破局之始：动力源的财务转型挑战
在高端制造领域，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）以其卓越的技术实力和广泛的市场布局，成为了行业的佼佼者。自1995年成立以来，动力源不仅荣获了北京市专精特新小巨人企业的称号，更是在2004年成功登陆上海主板A股市场，成为电源行业的首家上市企业。如今，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是一家名副其实的大型高端制造企业。
然而，在当前经济环境下，动力源也面临着前所未有的挑战。随着全球化业务的不断拓展，动力源的财务流程日益复杂，传统报销模式中的员工垫资、开票、打印等繁琐步骤，不仅耗时耗力，还大大降低了财务处理效率。面对这一困境，动力源迫切需要实现财务数字化转型，将管理方案深度嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
在此关键时刻，合思以其独特的无需报销解决方案，为动力源带来了破局之机。通过引入费用归档工具，动力源得以在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
业务风云：动力源的全球化财务困境
动力源，作为高端制造领域的佼佼者，其业务版图已跨越国界，涉及全球多个国家和地区。然而，随着全球化业务的不断深入，动力源在财务流程上遭遇了前所未有的挑战。传统的财务报销流程，如同沉重的枷锁，束缚了动力源的发展步伐。
在动力源，每一次的商务出行、每一次的采购活动，都伴随着大量的费用支出。而传统的报销模式，要求员工先行垫资，再经过繁琐的开票、打印、提交等流程，才能获得报销。这一过程不仅耗时耗力，还容易出错，导致报销周期长、效率低下。对于一家拥有3000名员工、业务遍布全球的企业而言，这样的财务流程无疑是一大痛点。
动力源深知，要想在全球市场中保持竞争力，就必须打破这一困境，实现财务流程的数字化转型。通过引入费用归档工具，动力源期望能够简化报销流程，提高财务处理效率，从而为企业的发展注入新的活力。
合思方案：无需报销的智慧之选
面对动力源的财务困境，合思以其独特的无需报销解决方案，为动力源量身定制了一套智慧财务转型方案。这套方案不仅覆盖了动力源日常消费的全场景，还通过开放的业财连接生态和强大的PaaS平台能力，为动力源提供了全方位的财务支持。
在消费场景覆盖方面，合思商城如同一座无形的桥梁，将动力源与机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态紧密相连。员工无需再为报销而烦恼，只需在合思商城中轻松选择所需服务，即可享受便捷的消费体验。而这一切，都离不开费用归档工具的默默支持，它确保了每一笔消费都能得到准确、及时的记录与归档。
在业财连接生态方面，合思提供了开放的接口和灵活的配置选项，支持销售合同、采购合同、服务合同等全域营销场景的无缝对接。这意味着，动力源的财务部门可以实时获取业务数据，实现财务与业务的深度融合。而费用归档工具，则在这一过程中发挥了至关重要的作用，它确保了业务数据的准确性和完整性，为财务决策提供了有力支持。
在PaaS平台能力方面，合思PaaS平台以其元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等核心能力，为动力源提供了强大的自定义开发能力。动力源可以根据自身需求，灵活调整费用归档工具的功能和流程，实现财务流程的个性化定制。
实施之路：动力源与合思的携手并进
动力源与合思的合作，并非一蹴而就。从系统部署到员工培训，从流程优化到持续支持，每一个环节都凝聚着双方的智慧与汗水。
在系统部署阶段，合思为动力源量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这套平台不仅集成了费用归档工具的核心功能，还针对动力源的业务特点进行了深度优化。通过部署这套平台，动力源实现了财务流程的全面数字化，为后续的降本增效奠定了坚实基础。
在员工培训阶段，合思为动力源员工提供了系统操作培训。通过生动的案例讲解和实操演练，员工们迅速掌握了新系统的使用方法。而费用归档工具的便捷操作界面和智能提示功能，更是让员工们赞不绝口。
在流程优化阶段，合思与动力源紧密合作，共同对财务流程进行了全面梳理和优化。通过减少人工干预、引入自动化审批等措施，动力源的财务流程效率得到了显著提升。而费用归档工具在这一过程中发挥了关键作用，它确保了每一笔费用的准确记录和及时归档，为流程优化提供了有力支持。
在持续支持阶段，合思为动力源提供了全方位的技术支持和系统升级服务。无论是遇到技术难题还是需要新增功能，合思都能迅速响应并提供解决方案。这种紧密的合作模式，让动力源在财务数字化转型的道路上越走越稳。
成果斐然：动力源的财务转型成效
经过一段时间的合作与努力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。这些成效不仅体现在财务流程效率的提升上，更体现在成本节约、报销周期缩短等多个方面。
在财务流程效率方面，动力源通过引入费用归档工具，实现了财务流程的全面数字化和自动化。原本需要数周才能完成的报销流程，如今已缩短至3周以内。这不仅大大提高了财务处理效率，还为员工节省了大量时间和精力。
在成本节约方面，动力源通过优化财务流程和减少人工干预，成功节约了50%的人员成本。这些节约下来的成本，可以用于企业的研发创新和市场拓展，为企业的长远发展注入新的动力。
在报销周期缩短方面，动力源员工切实感受到了财务数字化转型带来的便利。他们不再需要为报销而奔波于各个部门之间，只需在合思商城中轻松选择所需服务并提交申请即可。而费用归档工具则确保了每一笔费用的准确记录和及时归档，让报销过程更加顺畅无阻。
此外，动力源还通过引入费用归档工具，实现了财务数据的安全合规。合思解决方案确保了动力源财务数据的安全性和合规性，数据安全合规率达到了100%。这为动力源在全球化业务中的稳健发展提供了有力保障。
客户心声：动力源对合思的高度认可
在动力源与合思的合作过程中，动力源对合思的服务态度和专业能力给予了高度评价。动力源财务负责人表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。特别是费用归档工具的应用，让我们的财务流程更加高效、透明。”
动力源认为，合思不仅是其财务数字化转型的重要合作伙伴，更是其值得信赖的财务顾问。在未来的发展中，动力源表示愿意与合思继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
携手未来：合思引领财务转型新潮流
动力源与合思的成功合作案例，不仅展示了合思解决方案在财务数字化转型中的实际效果和价值，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。而合思，正是这一转型过程中的得力助手。
合思以其独特的无需报销解决方案和费用归档工具为核心竞争力，致力于帮助更多企业实现财务数字化转型。通过简化报销流程、提高财务处理效率、降低运营成本等措施，合思为企业带来了实实在在的效益。
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