行业变革浪潮中的档案管理新挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的普及和“双碳”目标的提出，传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业对高效、绿色、合规的需求。纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，更在合规性上难以达到国家政策的严格要求。在此背景下，智能档案归档软件应运而生，成为企业财务数智化转型的关键一环。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的行业背景下脱颖而出。它不仅解决了企业电子发票接收、存储和归档的技术难题，更以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，引领着财务数智化的新风尚。
合思档案：智能档案归档软件的卓越典范
合思档案，一款专为现代企业量身打造的智能档案归档软件，以其卓越的性能和全面的功能，在电子会计档案管理领域独树一帜。它不仅涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个功能模块，更支持多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等全生命周期管理，真正实现了档案管理的智能化、自动化。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，确保了产品的安全性和可靠性。其市场占有率稳居行业榜首，服务超过6000家企业客户，赢得了广泛的市场认可和好评。
四大核心亮点，破解档案管理难题
便捷调阅新体验，效率提升看得见
合思档案支持在线自由调阅，打破了物理空间的限制。无论身处何地，只需轻点鼠标，即可快速找到所需档案，检索效率提升高达90%。这一创新功能，不仅大大节省了时间成本，更提升了工作效率，让档案管理变得更加轻松便捷。
混序归集新模式，归档效率再升级
传统的档案管理方式，往往需要对纸质原文件进行排序和组装，耗时耗力。而合思档案则采用了混序归集的新模式，纸质原文件无需排序及组装，随到随归，效率更高。这一创新模式，不仅简化了归档流程，更降低了人为错误的风险，让档案管理变得更加高效准确。
四性检测+业务检测，确保合规无忧
财务档案管理具有其特殊性，对档案数据的完整性和真实性有着极高的要求。合思档案通过四性检测和业务检测，确保归档即合规，满足国家政策对电子会计档案的严格要求。这一功能，不仅降低了企业的合规风险，更提升了档案管理的专业性和权威性。
广泛连接能力，数据采集无界限
合思档案拥有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是ERP、CRM还是其他业务系统，合思档案都能轻松对接，实现数据的无缝流转和共享。这一功能，不仅提升了数据采集的效率和准确性，更让企业能够全面掌握财务状况，为决策提供有力支持。
智能档案归档软件的价值体现
降本增效，绿色低碳新选择
合思档案通过智能化的管理方式，显著降低了企业的档案管理成本。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，这些实实在在的数据，彰显了合思档案在降本增效方面的卓越表现。同时，其绿色低碳的运营方式，也符合当前社会对可持续发展的要求。
合规管理，降低风险保安全
在财务管理中，合规性是企业必须坚守的底线。合思档案通过确保档案管理的合规性，满足国家政策要求，降低了企业的合规风险。无论是电子发票的接收、存储还是归档，合思档案都能提供全方位的合规保障，让企业安心无忧。
数据利用，释放价值助决策
合思档案不仅是一款档案管理软件，更是一款数据利用工具。通过大数据解决方案，它能够实现海量数据的秒级查询，释放档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的深入分析，洞察市场趋势，把握发展机遇，为决策提供有力支持。
提升效率，告别重复低价值工作
对于财务人员来说，档案管理往往是一项繁琐而重复的工作。合思档案通过智能化的管理方式，提高了财务人员的工作效率，让他们告别重复低价值的工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，其电子化、信息化的档案管理方式，也让档案管理变得更加轻松便捷。
典型使用场景，展现广泛适用性
CEO/高管视角：数据资产沉淀与决策支持
对于CEO和高管来说，合思档案是一款数据资产沉淀与决策支持的工具。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过深入分析档案数据，CEO和高管可以洞察市场趋势，把握发展机遇，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务视角：工作效率提升与档案管理轻松化
对于归档员和财务人员来说，合思档案是一款工作效率提升与档案管理轻松化的神器。它能够自动完成档案的采集、整理、归档等工作，大大减轻了他们的工作负担。同时，其便捷的调阅功能和高效的检索效率，也让档案管理变得更加轻松便捷。
外部审计视角：审计外审在线化与可溯源
对于外部审计来说，合思档案是一款审计外审在线化与可溯源的工具。它能够实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这一功能，不仅提高了审计工作的效率，更确保了审计工作的准确性和公正性。
成功案例见证，实力铸就信赖
海亮教育：无纸化办公新典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的新典范。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这些数据，充分证明了合思档案在提升工作效率和降低成本方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化新高度
徐福记通过全集团无纸化的实践，展现了合思档案在提升管理效率方面的巨大潜力。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率大大提升。徐福记的成功案例，为更多企业提供了可借鉴的经验。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制的有效支撑，成功落地了无纸化政策。减少了打印存储的成本，得到了审计人员的肯定。这一案例，充分证明了合思档案在符合国家政策要求方面的卓越表现。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，让查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新功能，不仅提升了档案管理的专业性，更让企业能够更好地把握市场趋势和发展机遇。
市场定位与差异化优势，引领行业新潮流
市场定位：专注电子会计档案管理领域
合思档案专注于电子会计档案管理领域，为企业提供全方位的财务数智化服务。它以其卓越的性能和全面的功能，在电子会计档案管理领域独树一帜，成为企业财务数智化转型的首选工具。
差异化优势：广泛连接、自动归档、政策符合
合思档案拥有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。其100%自动归档的功能，最大程度地减少了人工介入，提高了工作效率。同时，合思档案完全符合国家政策要求，确保了档案管理的合规性。这些差异化优势，让合思档案在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来，共创财务数智化新篇章
随着企业数字化转型的深入和电子发票的普及，智能档案归档软件将成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将持续创新，为企业提供更优质的服务。
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