合思档案：引领企业数字化档案管理新纪元

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。随着电子凭证改革的深入推进，数字化档案管理正逐步成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键所在。合思档案，作为合思公司匠心打造的电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术实力与丰富的行业经验，正助力众多企业跨越传统档案管理的藩篱，迈向财务数智化的新纪元。

开篇：合思档案——开启财务数智化新篇章

在财务管理的浩瀚星空中，数字化档案管理犹如一颗璀璨的星辰，引领着企业向更高效、更智能的未来迈进。合思档案，正是这样一颗耀眼的星辰，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的数字化档案管理解决方案。通过精选各行各业优质“无纸化”实践案例，合思档案发布的《电子会计档案实践案例集》不仅为企业提供了宝贵的参考，更激发了企业探索数字化档案管理新路径的热情。

合思档案，以便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理为核心功能，助力企业实现财务数智化转型。它已成功助力多家企业降本增效、合规经营，并在低碳运营方面取得了显著成效。在合思档案的助力下，企业不仅能够摆脱繁琐的纸质档案管理，更能在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

客户背景与痛点：直击企业档案管理之困

好想你健康食品：红枣行业的领军者，档案管理之痛亟待解决

好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市公司，自1992年成立以来，始终致力于红枣产品的研发与销售。然而，随着企业规模的扩大，财务档案管理的问题日益凸显。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务管理效率。

在好想你的财务档案室里，堆积如山的纸质档案让财务人员头疼不已。每当需要查找某份档案时，他们不得不花费大量时间在浩如烟海的档案中翻找，效率低下且容易出错。同时，纸质档案的存储成本高昂，且存在丢失、损坏的风险。此外，随着国家对财务管理合规性的要求日益严格，好想你也面临着档案合规性的巨大压力。

COMMUNE幻师：餐饮连锁巨头，档案管理成本高昂

COMMUNE幻师，作为覆盖36+座城市的餐饮连锁企业，其业务规模庞大，财务管理复杂。然而，高昂的档案管理成本、低效的档案管理效率以及合规难题，让COMMUNE幻师在财务管理上倍感压力。

在COMMUNE幻师的门店中，每天都会产生大量的财务凭证和单据。这些凭证和单据需要被妥善保管，以便日后查阅和审计。然而，传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂，而且效率低下。每当需要查找某份凭证时，门店财务人员不得不花费大量时间在档案室中翻找，严重影响了工作效率。同时，纸质档案的存储和管理也存在诸多不便，给企业的财务管理带来了极大的挑战。

云海肴：云南菜品牌连锁，档案管理难题亟待破解

云海肴，作为云南菜品牌的佼佼者，其多地直营门店的财务管理同样面临着诸多挑战。纸质档案的打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，让云海肴的财务管理陷入了困境。

在云海肴的门店中，每天都会产生大量的交易记录和财务凭证。这些记录和凭证需要被打印出来并妥善保管，以便日后查阅和审计。然而，随着门店数量的增加和交易量的增长，纸质档案的打印和存储成本不断攀升。同时，由于纸质档案数量庞大且分散在各个门店中，查找起来异常困难。这不仅影响了财务管理效率，也增加了合规风险。

金牌橱柜：家居科技先锋，档案管理亟待升级

金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，其业务规模庞大且复杂。然而，会计档案散落各系统、整理保管存储环节繁琐等问题，让金牌橱柜的财务管理面临着巨大的挑战。

在金牌橱柜的财务管理中，会计档案的整理、保管和存储是一个繁琐而复杂的过程。由于会计档案散落在各个系统中，财务人员需要花费大量时间进行整理和归档。同时，纸质档案的存储和管理也存在诸多不便和风险。这不仅影响了财务管理效率，也增加了企业的运营成本。

解决方案：合思档案——定制化服务破解档案管理难题

打破壁垒 数据同源：合思档案助力企业实现档案自动化归档

针对好想你健康食品等企业在档案管理中遇到的归档难、查找慢等问题，合思档案提供了打破壁垒、数据同源的解决方案。通过构建统一的数字化档案管理平台，合思档案实现了财务凭证、单据、合同、回单等四证的统一储存、统一标准和统一管理。

在好想你的案例中，合思档案通过自动化归档功能，将原本需要人工整理的纸质档案转化为电子档案，并自动进行分类和归档。这不仅大大提高了归档效率，还减少了人为错误的可能性。同时，通过便捷调阅功能，财务人员可以随时随地在线查阅档案，无需再在档案室中翻找纸质档案，大大提高了工作效率。

无纸化管理 财务数字化落地：合思档案引领企业迈向智能管理

针对COMMUNE幻师等企业在档案管理中遇到的成本高、效率低等问题，合思档案提供了无纸化管理平台和财务数字化落地的解决方案。通过上线电子会计档案管理系统，合思档案实现了财务数据的自动化处理和智能分析。

在COMMUNE幻师的案例中，合思档案的无纸化管理平台让门店财务人员无需再打印大量的财务凭证和单据。所有交易记录和财务凭证都以电子形式存储在系统中，方便随时查阅和审计。这不仅大大降低了打印和存储成本，还提高了工作效率。同时，通过财务数字化落地，COMMUNE幻师实现了总部与门店之间的业财融合，提高了整体财务管理水平。

统一存储 业务证据链完整：合思档案构建企业档案管理新生态

针对云海肴等企业在档案管理中遇到的纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，合思档案提供了统一存储与业务证据链完整的解决方案。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，合思档案构建了一个完整的业务证据链条，实现了档案的全生命周期管理。

