启航:数字浪潮中的财务革新者
在数字中国建设的宏伟蓝图下,数字经济正以前所未有的速度重塑着商业版图。在这场变革中,电子凭证与财务数字化转型成为企业提升运营效率、降低运营成本的关键路径。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,正以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,引领着财务数智化的新潮流。
合思,自成立以来便深耕于财务收支管理领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造一站式财务数智化解决方案。累计融资超15亿元人民币,不仅彰显了市场对合思的高度认可,也为其持续的技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。7000+付费企业和300万+未来财务人的选择,是对合思产品与服务实力的最佳证明。在这里,降本增效、合规经营与低碳运营不再是遥不可及的目标,而是触手可及的现实。
合思的愿景简单而深远——让有限更有效。我们相信,通过财务管理的全面数字化转型,企业能够释放出前所未有的潜力,实现可持续发展。
全景洞察:合思财务数智化服务概览
合思提供的,是一个覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系,如同一张精密编织的网,将企业财务管理的每一个环节紧密相连,实现了从消费到入账,再到归档的全流程自动化与智能化。
尤为值得一提的是,合思的无需报销解决方案,它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了一种前所未有的“消费-入账-归档”无缝衔接体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能在提升效率的同时,有效控制成本,确保每一分钱都花在刀刃上。
这一切的背后,是合思强大的技术支撑。通过先进的财务收支管理平台,合思不仅简化了财务流程,更实现了数据的实时同步与分析,为企业决策提供了强有力的数据支持。
深度解析:数字化档案管理的核心魅力
电子凭证处理的智慧之钥
在数字化档案管理的世界里,电子凭证的处理是基石。合思支持增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票等多种电子凭证的接收、报销、入账和归档,实现了电子凭证的全生命周期管理。
系统自动处理发票验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档,这一系列自动化流程,不仅极大地提高了工作效率,更确保了数据的准确性和安全性。员工只需轻轻一点,即可完成复杂的报销流程,而企业则能实时掌握每一笔费用的去向,实现真正的透明化管理。
数据安全的坚固防线
在数字化时代,数据安全是企业不可忽视的重要环节。合思深知这一点,因此采用了先进的加密技术和严格的访问控制机制,为电子凭证数据筑起了一道坚不可摧的防线。无论是数据的传输还是存储,都经过了多重加密处理,确保只有授权人员才能访问,有效防止了数据泄露和篡改的风险。
智能分析的洞察之眼
合思的数字化档案管理,不仅仅是对数据的简单存储和管理,更是一种深度的数据挖掘与分析。系统能够生成详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,发现潜在的节约空间,从而制定出更加科学合理的财务策略。这种智能分析的能力,让企业在激烈的市场竞争中,始终保持敏锐的洞察力和快速的反应能力。
优势彰显:合思与传统模式的较量
效率与成本的双重飞跃
相比传统财务管理方式,合思的数字化档案管理在效率与成本上实现了双重飞跃。传统方式下,大量的人工操作不仅耗时耗力,还容易出错。而合思通过自动化流程,将财务处理效率提升了数倍,同时减少了纸张和存储空间的使用,为企业节省了大量的运营成本。
合规性的坚实保障
在合规性方面,合思同样表现出色。传统财务管理方式下,凭证造假和重复报销的问题时有发生,给企业带来了巨大的风险。而合思通过电子凭证会计数据标准,确保了财务数据的真实性和可靠性,为企业的合规经营提供了有力保障。
用户体验的全面升级
对于员工而言,合思的无需报销解决方案无疑是一种福音。它彻底改变了传统报销方式中员工垫资、报销繁琐的痛点,让报销变得轻松快捷。而对于企业而言,这种用户体验的提升,不仅增强了员工的满意度和忠诚度,也提升了企业的整体形象和竞争力。
实战见证:合思数字化档案管理的辉煌成就
零食巨头的差旅费用革命
某国民经典零食品牌,通过引入合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的壮举。同时,财务入账效率提升了60%,让企业的财务管理更加高效、透明。
数字阅读品牌的财务全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的产品实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的突破。这不仅提升了档案整理效率,还消除了凭证、单据、发票、银行回单等多个维度的整理工时,让企业的财务管理更加轻松、便捷。
教育服务品牌的电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。财务作业自动化率高达91.6%,让企业的财务管理更加智能、高效。
移动通信集团的会计资料无纸化探索
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面进行了大胆尝试。通过引入合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元。这一举措不仅为企业带来了显著的经济效益,也为环保事业做出了积极贡献。
展望未来:携手合思,共创财务数智化新篇章
合思的核心价值,在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型,提升效率、降低成本、保障合规。在当前经济环境下,这不仅是企业应对挑战的必然选择,更是把握未来机遇的关键所在。
随着数字中国建设和数字经济的快速发展,电子凭证和财务数字化转型将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续深耕这一领域,不断推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。我们期待与更多企业携手并进,共同推动企业财务管理的全面数字化转型。
现在,是时候迈出财务数智化转型的第一步了。合思诚邀您加入这场变革的行列,体验免费试用的便捷与高效。让有限更有效,让财务数智化成为您企业发展的强大引擎。选择合思,就是选择了一个更加智能、高效、合规的财务管理未来。立即行动吧,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前!
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