序章：数字化浪潮下的档案管理新机遇
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后，电子凭证改革正以前所未有的速度席卷而来。这不仅标志着电子凭证开具端已全面实现数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将得到彻底解决。在这场数字化转型的浪潮中，数字化档案管理成为了企业财务管理的关键一环。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了这一市场趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅解决了企业在档案管理中的诸多痛点，更以其独特的优势，助力企业实现财务管理的全面升级。
一、市场风云变幻：档案管理之痛与数字化转型之迫
档案管理之痛：归档难、查找慢、成本高、不合规
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多档案管理难题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为严重的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。
数字化转型之迫：顺应时代潮流，提升管理效能
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战。为了提升管理效能，降低成本，实现可持续发展，数字化转型已成为企业的必然选择。而数字化档案管理作为数字化转型的重要组成部分，更是企业不容忽视的一环。通过数字化档案管理，企业可以实现档案的快速归档、高效查找、低成本存储和合规管理，从而提升整体管理效能。
二、合思档案：以数字化之力，破档案管理之困
打破壁垒，数据同源：一键联查，效率倍增
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用档案的新方式。通过一键联查功能，财务人员可以迅速找到所需档案，工作效率得到有效提升。这不仅节省了时间，还减少了人为错误，提高了档案管理的准确性。
自动组装，审计便捷：内外审计，标准统一
在审计环节，合思档案同样展现出了其独特的优势。通过自动组装功能，内外审计均以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这不仅缩短了审计周期，还提高了审计结果的准确性，为企业合规经营提供了有力保障。
实物高效管理：虚拟库房，二维码定位
合思档案还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的高效管理。这不仅提高了档案的利用率，还降低了档案丢失的风险。
无纸化管理：自动化归档，数据分析助力决策
上线电子会计档案管理系统后，合思档案实现了自动化归档和财务数据分析功能。通过自动化归档，企业可以大大减少人工操作，提高归档效率。而财务数据分析功能则可以帮助企业更好地了解财务状况，为决策提供有力支持。
三、核心模块与功能：全生命周期管理，打造数字化档案管理新生态
智能采集：内外生态融合，数据精准捕获
合思档案的智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的融合，实现了数据的精准捕获。这不仅提高了数据采集的效率，还保证了数据的准确性，为后续的档案管理奠定了坚实基础。
预归档服务：集成服务，规则引擎驱动
预归档服务是合思档案的又一亮点。通过集成服务、规则引擎和元数据服务等功能，合思档案可以在档案正式归档前进行预处理，确保档案的完整性和准确性。这不仅提高了归档效率，还降低了归档错误的风险。
基础管理：存储检索借阅销毁，一站式解决
在基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一站式服务。通过高效的存储系统和智能的检索算法，企业可以轻松实现档案的快速存储和精准查找。同时，借阅和销毁功能也为企业提供了便捷的档案管理方式，降低了管理成本。
档案服务：辅助审计项目管理，统计分析助力决策
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理和统计分析等高级服务。这些服务不仅可以帮助企业更好地应对审计挑战，还可以提高项目管理的效率和准确性。而统计分析功能则可以帮助企业更好地了解档案利用情况，为决策提供有力支持。
四、竞争优势：技术实力雄厚，服务网络广泛
技术实力：专精特新，融资超15亿
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这为其在数字化档案管理领域的研发和创新提供了有力保障。通过不断的技术投入和创新，合思档案在市场上展现出了强大的竞争力。
服务网络：全国布局，合作伙伴众多
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。同时，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保服务的广泛覆盖。这种全国布局的服务网络，使得合思档案能够为客户提供更加便捷、高效的服务。
客户基础：7000+付费企业，300万+未来财务人选择
截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思档案。这些客户的选择，不仅是对合思档案产品和服务的高度认可，也是对其在数字化档案管理领域领先地位的肯定。通过与这些客户的合作，合思档案不断积累经验，优化产品，为客户提供更加优质的服务。
产品亮点：便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案的产品亮点在于其便捷调阅不打印和混序归集免组装的功能。通过这两个功能，企业可以实现档案的快速调阅和高效管理，大大降低了管理成本和时间成本。同时，电子会计档案全生命周期管理功能也为企业提供了更加全面、细致的档案管理服务。
五、成功案例：实践出真知，效果看得见
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，成效显著
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了档案管理的全面升级。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著成效。
COMMUNE幻师：纸张使用量减少，年节约成本5000万元
COMMUNE幻师通过引入合思档案，实现了纸张使用量的显著减少和存储空间的节省。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成果不仅体现了合思档案在环保和成本控制方面的优势，也为企业带来了实实在在的经济效益。
云海肴：业财融合提升，财务提效90%
云海肴通过引入合思档案，实现了业财融合的显著提升和财务效率的极大提高。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这些数据充分展示了合思档案在促进业财融合和提高财务效率方面的独特价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配查询耗时减少，合规性100%
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案，实现了档案匹配和查询耗时的显著减少以及档案合规性的100%保障。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这些成果不仅提高了企业的档案管理效率，也为企业合规经营提供了有力保障。
六、服务体系：全方位支持，确保顺利实施
研发中心：持续创新，优化产品
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的持续创新和优化。通过不断的技术投入和创新，合思档案能够紧跟市场趋势，满足客户不断变化的需求。
直营服务网络：本地化服务，快速响应
在全国22个城市设有直营服务网络，合思档案能够为客户提供本地化的服务支持。无论是产品安装、调试还是后续的技术支持，合思档案都能够快速响应，确保客户能够顺利实施和使用。
合作伙伴：广泛覆盖，提供便捷服务
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案确保了服务的广泛覆盖。无论客户身处何地，都能够享受到合思档案提供的便捷服务。
客户支持：全方位支持，确保顺利实施
合思档案提供全方位的客户支持，包括培训、咨询、技术支持等。通过这些支持服务，合思档案能够确保客户能够顺利实施和使用合思档案，实现档案管理的全面升级。
终章：携手合思，开启财务数字化转型之旅
合思档案通过全面的数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其独特的优势和强大的功能，使得合思档案在数字化档案管理领域脱颖而出。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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