破局：差旅费控管理之困与合思之道
在当前经济环境下，2023年的商旅市场呈现出复杂多变的态势。交易量虽如潮水般涌动，但交易总金额却尚未完全恢复至疫情前的辉煌。商务消费价格与成本的双重攀升，让众多企业感受到了前所未有的降本增效压力。然而，面对挑战，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极探寻降本增效的新路径，数字化手段无疑成为了这场变革中的关键利器。
国家政策的春风，如碳中和、碳达峰、数字经济等，正推动着企业向低碳、数字化的未来迈进。在这一背景下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，助力企业在降本增效、合规经营与低碳运营上实现质的飞跃。
痛点透视：差旅费控管理的重重挑战
成本攀升之困
2023年前七个月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，但交易总金额却仍未跨越疫情前的门槛。商务消费价格与成本的显著上升，让企业的每一分钱都显得尤为珍贵。如何在保证业务正常运转的同时，有效控制成本，成为了企业亟待解决的问题。
效率低下之殇
发票、单据的处理如同繁琐的迷宫，人工校验效率低下，费用管控流程冗长且易出错。这不仅浪费了大量的人力物力，更让企业在激烈的市场竞争中错失良机。
管控难度之艰
事前管控的缺失，事后报销的被动，让企业在费用管控上陷入了“头疼医头，脚疼医脚”的困境。跨系统数据整合的难题，更是让企业的财务数据如同一盘散沙，难以形成有效的决策支持。
合规风险之忧
发票合规风险的同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。一旦处理不当，不仅可能面临法律制裁，更可能损害企业的声誉与利益。
解决方案：合思财务数智化全景图
聚合商旅：资源丰富，出行无忧
合思商城以其广泛的覆盖范围与丰富的资源选择，为企业员工提供了前所未有的出行便利。国内2000+县市区、170万+酒店资源、40+航司的接入，让每一次出差都成为一次愉悦的旅程。
费控报销：全程免打印，效率倍增
从事前申请到事后报销，合思通过单据免打印的方式，彻底颠覆了传统的报销流程。这不仅提高了财务核算和记账的效率，更让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于核心业务。
收付款管理：线上支付，便捷高效
线上支付功能的引入，让支付环节变得前所未有的便捷与高效。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼，只需轻轻一点，即可完成支付操作，大大降低了操作成本。
财务收支经营分析：BI助力，洞察先机
通过BI分析工具，合思为企业提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度的数据支持。这些数据如同企业的“智慧之眼”，帮助企业挖掘降本增效的深层因素，为管理决策提供有力支撑。
电子会计档案：绿色存储，低碳运营
电子会计档案的实现，让企业告别了纸质档案的繁琐与不便。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了碳排放，更让企业的财务管理更加环保、高效。
核心功能：合思解决方案的亮点聚焦
预算预占用：精准控制，避免超支
在申请和订单环节进行预算控制，确保每一笔费用都在预算范围内。这不仅避免了超支的风险，更让企业的财务管理更加精准、高效。
费用标准校验：自动校验，合规无忧
自动校验费用是否符合企业标准，避免超标消费的发生。这一功能如同企业的“合规卫士”，时刻守护着企业的费用支出合规性。
行程重叠校验：智能识别，节省成本
防止员工重复预订行程，节省企业成本。这一功能通过智能识别技术，让企业的差旅管理更加精细、高效。
差标校验：自动匹配，合规出行
根据企业差旅标准，自动校验酒店、机票等消费是否合规。这一功能让企业的差旅出行更加规范、有序，降低了合规风险。
自动生成凭证：系统助力，效率提升
系统自动生成记账凭证，提高财务核算效率。这一功能让企业的财务管理更加自动化、智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
用户收益：合思解决方案的价值体现
降本增效：多措并举，成效显著
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，合思帮助企业有效降低了差旅成本。同时，单据免打印、线上支付等功能的应用，也让企业的财务处理效率得到了显著提升。
合规经营：风险防控，稳健前行
发票合规性校验、差标校验等功能的应用，让企业的费用支出更加合规、透明。这不仅降低了合规风险，更让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
低碳运营：绿色管理，践行责任
电子发票、线上支付、电子档案等方式的应用，让企业的财务管理更加环保、低碳。这不仅践行了ESG及政策相关要求，更让企业在社会责任方面做出了积极贡献。
典型场景：合思解决方案的实战应用
员工出差：便捷高效，体验升级
员工通过合思商城预订机票、酒店等，享受更丰富的资源选择和更降本的出行方案。同时，免垫资开票的功能也让员工的出差体验得到了显著提升。
财务对账：一键对账，省时省力
财务月底通过合思平台进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程全部由系统完成。这不仅节省了大量时间，更让财务对账工作变得更加轻松、高效。
管理决策：数据驱动，洞察先机
管理层通过合思BI分析工具，实时掌握业务数据，洞察差旅行为。这不仅为管理决策提供了有力支持，更让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。
客户成功：合思解决方案的实效见证
L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重飞跃
通过合思解决方案的应用，该上市公司实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。这不仅提升了企业的运营效率，更让企业在成本控制方面取得了实质性进展。
连锁经营企业：资源互补，满意度飙升
通过合思商城与TMC供应商的无缝接入，该连锁经营企业实现了资源互补与员工满意度的双提升。员工满意度提升100%、财务部投诉率降低80%的数据，充分证明了合思解决方案的实效性。
数字化差旅企业：成本降低，标准优化
通过合思商城“合力省”政策的应用，该数字化差旅企业实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%的显著成效。这不仅降低了企业的差旅成本，更让企业的差旅标准得到了进一步优化。
携手合思：共创文档电子化管理新未来
合思作为专精特新企业，凭借其累计融资超15亿元人民币的雄厚实力、广泛的研发中心和直营服务网络以及500+合作伙伴的强大支持，正引领着企业文档电子化管理的新风尚。选择合思，就是选择降本增效、合规经营与低碳运营的未来之路。
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