在云海肴的案例中，合思档案的统一存储功能让门店的财务档案得以集中管理和存储。这不仅降低了存储成本，还提高了档案的安全性和可靠性。同时，通过业务证据链的完整构建，云海肴可以更加清晰地了解每笔交易的背景和过程，为企业的决策提供了有力的支持。

智能匹配 高效查询：合思档案提升企业档案管理效率

针对金牌橱柜等企业在档案管理中遇到的会计档案散落各系统、整理保管存储环节繁琐等问题，合思档案提供了智能匹配和高效查询的解决方案。通过智能匹配技术，合思档案可以自动将会计档案与相关业务数据进行关联和匹配，提高了档案的准确性和完整性。

在金牌橱柜的案例中，合思档案的智能匹配功能让财务人员可以更加快速地找到所需的会计档案。同时，通过高效查询功能，财务人员可以随时随地在线查阅档案，无需再在各个系统中翻找。这不仅大大提高了工作效率，还降低了人为错误的可能性。

实施过程与步骤：合思档案——助力企业平稳过渡至数字化时代

项目启动与系统部署：紧密合作 明确目标

在项目启动阶段，合思档案与客户紧密合作，明确项目目标、范围和时间表。通过深入了解客户的业务需求和档案管理现状，合思档案为客户量身定制了数字化档案管理解决方案。同时，进行系统部署和配置，确保系统能够满足客户的实际需求。

数据迁移与清洗：数字化处理 确保数据准确

在数据迁移阶段，合思档案将客户原有的纸质档案和电子档案进行数字化处理，并迁移到合思档案系统中。同时，进行数据清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。这一过程虽然繁琐，但合思档案凭借其专业的技术团队和丰富的经验，确保了数据迁移的顺利进行。

员工培训与系统上线：熟练操作 顺利运行

在员工培训阶段，合思档案为客户员工提供了系统操作培训，确保员工能够熟练使用合思档案系统。通过培训，员工不仅掌握了系统的基本操作，还了解了数字化档案管理的优势和重要性。随后，系统顺利上线运行，为客户带来了全新的档案管理体验。

持续优化与迭代：紧跟需求 提升性能

在系统上线后，合思档案并没有停止前进的脚步。而是根据客户反馈和业务需求，对系统进行持续优化和迭代。通过不断升级系统功能和性能，合思档案确保了系统能够始终满足客户的实际需求，并为企业带来更大的价值。

取得的成果与效益：合思档案——助力企业实现降本增效与合规经营

好想你健康食品：降本增效显著 档案管理焕然一新

在使用合思档案后，好想你健康食品股份有限公司的财务管理焕然一新。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率、降低成本方面的显著成效。

COMMUNE幻师：无纸化管理成效斐然 核心竞争力大幅提升

COMMUNE幻师在使用合思档案后，也取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升300%。这些成果不仅彰显了合思档案在无纸化管理方面的卓越实力，也大大提升了COMMUNE幻师的核心竞争力。

云海肴：业财融合达成80% 财务提效90%

在云海肴的案例中，合思档案同样发挥了重要作用。通过合思档案的助力，云海肴实现了业财融合达成80%，财务提效90%。同时，节省打印、存储等总体成本30万/年。这些成果不仅提高了云海肴的财务管理水平，也为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。

金牌橱柜：档案匹配查询耗时大幅减少 成本预估节省30万+/年

金牌橱柜在使用合思档案后，也取得了显著的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。预估节省总体成本30万+/年。同时，档案合规性达到100%。这些成果不仅提高了金牌橱柜的档案管理效率，也为其在合规经营方面提供了有力保障。

客户评价与反馈：合思档案——赢得客户广泛认可与好评

好想你健康食品：财务归档工作变得轻松高效

好想你健康食品股份有限公司的财务人员表示：“使用合思档案后，财务归档工作变得轻松高效。大大节省了时间和成本。我们再也不用为堆积如山的纸质档案而烦恼了。”

COMMUNE幻师：无纸化管理平台带来革命性变化

COMMUNE幻师的管理层对合思档案给予了高度评价：“合思档案的无纸化管理平台为我们的餐饮业务带来了革命性的变化。它不仅提高了我们的工作效率，还降低了成本。更重要的是，它提升了我们的核心竞争力。”

云海肴CFO观点：业财融合达成80% 财务提效90%

云海肴的CFO表示：“和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%，财务提效90%。同时，我们还实现了100%的合规降本。合思档案真的是我们财务管理的好帮手。”

金牌橱柜：档案管理工作变得更加规范和高效

金牌橱柜的财务人员表示：“合思档案的统一存储和业务证据链完整功能，让我们的档案管理工作变得更加规范和高效。我们再也不用为会计档案的散落和整理而烦恼了。”

结尾：合思档案——引领企业迈向数字化档案管理新时代

在数字化浪潮的推动下，数字化档案管理已成为企业财务管理的必然趋势。合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，正以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，引领着企业迈向数字化档案管理的新时代。

通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，合思档案实现了财务数智化转型，提升了企业效率和竞争力。它不仅解决了企业在档案管理中遇到的诸多痛点，还为企业带来了显著的降本增效和合规经营成果。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。数字化档案管理作为提升企业管理水平和竞争力的重要手段，正受到越来越多企业的关注和重视。我们诚挚地邀请更多企业了解合思档案，加入到财务数智化转型的行列中来。现在，就让我们一起行动起来，体验合思档案的免费试用服务，共同开启数字化档案管理的新篇章吧！