在数字化浪潮席卷各行各业的今天，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年，铁路、民航等领域全面推广数字化电子发票，标志着电子凭证改革进入快车道。在这场变革中，企业财务数字化转型已步入深水区，传统财务档案管理模式面临前所未有的挑战。
智能档案归档软件——合思档案，作为财务数智化领域的创新者，正以其卓越的技术实力和深厚的行业积淀，帮助企业破解“接收难、报销难、入账难、归档难”的财务困局。通过打通电子凭证全链路闭环管理，合思档案助力企业实现从凭证处理到档案管理的全流程无纸化转型，引领企业财务数字化新风尚。
目前，合思档案已成功助力7000余家企业实现财务数字化，覆盖医疗、教育、快消等20余个行业。平台累计处理电子凭证超3.6亿张，年节省纸张超1.2亿张，以实际行动践行绿色低碳理念。客户案例显示，使用合思档案后，档案管理效率提升90%，年综合成本降低20万至50万元，为企业带来实实在在的经济效益。
传统财务档案管理四大困局
在传统财务档案管理模式下，企业普遍面临四大核心挑战：
- 归档效率低下：单据、发票、凭证一致性确认耗时费力，档案遗失风险高。以好想你公司为例，年处理3.6万凭证需耗时2000余工时，档案遗失率达3%。
- 查询响应缓慢：纸质档案受时空限制，实时调阅困难。COMMUNE幻师年纸张耗材成本超5万元，报销周期长达2个月，严重影响企业运营效率。
- 运营成本高企：档案管理空间、人力、耗材成本逐年攀升。金牌厨柜每年需投入18万元用于凭证打印，档案室占用面积超100㎡，成为企业沉重的负担。
- 合规风险突出：电子原文件保存不规范，数据安全难以保障。西湖城投集团年回单量达1205份，传统管理方式下审计效率低下，合规风险陡增。
合思档案全生命周期管理体系
针对上述痛点，智能档案归档软件——合思档案构建了“采-制-管-用”全生命周期管理体系，为企业提供一站式解决方案：
- 智能采集：支持9类电子凭证自动采集，OCR识别准确率高达99.5%。无论是增值税专用发票、普通发票，还是电子行程单、火车票等，都能实现快速、准确的采集。
- 自动制档：凭证、单据、回单智能匹配，证据链完整率100%。通过先进的算法和规则引擎，合思档案能够自动完成凭证与单据、回单的匹配工作，确保每一份档案都完整、准确。
- 精细管理：权限管控、水印防护、四性检测，确保档案安全合规。合思档案提供多级权限管理功能，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案；同时，采用水印防护技术，防止档案被篡改或复制；四性检测则确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
- 高效利用：多维检索、在线借阅、异构系统联查，查询响应速度提升10倍。用户可以通过关键词、日期、金额等多种维度进行检索，快速找到所需档案；同时，支持在线借阅功能，方便用户随时随地查阅档案；异构系统联查则实现了与ERP、CRM等系统的无缝对接，提升工作效率。
帆书通过使用合思档案，实现了结账周期从T+15缩短至T+5，装订人力成本降至1人；海亮教育存储空间减少72%，年纸张打印成本节约3万元；高新兴集团归档效率提升90%，年综合成本节省超30万元；中文天地出版传媒实现财务档案数字化率100%，审计效率提升50%。
三大创新功能重构财务档案管理
智能档案归档软件——合思档案的三大创新功能，进一步重构了财务档案管理模式：
- 单轨制数据流转：电子凭证从开具到归档全程线上处理，实现数据的无缝流转和高效利用。
- 单套制档案存储：原生电子文件合规保存，物理存储需求降低90%。通过先进的压缩和存储技术，合思档案能够大幅减少物理存储空间的需求，降低企业运营成本。
- 共享化数据利用：跨系统数据穿透查询，支持审计、经营分析等场景。合思档案打破了系统之间的壁垒，实现了数据的共享和互通，为企业决策提供有力支持。
