合思财务数智化:开启企业数字化档案管理新时代

合思财务数智化:开启企业数字化档案管理新时代

财务转型浪潮下的新机遇

在当今企业数字化转型的浪潮中,财务管理智能化与自动化已成为企业提升核心竞争力的关键所在。随着企业不断追求高效运营与合规管理,传统财务管理模式已难以满足日益复杂的市场需求。手工报销流程繁琐、费用合规性难以保障、财务与业务系统割裂等问题,正成为制约企业发展的瓶颈。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来了新的曙光。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领企业财务管理迈向新的高度。

行业痛点剖析:企业财务管理的现实困境

手工报销之困:效率与成本的双重挑战

在手工报销阶段,企业费用管理能力与数字化水平尚处于初级阶段。粗犷的财务管理模式、无系统辅助的现状,使得报销流程繁琐且效率低下。员工需花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一审核、录入系统,整个过程耗时耗力,且易出错。这不仅影响了员工的报销体验,也增加了企业的运营成本。

合规性难题:高度合规行业的隐忧

对于医药等高度合规的行业而言,费用合规性是企业必须严格把控的环节。然而,传统报销流程效率低下、错误率高,使得企业在合规性方面面临巨大挑战。一旦出现违规行为,不仅可能导致企业遭受经济损失,还可能损害企业的声誉和形象。

财务与业务割裂:数字化转型的最大制约

财务与业务部门诉求不一、沟通困难,导致财务与业务环节割裂,成为企业财务由信息化向智能化升级的最大障碍。财务部门难以准确掌握业务动态,业务部门也无法及时获取财务支持,这种割裂状态严重制约了企业的发展。

费用支出管理:企业的顽疾与挑战

企业费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为企业的顽疾。传统的费用支出管理模式难以满足企业精细化管理的需求,导致企业难以有效控制成本、提高效益。

合思解决方案:全方位财务数智化服务

敏捷财务收支管理平台:挖掘企业净利润的利器

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,帮助企业实现全流程的财务数智化管理。通过自动化报销和智能对账,减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。

无需报销的解决方案:重塑费用管理新模式

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这种无需报销的解决方案,使得员工在消费时即可完成费用报销的初步流程,大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。

以客户为中心的服务理念:构建全国服务网络

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这种全国性的服务网络,使得合思能够及时响应客户需求,提供全方位的技术支持和服务保障。

产品功能概览:全流程财务数智化管理

聚合商旅:集成高频供应商,纳入费控管理链条

合思聚合商旅功能集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在商旅消费时,可直接通过合思平台进行预订和支付,费用自动计入企业费控系统,实现了商旅消费与费用管理的无缝对接。

费控报销:从手工到无需报销的全链路自动化

合思费控报销功能从手工报销到高级无需报销,分阶段实现全链路自动化报销。员工提交报销申请后,系统自动审核、审批、支付,整个过程无需人工干预,大大提高了报销效率。

收付款管理:银企直连,一键支付

合思收付款管理功能通过银企直连,实现一键支付。企业可通过合思平台直接向供应商或员工支付款项,无需再通过银行网银等渠道进行操作,提高了支付效率,降低了支付成本。

财务收支经营分析:多维度数据抓取,赋能业务决策

合思财务收支经营分析功能多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。企业可通过合思平台实时了解财务收支情况,为业务决策提供有力支持。

电子会计档案:完全电子化,自动归档

合思电子会计档案功能实现了档案完全电子化,自动归档。企业可通过合思平台随时查阅、下载会计档案,无需再担心纸质档案丢失或损坏的问题。

产品核心亮点:广泛连接、数据赋能、协同与智能化

广泛连接的能力:对接各类系统,服务不同主体

合思产品具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的能力,使得合思能够更好地融入企业现有的IT架构,为企业提供更加全面的财务数智化服务。

数据赋能:提升业务认知,明确改革方向

合思产品通过数据赋能,提升企业对业务的认知与思维。企业可通过合思平台实时了解财务数据,明确业务改革的方向,形成对业务数字化需求与能力的认知。

协同:贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态

合思产品以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态。合思支持与外部伙伴的柔性连接,共同构建财务数智化生态圈,为企业提供更加全面的服务。

