时代浪潮下的财务数智化转型
在科技日新月异的今天，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域航空运输电子客票行程单的普及，我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一变革不仅标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，更预示着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已经到来，为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。
在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉市场趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能档案归档软件——合思档案。这款软件不仅顺应了财务数智化的时代潮流，更以其实用性和创新性，成为企业财务数智化转型的得力助手。
洞察市场形势 直击传统痛点
洞察市场：电子凭证全流程无纸化新机遇
电子凭证全流程无纸化时代的到来，为企业财务管理带来了全新的机遇。随着电子凭证的普及，企业可以更加高效地处理财务事务，减少纸质文档的使用，降低运营成本。然而，机遇与挑战并存，企业在享受电子凭证带来的便利时，也面临着诸多痛点。
直击痛点：传统财务管理模式的困境
在传统财务管理模式下，企业常常面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的严格要求。
这些问题不仅存在于食品行业，餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业均存在类似痛点。在当前经济环境下，如何有效解决这些问题，成为企业财务数智化转型的关键。
合思档案：智能档案归档软件的领航者
整体策略：智能技术引领财务数智化转型
合思档案作为一款智能档案归档软件，通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一整体解决方案，不仅解决了企业在传统财务管理中面临的痛点，更以智能技术为引领，推动了企业财务数智化转型的进程。
功能亮点：便捷高效 精准可控
合思档案的功能亮点主要体现在便捷调阅、多维检索、在线借阅、实物混序归档等方面。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，企业可以更加高效地处理财务事务，减少纸质文档的使用。多维检索、一站式预览的功能，使得企业可以更加精准地查找和管理档案，提高工作效率。在线借阅、异构系统联查的功能，则实现了档案的实时共享和协同工作，提升了企业的整体运营效率。实物混序归档、可视化盘点档案数据的功能，更是让档案管理变得更加直观和可控。
核心模块解析：打造智能档案归档软件新标杆
档案采集：开放式接口互联 自主采集
合思档案的档案采集模块，通过开放式接口互联，实现了与各类财务系统的无缝对接。企业可以自主采集电子凭证、发票等财务数据，无需手动录入，大大提高了数据采集的效率和准确性。同时，开放式接口的设计，也为企业提供了更多的选择和灵活性，可以根据自身需求定制采集方案。
档案制档：智能关联 自动组装
在档案制档环节，合思档案通过智能关联技术，实现了电子凭证、发票等财务数据的自动组装。企业无需手动整理档案，只需通过智能关联功能，即可将相关数据自动关联到一起，形成完整的电子会计档案。这一功能不仅提高了制档的效率，更保证了档案的完整性和准确性。
档案管理：精准权限管控 档案目录灵活扩展
档案管理模块是合思档案的核心功能之一。通过精准权限管控，企业可以确保档案数据的安全性和保密性。不同级别的员工只能访问其权限范围内的档案数据，有效防止了数据泄露和滥用。同时，档案目录的灵活扩展功能，也使得企业可以根据自身需求定制档案管理方案，满足不断变化的业务需求。
档案利用：多维检索 一站式预览
档案利用模块是合思档案的又一亮点。通过多维检索功能，企业可以更加精准地查找和管理档案。无论是按照时间、金额、类型等维度进行检索，还是通过关键词搜索，都能快速定位到所需档案。一站式预览功能，则使得企业可以在不打印档案的情况下，直接在线预览档案内容，提高了工作效率和便捷性。
成功案例见证：智能档案归档软件的卓越成效
好想你案例：降本增效显著
好想你健康食品股份有限公司作为合思档案的早期用户之一，通过引入合思档案，实现了财务管理的全面升级。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的卓越成效。
COMMUNE幻师案例：低碳运营新典范
COMMUNE幻师作为一家知名的餐酒吧品牌，通过引入合思档案，实现了低碳运营的新突破。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成果不仅为企业带来了显著的经济效益，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
云海肴案例：业财融合新高度
云海肴作为一家知名的餐饮连锁品牌，通过引入合思档案，实现了业财融合的新高度。业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。这些数据充分展示了合思档案在推动业财融合、提升财务管理水平方面的强大能力。
海亮教育案例：档案管理新飞跃
海亮教育作为一家知名的教育机构，通过引入合思档案，实现了档案管理的新飞跃。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些成果不仅提高了档案管理的效率和准确性，更为企业的长远发展提供了有力支持。
全方位服务体系：以客户为中心的服务理念
研发中心：创新驱动发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才。这些研发中心不仅致力于智能档案归档软件的技术创新和产品升级，更积极参与行业标准的制定和推广，为企业的财务数智化转型提供了强有力的技术支持。
直营服务网络：覆盖全国 贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，为企业提供全方位、贴心的服务。无论是产品咨询、技术支持还是售后服务，合思都能及时响应企业的需求，确保企业能够顺利使用智能档案归档软件，实现财务数智化转型的目标。
合作伙伴：携手共进 共创辉煌
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与众多知名企业建立了长期稳定的合作关系。这些合作伙伴不仅为合思提供了广阔的市场空间和发展机遇，更为合思的产品和服务提供了宝贵的反馈和建议，推动了合思的不断进步和发展。
展望未来：合思档案持续创新 助力企业数字化转型
合思档案作为智能档案归档软件的领航者，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证改革的深入，合思将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将不断升级产品功能，优化服务体系，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现财务数智化转型的目标，迎接更加美好的未来。