云海肴通过使用合思档案，实现了业财融合效率提升80%，年节省成本超30万元；好想你公司实物档案定位准确率100%，借阅管理耗时减少67%；COMMUNE幻师报销效率提升300%，年节约纸张使用量88%；金牌厨柜银行回单无纸化管理，年节省打印成本10万元。
五大核心业务场景全覆盖
智能档案归档软件——合思档案覆盖了五大核心业务场景，满足不同行业企业的需求：
- 餐饮连锁：日均处理2000余单据，实现门店费用实时管控。云海肴160余直营门店通过使用合思档案，实现了费用计提、工资发放等全流程线上化。
- 制造企业：年处理10万+凭证，支持多工厂集中管理。好想你全国18家归档主体档案数据实时同步，总部管理耗时减少80%。
- 零售集团：跨区域门店档案统一管理，审计效率提升80%。高新兴集团170余服务网点档案集中管理，年节省物理存储成本15万元。
- 教育机构：多校区财务数据实时同步，合规风险降低95%。海亮教育5大业务系统数据互通，档案整理匹配效率提升90%。
- 建筑企业：工程档案与财务凭证智能关联，结算周期缩短40%。通过合思档案，建筑企业能够轻松实现工程档案与财务凭证的智能关联，提升结算效率。
三大标杆客户案例见证实力
智能档案归档软件——合思档案的成功案例不胜枚举，以下三大标杆案例更是见证了其卓越实力：
- 好想你健康食品：年处理凭证3.6万张，归档耗时减少90%；实物档案定位准确率100%，借阅管理效率提升67%；年综合成本降低20万元，获评河南省试点单位。
- COMMUNE幻师：年处理单据47万份，报销周期从2个月缩短至2周；纸张使用量减少88%，存储空间节省79%；年节约成本5000万元，建立4大核心品牌数字化管理体系。
- 金牌厨柜：年处理凭证219万张，匹配耗时减少84%；档案查询耗时降低80%，年节省成本30万元；证据链完整率100%，获评国家“智能制造示范企业”。
此外，帆书年服务7000万书友，财务结账效率提升50%；中文天地出版传媒年营收近百亿，档案归档效率提升72%；西湖城投集团年减少单据打印10万张，相当于保护40棵大树；高新兴集团研发投入占比超10%，财务数据自动化率达99.96%。
合思档案引领财务数字化新风尚
智能档案归档软件——合思档案正在重塑企业财务数字化新范式。通过构建“无需报销”的财务数智化生态，合思档案已帮助7000余家企业实现年节省成本超10亿元，减少纸张消耗1.2亿张。
现在行动，即可获得以下专属福利：
- 免费财务数字化诊断：由资深专家团队为企业提供一对一的财务数字化诊断服务，帮助企业发现潜在问题并提出解决方案。
- 定制化解决方案设计：根据企业实际情况和需求，量身定制智能档案归档软件解决方案，确保方案的有效性和实用性。
- 标杆客户参观交流：组织企业参观合思档案标杆客户，实地了解产品应用效果和成功经验，为企业提供借鉴和参考。
- 限时采购优惠政策：推出限时采购优惠政策，降低企业采购成本，助力企业快速实现财务数字化转型。
合思档案拥有全国22个城市直营服务网络，500余家合作伙伴覆盖；杭州、南昌双研发中心，年均投入研发超1亿元；7×24小时专家支持，问题响应时间<15分钟；客户续约率92%，NPS净推荐值达65。
立即扫码领取《电子凭证改革白皮书》，深入了解电子凭证改革趋势和合思档案解决方案；拨打400-105-6505预约专属顾问，获取一对一咨询服务；访问www.hosecloud.com获取案例合集，了解更多成功案例和客户评价。
免费试用合思档案，开启您的财务数字化之旅！让智能档案归档软件成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同迎接更加美好的未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
