合思智能档案归档软件：引领财务数字化新纪元

序章：财务数字化转型的浪潮与破局之道

在当今这个日新月异的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，而财务管理作为企业运营的核心环节，正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销与电子化报销方式，已难以满足现代企业对效率、合规性和成本控制的高要求。报销流程繁琐、合规性难以保证、成本控制困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的步伐。

正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其在财务数字化领域的深厚积累与前瞻视野，推出了一系列创新的财务数智化产品和服务，其中智能档案归档软件更是成为了企业财务数字化转型的得力助手。它以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业财务管理带来了革命性的变革。

一、产品全景：合思财务数智化生态的璀璨拼图

聚合商旅：一站式消费生态的构建者

合思的聚合商旅服务，如同一座桥梁，连接了企业采购的各个环节。从机场接送、用车服务到用餐体验，再到企业购与员工福利，合思通过一站式企业采购服务，覆盖了多种消费场景，实现了全场景聚合消费生态。这不仅简化了企业的采购流程，更提升了员工的消费体验，让每一次因公消费都变得轻松而高效。

费控报销：智能化的费用控制大师

合思费控平台，以其全链路L4级无需报销费用控制管理，成为了企业费用控制的得力工具。通过企业消费商城与易商卡的结合，合思覆盖了因公消费的全场景，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能更加高效地处理报销事宜，大大提升了企业的运营效率。

收付款管理：资金流转的智慧管家

合思付款平台与收款平台，如同企业的资金流转的智慧管家。付款平台统一集成采购合同与订单信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。而收款平台则提供了个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期，让企业的资金流转更加顺畅。

财务收支经营分析：决策支持的智慧大脑

合思BI平台，以其智能化的财务收支经营分析功能，成为了企业决策支持的智慧大脑。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，为企业提供了全面、准确的财务数据支持。助力企业在复杂多变的市场环境中，做出更加科学、合理的经营决策。

智能档案归档软件：会计档案管理的革新者

合思的智能档案归档软件，作为会计档案管理的革新者，以其领先的“四性检测”技术，确保了归档的合规性。线上自由调阅的功能，让企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字化时代，智能档案归档软件无疑是企业财务管理中不可或缺的一环。

二、核心亮点：智能档案归档软件的独特魅力

无需报销的“消费-入账-归档”闭环

合思的智能档案归档软件，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一闭环流程，不仅大大降低了企业的运营成本，更提升了财务管理的透明度与合规性。

广泛的生态连接：数据互联互通的桥梁

合思与众多第三方平台建立了广泛的连接，实现了数据的互联互通。无论是发票平台、资金管理平台，还是消费平台、财务系统，合思都能与之无缝对接，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。这种广泛的生态连接，让合思的智能档案归档软件在财务数字化领域中独树一帜。

敏捷的财务收支管理平台：全方位的财务数字化服务

基于广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅提供了智能档案归档软件的功能，更涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面，为企业提供了全方位的财务数字化服务。让企业在数字化转型的道路上，走得更加稳健、更加自信。

以客户为中心：专业服务的坚守者

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为客户提供及时、专业的服务。这种以客户为中心的服务理念，让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出，赢得了客户的广泛好评。

三、价值体现：数据与案例见证的卓越成效

降本增效：显著提升企业运营效率

合思的智能档案归档软件，帮助企业实现了显著的降本增效。通过无需报销的解决方案，企业可以降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%。这些数据背后，是合思智能档案归档软件为企业带来的实实在在的价值。

合规经营：降低企业合规风险

在合规经营方面，合思的智能档案归档软件同样表现出色。通过事前规划和实时的风控体系，它确保了企业每一笔支出的合规性，降低了企业的合规风险。在当前复杂多变的市场环境下，合规经营已成为企业生存与发展的基石。而合思的智能档案归档软件，正是企业合规经营的得力助手。

低碳运营：助力双碳目标落地

合思的智能档案归档软件，还积极响应了国家的双碳目标。通过实现档案不打印，它助力企业减少了碳排放，符合现代企业的环保理念。在追求经济效益的同时，合思也不忘社会责任，为企业的可持续发展贡献了自己的力量。

