文档电子化管理:破局传统档案管理之困
在当前经济环境下,企业运营面临着前所未有的挑战,其中,档案管理作为企业运营的重要环节,其效率与成本直接关系到企业的整体竞争力。传统纸质档案管理,不仅成本高昂,且效率低下,电子会计凭证管理的不规范,更让企业在合规性、降本增效方面步履维艰。
随着国家政策的推动,电子会计档案的全面无纸化已成为大势所趋。企业高管、财务人员、业务人员在不同层面都深受档案管理之苦,急需一套高效、合规的文档电子化管理解决方案。合思档案平台,应运而生,以其领先的技术实力与全面的解决方案,助力企业轻松应对档案管理难题,实现财务档案管理的数字化升级。
智慧解决方案:合思档案平台的全面布局
合思档案平台,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,是企业文档电子化管理的理想选择。
合思档案平台不仅提供单套制解决方案,更针对企业不同场景下的档案管理需求,推出六大场景解决方案,确保企业无论面对何种档案管理挑战,都能找到最适合自己的解决方案。
合思档案平台广泛连接各类异构业财系统,实现发票、回单、凭证、单据等自动匹配、应收尽收,让企业的档案管理更加高效、精准。
合思档案平台支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高档案管理效率,让企业告别繁琐的档案管理流程,专注于核心业务的发展。
核心功能亮点:自动化合规化智能化并行
便捷调阅新体验
合思档案平台通过电子档案实现便捷调阅,无需打印,混序归集免组装,让企业的档案管理更加轻松、高效。无论何时何地,只需轻轻一点,即可快速获取所需档案,大大提升工作效率。
四性检测保安全
合思档案平台实现电子会计档案的“四性检测”(可用性、真实性、完整性、安全性)和业务检测,保障归档数据真实、完整、安全、可用。让企业在享受文档电子化管理带来的便捷时,也能确保档案管理的合规性与安全性。
智能制档减负担
合思档案平台会计档案关联规则可视化配置,自动关联匹配及组装,减少人工匹配工作量。让企业的档案管理更加智能化、自动化,大大减轻财务人员的工作负担,提升工作效率。
多维度查询提效率
合思档案平台支持按凭证维度、业务维度进行自定义查询,快速定位结果,支持批量检索。让企业的档案管理更加灵活、高效,无论面对何种查询需求,都能迅速响应,满足企业的实际需求。
用户收益显著:降本增效合规管理双赢
降本增效见实效
合思档案平台帮助企业节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现低碳运营。让企业在享受文档电子化管理带来的便捷时,也能切实感受到成本的降低与效率的提升。
合规管理无忧虑
合思档案平台确保档案管理合规性,满足国家政策要求,降低合规风险。让企业在面对日益严格的档案管理要求时,能够轻松应对,无后顾之忧。
数据价值再挖掘
合思档案平台沉淀数据资产,提升财务档案利用效率,助力企业决策数智化。让企业在享受文档电子化管理带来的便捷时,也能深入挖掘档案数据的价值,为企业的发展提供有力支持。
工作效率大提升
合思档案平台告别重复低价值工作,档案数据同源,全流程透明流转,便于监控、分析。让企业的档案管理更加高效、透明,提升整体工作效率,为企业的发展注入新的活力。
典型场景应用:灵活广泛满足多样需求
CEO/高管场景:决策数智化新助力
合思档案平台助力企业决策数智化,提升财务服务效率,降本增效。让企业高管在面对复杂多变的市场环境时,能够迅速获取准确、全面的档案数据,为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务场景:工作效率再提升
合思档案平台提高工作效率,轻松完成档案管理,提高档案利用效率。让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来,专注于更有价值的工作,提升整体工作效率。
外部审计场景:审计外审在线化新体验
合思档案平台实现审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源,减轻财务与审计的沟通负担。让企业在面对外部审计时,能够轻松应对,提升审计效率与准确性。
集团型企业场景:标准化管理新落地
合思档案平台通过单套制管理方案,实现集团型企业档案管理的标准化落地,提升管理效率。让集团型企业在面对复杂的档案管理需求时,能够轻松实现标准化、规范化管理,提升整体运营效率。
客户成功案例:见证合思档案平台实力
海亮教育:自动化率显著提升
海亮教育通过合思档案平台,实现凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,服务单位数量增加18.9倍。这一显著成效,充分证明了合思档案平台在提升档案管理效率方面的实力。
徐福记:无纸化管理新篇章
徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。合思档案平台助力徐福记开启无纸化管理新篇章,为企业的发展注入新的活力。
中交水规院:单套制管理新实践
中交水规院通过单套制有效支撑无纸化政策落地,减少打印存储成本,审计工作便利性和安全性得到肯定。合思档案平台助力中交水规院实现单套制管理新实践,为企业的发展提供有力支持。
金牌橱柜:档案数据呈现新方式
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。合思档案平台助力金牌橱柜实现档案数据呈现新方式,为企业的发展提供新的视角与思路。
携手合思档案平台:开启文档电子化管理新篇章
合思档案平台以其领先的技术、全面的解决方案、丰富的客户成功案例,成为企业文档电子化管理的首选。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,实现档案管理的数字化升级。
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