智能化:AI与大数据技术,重塑财务管理环节

合思产品通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。智能化技术的应用,使得合思能够更准确地预测财务趋势,更高效地分析财务数据,更严格地审核费用报销,减少低质量消耗。

产品价值体现:降本增效、合规经营与低碳运营

降本增效:自动化报销,降低运营成本

合思产品通过自动化报销和智能对账,减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。企业可将更多精力投入到核心业务中,实现降本增效的目标。

合规经营:满足高度合规要求,提高报销效率

合思产品满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思确保企业费用报销的合规性,降低企业的合规风险。

低碳运营:电子发票与档案,减少碳排放

合思产品通过电子发票和电子档案的应用,减少纸质单据的使用,降低企业的碳排放。在当前经济环境下,低碳运营已成为企业可持续发展的必然选择,合思产品正是企业实现低碳运营的有力工具。

提升企业竞争力:数据赋能与智能化,增强市场竞争力

合思产品通过数据赋能和智能化手段,提升企业的财务管理水平,增强企业的市场竞争力。企业可通过合思平台实时了解财务数据,做出更加明智的决策,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型使用场景:医药、软件与连锁经营行业的实践

医药行业:适应政策环境,提升经营水平

在医药行业,合思产品适应行业政策环境,提升经营水平。通过建立讲者库和银企直连,合思实现费用的清晰追溯和一键支付,提高了费用管理的效率和合规性。

软件行业:厘清费用归集,实现自动化管理

在软件行业,合思产品厘清项目制行业的费用归集和结算,通过EAI模块打通数据连接,实现费用的自动化管理。这大大提升了软件企业的报销审批效率,降低了管理成本。

连锁经营行业:针对多场景,提高运营效率

在连锁经营行业,合思产品针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。通过实现报销和支付的联动,合思降低了连锁经营企业的资金风险,提升了整体运营效率。

成功案例:见证合思产品的实力与价值

中国某知名制药公司:费用清晰追溯,一键支付

中国某知名制药公司通过合思产品建立讲者库和银企直连,实现费用的清晰追溯和一键支付。这不仅提高了费用管理的效率和合规性,还降低了企业的运营成本。

中国某上市软件服务公司:费用自动化管理,提升审批效率

中国某上市软件服务公司通过合思产品厘清项目制行业的费用归集和结算,通过EAI模块打通数据连接,实现费用的自动化管理。这大大提升了报销审批效率,使得企业能够更专注于核心业务的发展。

中国某知名连锁餐饮品牌:报销支付联动,降低资金风险

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思产品针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。通过实现报销和支付的联动,合思降低了企业的资金风险,提升了整体运营效率。

市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力

市场定位:为企事业单位提供财务数智化产品与服务

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过不断创新和完善产品,合思致力于为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

差异化优势:广泛连接、数据赋能、协同与智能化

合思的差异化优势在于其广泛连接的能力、数据赋能、协同和智能化。这些优势使得合思能够更好地满足企业财务管理的需求,为企业提供更加个性化的服务。

客户为中心的服务理念:全国服务网络,及时响应需求

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这种全国性的服务网络,使得合思能够及时响应客户需求,提供全方位的技术支持和服务保障。

融资情况:资本市场认可,助力企业快速发展

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,获得资本市场的认可。这为合思的快速发展提供了有力的资金支持,使得合思能够不断加大研发投入,提升产品竞争力。

未来展望与行动号召:开启企业财务管理新篇章

合思将继续深耕财务数智化领域,推动企业财务管理的智能化和自动化。通过不断创新和完善产品,合思将为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现高质量发展。

在此,我们诚挚邀请您立即联系合思,了解更多财务数智化解决方案。您可通过电话400-026-2099、邮箱ask@iresearch.com.cn、企业微信或微信公众号与我们取得联系。更可申请免费试用,亲身体验合思产品的魅力与价值。让我们携手共进,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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