客户案例：动力源科技与徐福记的转型之路

动力源科技与徐福记，作为合思智能档案归档软件的典型客户，它们的转型之路无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。动力源科技通过实施合思解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约；而徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例，见证了合思智能档案归档软件的卓越成效。

四、典型场景：智能档案归档软件的广泛应用

差旅管理：轻松预订，自动流转

在差旅管理方面，合思的智能档案归档软件让企业员工无需再为预订机票、酒店等差旅服务而烦恼。通过合思商城，员工可以轻松预订所需服务，无需垫资、无需开票、无需打印，实现差旅费用的自动采集和流转。这不仅提升了员工的出差体验，更简化了企业的差旅管理流程。

费用报销：快速提交，智能匹配

员工因公消费后，通过合思平台提交报销申请，系统会自动匹配消费记录和发票信息，实现快速报销。这一流程不仅大大缩短了报销周期，更提升了报销的准确性和合规性。让企业的费用报销变得更加简单、高效。

收付款管理：统一管理，确保安全

在收付款管理方面，合思的智能档案归档软件同样表现出色。企业通过合思付款平台统一管理供应商对账和付款流程，确保资金的安全和合规；通过合思收款平台管理销售开票和收款流程，提升销售客户服务效率。这一统一管理的模式，让企业的资金流转更加顺畅、更加安全。

财务分析：实时掌握，科学决策

企业通过合思BI平台进行财务收支经营分析，可以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这些数据为企业的经营决策提供了有力支持，让企业在复杂多变的市场环境中，能够做出更加科学、合理的决策。

五、成功案例：不同行业企业的共同选择

动力源科技：专精特新小巨人的财务数字化转型

作为北京市专精特新小巨人企业，动力源科技通过实施合思解决方案，实现了财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。这一转型不仅提升了企业的运营效率，更为企业的未来发展奠定了坚实基础。

徐福记：快消新零售行业的差旅成本节约典范

作为快消新零售行业的上市公司，徐福记使用合思商城后，差旅成本节约了35%，实现了从超预算到结余的转变。这一成果不仅彰显了合思智能档案归档软件在差旅管理方面的卓越成效，更为快消新零售行业的企业提供了宝贵的借鉴。

汉威科技集团：A股上市公司的财务收支实时化分析

作为A股上市的创新型科技公司，汉威科技集团通过合思产品实现了财务收支的实时化分析和经营决策的科学化。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，更为企业的创新发展提供了有力支持。

中影股份：电影行业的财务管理流程优化

作为电影行业的上市公司，中影股份通过合思产品优化了财务管理流程，提升了运营效率。这一优化不仅让中影股份在激烈的市场竞争中脱颖而出，更为电影行业的企业提供了财务管理流程优化的宝贵经验。

六、市场定位与差异化优势：财务数字化领域的领导者

市场定位：专注于财务数智化产品与服务

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于成为财务数字化领域的领导者。它以其创新的智能档案归档软件为核心，构建了全方位的财务数字化服务体系，为企业提供了更加优质、高效的财务管理解决方案。

差异化优势：广泛的生态连接与无需报销的解决方案

合思的差异化优势在于其广泛的生态连接与无需报销的解决方案。它与众多的第三方平台建立了广泛的连接，实现了数据的互联互通；同时，它率先实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，大大降低了企业的运营成本和合规风险。这些差异化优势让合思在财务数字化领域中独树一帜。

终章：开启财务数字化之旅，共创美好未来

合思的智能档案归档软件，以其创新的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、广泛的生态连接、敏捷的财务收支管理平台以及以客户为中心的服务理念，为企业财务管理带来了革命性的变革。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让有限更有效。

展望未来，随着企业数字化转型的深入，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和完善产品和服务。我们相信，在合思的助力下，更多的企业将能够实现财务数字化转型，开启更加美好的未来。立即免费试用合思产品，开启您的财务数字化之旅！让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同迎接更加辉煌的明天。