启幕:财务数智化新篇章——合思助力动力源科技腾飞
在数字化转型的浪潮中,合思,这家自2014年起航的财务数智化先锋,正以卓越的技术实力和前瞻的视野,为企事业单位绘制着财务管理的未来蓝图。作为专精特新企业的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,服务客户逾7000家,其中不乏大型上市公司与细分领域的领头羊。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业深挖净利润潜力,更以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,为企业铺设了一条通往降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。
在这场财务数智化的变革中,合思与北京动力源科技股份有限公司的合作尤为引人注目。动力源,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的老牌劲旅,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业的首家上市企业。面对全球化业务的快速发展,动力源迫切需要一套高效、精准的财务管理体系来支撑其战略布局。而合思,正是那个能够为其量身定制解决方案的伙伴。
客户洞察:动力源的财务挑战与转型契机
动力源科技:行业巨擘的财务转型之路
动力源科技,作为电源行业的佼佼者,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模庞大。然而,随着业务的不断拓展,其传统的财务报销流程逐渐暴露出效率低下、合规风险高等问题。在全球化业务的大背景下,动力源急需一套能够实时、准确反映财务数据的系统,以支撑其决策与运营。
现状剖析:传统财务模式的痛点与瓶颈
动力源面临的财务挑战,是众多大型制造企业的缩影。传统财务报销流程繁琐,员工报销耗时长,财务入账归档更是耗时费力。同时,随着业务规模的扩大,对财务数据的实时性、准确性要求日益提高,传统模式已难以满足需求。合规风险的存在,更是让企业在追求效率的同时,不得不时刻绷紧神经。
方案揭秘:合思财务数智化解决方案的深度解析
合思费控:全链路L4级无需报销的革新体验
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城与易商卡的深度融合,实现了因公消费全场景的覆盖。从申请到消费,从报销到对账,再到记账、归档、报表生成,全流程数字化管理让财务工作变得前所未有的高效与透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能将更多精力投入到数据分析与决策支持中。
合思商城:智能差旅管理的全球视野
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的无缝对接。无论是国内出差还是国际旅行,合思商城都能为企业提供最优的差旅解决方案。同屏比价功能,让企业在选择供应商时更加明智;全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,则让企业的差旅管理更加规范、高效。
合思档案:电子会计档案管理的安全高效之道
在电子会计档案管理领域,合思档案同样表现出色。通过“四性检测”确保归档合规,线上自由调阅功能让会计档案的查阅变得轻松便捷。这不仅提高了档案管理效率,更降低了场地、耗材成本,为企业节省了大量资源。同时,电子会计档案的安全性也得到了充分保障,让企业在享受数字化便利的同时,无需担心数据泄露风险。
技术亮点:广泛连接生态与双轮驱动模式创新
合思解决方案的技术特点,在于其广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新。通过与各大供应商、金融机构的深度合作,合思构建了一个庞大的财务数智化生态圈。而双轮驱动的模式创新,则让合思在无需报销的“消费-入账-归档”解决方案上独树一帜。这种全方位的服务模式,不仅满足了企业的多样化需求,更推动了财务数智化领域的整体发展。
实施历程:从蓝图到现实的跨越
项目启动:高层挂帅,共绘转型蓝图
动力源与合思的合作,从项目启动之初便展现出了高度的重视与决心。双方高层领导亲自挂帅,成立联合项目组,明确了项目目标、范围及时间表。这一举措不仅为项目的顺利实施奠定了坚实基础,更彰显了双方对财务数智化转型的坚定信念。
需求调研:深入一线,精准把握痛点
在需求调研阶段,合思团队深入动力源各部门,与员工面对面交流,全面了解现有财务流程、痛点及需求。通过细致入微的调研工作,合思团队为方案设计提供了详实的数据支持与理论依据。
方案设计:量身定制,打造专属解决方案
基于调研结果,合思团队为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案不仅涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等核心产品功能,还充分考虑了动力源的业务特点与未来发展规划。通过明确系统功能、技术架构及实施路径,确保了方案的可行性与有效性。
系统部署与培训上线:稳步推进,确保顺利运行
在系统部署与培训上线阶段,合思团队按照既定方案稳步推进各项工作。通过多轮培训与实操演练,确保了动力源员工能够熟练掌握新系统操作。最终,在双方的共同努力下,新系统顺利上线运行,为动力源的财务数智化转型迈出了坚实一步。
成果斐然:效率与效益的双重飞跃
效率提升:报销耗时大幅降低,业财流程数字化程度显著提升
合思解决方案的实施,让动力源的财务工作效率实现了质的飞跃。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,业财流程数字化程度达到了95%。这些数据的背后,是合思解决方案对财务流程的深度优化与重构。
成本节约:场地耗材与人员成本双降,企业运营更加轻盈
在成本节约方面,合思解决方案同样表现出色。通过电子会计档案的广泛应用,动力源的场地、耗材成本节约了70%;同时,人员成本的节约也达到了50%。这些成本的降低,不仅提高了企业的盈利能力,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
合规性增强:事前规划与实时风控,确保每一笔支出合规透明
在合规性方面,合思解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用。每一笔支出的合规、安全、透明都得到了充分保障,让企业在追求效率的同时,也能坚守合规底线。
业务增长:降本增效与合规经营并重,为业务增长提供有力支撑
最终,合思解决方案的实施为动力源的业务增长提供了有力支撑。通过降本增效、合规经营与低碳运营的协同作用,动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了业务的持续增长与稳健发展。
客户心声:动力源与徐福记的双重认可
动力源评价:敏捷响应,全球化业务的得力助手
动力源对合思解决方案及服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这份认可不仅是对合思团队辛勤付出的肯定,更是对合思解决方案有效性的有力证明。
徐福记效果展示:差旅成本显著降低,结余百万不是梦
而徐福记的案例则更加直观地展示了合思解决方案的成效。使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一数据的背后,是合思商城对差旅管理的深度优化与成本控制能力的充分体现。
结尾:携手合思,共创财务数智化新时代
在财务数智化领域,合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,积累了丰富的经验并形成了独特的竞争优势。众多知名企业选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴并取得了显著成效,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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