应商一站式线上对账,合思让企业的收付款管理更加透明、高效。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了资金的使用效率。

财务收支经营分析 智能化洞察业务

合思的财务收支经营分析功能,是一个智能化的财务分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,能够自动连接多系统进行数据清洗。通过深度挖掘财务数据背后的业务逻辑,合思帮助企业实现了对财务收支的精准把控和科学决策。

智能档案归档软件 引领档案管理新潮流

作为本文的重点,合思的智能档案归档软件,以其领先的技术和卓越的性能,引领了档案管理的新潮流。它实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索和无序归档等功能,让企业的档案管理更加便捷、高效。通过智能档案归档软件,企业可以轻松实现档案的电子化、数字化管理,大大降低了档案管理成本。

企业收益显著 降本增效合规低碳

企业使用合思的智能档案归档软件后,能够获得显著的收益。在降本增效方面,智能档案归档软件通过自动化、智能化的管理方式,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,它还提高了档案管理的效率,让企业的财务管理更加高效、有序。

在合规经营方面,合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过智能化的规则引擎和快速检索功能,企业可以轻松实现对财务支出的全面监控和管理,降低了合规风险。

在低碳运营方面,合思的智能档案归档软件实现了零打印,助力企业实现了低碳运营的目标。这不仅符合当前社会对环保的要求,还为企业树立了良好的社会形象。

典型场景应用 展现强大实力

差旅管理智能化 提升出行体验

差旅管理方面,合思的智能档案归档软件与全场景智能差旅管理平台相结合,为企业提供了更加便捷、高效的差旅解决方案。通过聚合多维度供应链资源,合思实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工在出差过程中,可以轻松实现机票、酒店、用车等预订和支付,大大提升了出行体验。

采购对账自动化 降低财务风险

在采购对账方面,合思的智能档案归档软件与付款连接型采购对账、收票、付款管理平台相结合,实现了采购合同的统一集成和供应商的一站式线上对账。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了采购对账的效率和准确性。

收款管理个性化 联通业务财务

在收款管理方面,合思的智能档案归档软件与一站式销售开票、收款、对账管理平台相结合,为企业提供了个性化的收款解决方案。通过联通销售业务与财务管理,合思帮助企业实现了对收款流程的全面把控和管理,提高了资金的使用效率。

客户成功案例 见证卓越实力

动力源财务数字化转型 效率提升300%

北京动力源科技股份有限公司通过合思的智能档案归档软件和财务数智化解决方案,实现了财务数字化转型。效率提升了300%,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的动力。

徐福记差旅成本优化 年度结余100万

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城和智能档案归档软件后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院档案效率飞跃 耗时大幅减少

中交水运规划设计院通过合思的智能档案归档软件,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的人力和物力成本。

开启财务数智化之旅 共创美好未来

面对财务管理的新挑战和新机遇,选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴,将是您明智的选择。合思的智能档案归档软件和全方位财务数智化服务,将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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