时代浪潮下的财务数智化转型新机遇
在2024年的金秋时节，我国电子凭证改革迎来里程碑式的跨越。11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单的全面数字化，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一历史性的转折点上，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业在变革中稳健前行。
合思档案，作为合思精心打造的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，以其卓越的性能和前瞻性的设计理念，为企业的文档电子化管理提供了强有力的支持，成为企业财务数智化转型不可或缺的得力助手。
市场风云变幻：文档电子化管理势在必行
市场洞察：财务数智化转型的迫切需求
在电子凭证全流程无纸化的浪潮下，企业财务数智化转型已不再是选择题，而是必答题。这一变革不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
政策层面的积极推动，更是为企业文档电子化管理提供了强有力的保障。我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里，也即将全面打通。
痛点剖析：传统财务档案管理之殇
然而，在文档电子化管理的道路上，许多企业仍面临着诸多挑战。归档难，财务人员在归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求；成本高，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下；不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业管理的要求。
合思档案：文档电子化管理的破局之道
整体策略：构建文档电子化管理新生态
面对这些痛点，合思档案以其独特的整体解决方案，为企业文档电子化管理提供了破局之道。打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷利用，一键联查，工作效率显著提升；自动组装，提升审计便捷性，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计效率大幅提升；实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
核心模块：打造文档电子化管理全链条
合思档案的核心模块，更是其独特魅力的集中体现。智能采集模块，通过开放式接口互联、自主采集，支持大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据采集更加高效、准确；预归档服务模块，集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性，为后续的档案管理奠定坚实基础；基础管理模块，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展，让档案管理更加规范、有序；档案服务模块，提供辅助审计、项目管理、统计分析等多元化服务，以及多维检索和一站式预览功能，满足企业多样化的管理需求。
竞争优势：引领文档电子化管理新潮流
与同类产品相比，合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面均展现出显著优势。通过无纸化管理，减少纸张、档案盒、箱子等耗材的使用，为企业节约大量成本；归档效率提升90%以上，报销效率提升300%以上，显著提高工作效率；通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证档案原生存储安全合规，让企业在文档电子化管理的道路上更加安心、放心。
实践见证：合思档案在不同行业的卓越表现
食品行业的典范：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司，作为食品行业的佼佼者，通过引入合思档案，实现了文档电子化管理的全面升级。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据，充分彰显了合思档案在食品行业的卓越表现。
餐饮娱乐的先锋：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师，作为餐饮娱乐行业的创新者，同样在文档电子化管理方面取得了显著成效。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的引入，不仅为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益，更提升了其管理效率和品牌形象。
餐饮行业的佼佼者：云海肴
云海肴，作为餐饮行业的知名品牌，通过合思档案实现了业财融合的显著提升。业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。合思档案的助力，让云海肴在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了高质量发展。
家居科技的领航者：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为家居科技领域的领航者，同样在文档电子化管理方面取得了令人瞩目的成绩。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。合思档案的引入，为金牌橱柜家居科技股份有限公司的文档电子化管理注入了新的活力。
服务体系：全方位保障文档电子化管理无忧
研发中心：持续创新，引领技术前沿
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发，保持技术领先。通过不断的技术创新和产品升级，合思档案始终走在文档电子化管理的前沿，为企业提供更加优质、高效的服务。
直营服务网络：本地化服务，贴心周到
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，提供本地化服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思档案贴心、周到的服务，确保文档电子化管理的顺利进行。
合作伙伴：广泛覆盖，提升服务能力
合思档案通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，提升服务能力。与众多合作伙伴的紧密合作，让合思档案的服务更加全面、深入，满足企业多样化的管理需求。
展望未来：合思档案引领文档电子化管理新风尚
合思档案，以其智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心模块，实现了财务档案的全生命周期管理，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将在更多行业中发挥重要作用，推动企业财务数智化转型，实现高质量发展。
展望未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们诚邀您免费试用合思档案，共同迎接财务数智化时代的到来，开启文档电子化管理的新篇章！
