序章：数字化浪潮下的财务管理新篇章
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业正经历着前所未有的变革。随着国家政策的推动和电子发票的普及，数字化档案管理已成为企业财务管理不可或缺的一环。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供高效、合规的数字化档案管理解决方案。作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者，合思已服务超过6000家企业客户，以卓越的技术实力和市场占有率，引领着数字化档案管理的新风尚。
洞察市场：数字化档案管理的必然趋势
趋势洞察：数电票全覆盖，档案管理迎来新机遇
随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，并计划于2025年完成全覆盖，企业财务管理正加速从纸质向电子化转型。财政部、国家档案局等部门发布的多项政策，不仅肯定了电子会计档案的法律效力，还推动了电子凭证的全流程标准化无纸化处理。这一趋势，无疑为数字化档案管理提供了广阔的发展空间。
需求激增：企业亟需专业平台应对挑战
面对数字化凭证时代的到来，企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易受损。这些痛点，迫切需要专业的数字化档案管理平台来破解。
痛点剖析：传统档案管理模式的困境
成本高昂：显性与隐形成本双重压力
传统的手工归档方式，不仅消耗了大量的纸张和存储空间，还增加了企业的运营成本。高显性成本如纸张、打印耗材等，高隐形成本如人工装册、查询调阅等，让企业在档案管理上背负了沉重的负担。
效率低下：手工操作难以满足现代需求
手工装册归档的重复性工作量大，且查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据难以有效利用。在快节奏的商业环境中，这种低效的档案管理方式已无法满足现代企业的需求。
合规风险：电子凭证管理面临挑战
电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，使得企业在面对不可抗力时，纸质档案易受损，从而增加了合规风险。如何确保电子凭证的真实性和完整性，成为企业亟待解决的问题。
策略揭秘：合思单套制电子会计档案管理平台
便捷调阅：重塑档案管理流程
合思提供的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，彻底改变了传统的档案管理流程。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，全程实现电子化操作，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
混序归集：打破物理空间限制
合思平台打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，使得档案管理更加高效、准确。这种混序归集的方式，不仅节省了存储空间，还提高了档案的利用率。
成本节约：显著降低企业负担
通过合思平台，企业可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，并提升90%的检索效率。同时，100%的管理合规性，让企业在享受数字化档案管理带来的便利时，无需担心合规风险。
核心模块：全方位满足企业需求
单套制解决方案：便捷与合规并重
合思的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的目标。电子档案与纸质档案相结合，既满足了企业的实际需求，又确保了档案的合规性。
档案扩展解决方案：自定义与全流程管理
通过自定义档案类型和全流程扩展管理，合思平台能够满足企业多样化的档案管理需求。生成式OpenAPI和自定义档案目录，让档案管理更加灵活、高效。
证据链完整性解决方案：保障财务合规
合思平台从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测，确保财务合规。这一解决方案，为企业的财务管理提供了有力的保障。
共享调阅解决方案：多维度满足查阅需求
多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论身处何地，都能轻松调阅所需档案，提高了工作效率。
数电票解决方案：全流程自动化处理
合思平台实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一解决方案，大大减轻了企业财务人员的工作负担，提高了工作效率。
实物备查解决方案：线上线下高度关联
通过智能区分纸电标识，合思平台实现了线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位。这一解决方案，让企业在享受数字化档案管理带来的便利时，也能轻松应对实物档案的备查需求。
竞争优势：技术创新引领行业发展
广泛连接：成为企业全面数字化的“兜底”系统
合思平台连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一广泛的连接能力，让企业在数字化转型过程中更加从容不迫。
100%自动归档：减少人工介入，提高效率
合思平台拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这一100%自动归档的特性，大大提高了档案管理的效率和准确性。
符合政策：确保档案管理的合规性
合思平台严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。这一符合政策要求的特性，让企业在享受数字化档案管理带来的便利时，无需担心合规风险。
灵活迭代：及时应对市场变化
合思平台拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对市场变化。这一灵活迭代的能力，让企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。这一成效，不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和管理水平。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了大幅提升。这一成功案例，充分展示了合思档案在大型企业中的应用价值。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。这一成效，不仅符合国家政策要求，还为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例，展示了合思档案在提供高效查阅服务方面的卓越能力。
展望未来：合思档案与您共创辉煌
合思档案通过创新技术和解决方案，已帮助众多企业实现了财务管理的全面数字化。我们深知，在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。因此，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，我们覆盖了国内外数百个城市，为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了专业的数字化档案管理解决方案。
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