合思引领文档电子化管理新时代，助力企业财务数字化转型

数字浪潮下的财务革新：文档电子化管理的崛起

在数字化浪潮的推动下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。文档电子化管理，作为现代企业财务管理与会计领域的关键一环，正逐步成为提升效率、降低成本、实现数据驱动决策支持的重要工具。它不仅简化了传统纸质文档的繁琐处理流程，更通过电子化手段实现了信息的快速传递与共享，为企业的财务管理带来了革命性的变化。

随着数字时代的到来，企业面临着更加复杂多变的市场环境和政策要求。财务数字化转型，已成为企业适应新环境、实现可持续发展的必然选择。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务管理的全面升级。

合思的使命，是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档电子化管理领域，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的解决方案，助力企业轻松应对财务数字化转型的挑战。

市场风云变幻：文档电子化管理的机遇与挑战

政策引领，市场蓬勃发展

近年来，国家税务总局在2021年12月率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，标志着我国电子凭证管理进入了一个全新的阶段。截至2023年12月，数电票已全面覆盖全国36省区市，其开具量的大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票，显示出电子凭证在财务管理中的巨大潜力。

这一政策背景，为企业文档电子化管理提供了广阔的发展空间。企业需要实现电子凭证的全流程数字化管理，以降低运营成本，提高效率，满足合规要求。合思紧跟政策步伐，为企业提供了符合最新标准的电子凭证管理解决方案，助力企业轻松应对政策变化。

市场需求激增，技术驱动变革

随着企业对财务管理效率要求的不断提高，文档电子化管理的市场需求也呈现出爆发式增长。企业不仅需要实现电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程的数字化管理，更希望通过数据治理提升电子凭证归档的存储和利用效率。

技术的不断进步，为文档电子化管理提供了强大的支撑。电子凭证会计数据标准的发布，推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。合思紧跟技术发展趋势，不断优化其解决方案，确保企业能够享受到最新技术带来的便利。

痛点剖析：文档电子化管理路上的绊脚石

类型多样，格式复杂

在实际操作中，企业面临着电子凭证类型多、格式复杂的挑战。不同部门、不同业务场景下的电子凭证格式各异，给企业的统一管理带来了极大的困难。部分企业尚未充分意识到这一问题的紧迫性，导致文档电子化管理进程受阻。

安全性与便捷性难以兼顾

电子凭证数据存储的安全要求极高，一旦泄露或丢失，将给企业带来巨大的损失。然而，传统的存储方式往往难以满足这一要求，同时，便捷性的缺失也使得员工在使用过程中感到不便。如何在保证安全性的前提下，提升使用的便捷性，成为企业亟待解决的问题。

缺乏统一平台，跨部门协作困难

企业往往缺乏一个统一的综合服务平台，以实现所有电子凭证的收集和分发。这导致不同部门之间的信息流通不畅，跨部门协作变得异常困难。即使电子归档后，仍需纸质档案作为备份，进一步增加了企业的管理成本。

合思破局：一站式文档电子化管理解决方案

无需报销，全流程数字化管理

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，彻底颠覆了传统的财务管理模式。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等模块，实现了全流程的数字化管理。

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一系列的功能，使得企业的财务管理变得更加高效、便捷。

推动企业数字化与绿色化协同转型

合思不仅关注企业的财务管理效率，更致力于推动企业的数字化与绿色化协同转型。通过数据治理，提升电子凭证归档的存储和利用效率，减少纸质档案的使用，降低企业的碳排放。这一举措，不仅符合国家的环保政策要求，也为企业带来了实实在在的经济效益。

核心模块解析：构建文档电子化管理的坚实基石

差旅申请与商旅线上订购

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，这一功能极大地简化了差旅管理的流程。同时，支持机票、酒店等预订服务，使得员工能够更加方便地进行商务旅行安排。合思与多家知名商旅平台合作，确保员工能够享受到最优惠的价格和最优质的服务。

发票采集与审核对账

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高财务处理的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账模块，使得财务人员能够轻松完成对账工作，提高工作效率。

统一开票与自动提报

集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使得报销流程更加顺畅。这一系列的功能，使得企业的财务管理变得更加高效、透明。

资金结算与档案归档

快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档模块，采用先进的加密技术和访问控制机制，确保电子凭证数据的安全性和完整性。

自动记账与商旅分析

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。商旅分析模块，通过对差旅数据的深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。这一功能，使得企业能够更加精准地控制差旅成本，优化资源配置。

合思优势凸显：技术实力与客户基础并重

技术实力雄厚，研发中心遍布全国

合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的技术实力，为合思的解决方案提供了坚实的支撑。合思不断投入研发资源，优化产品功能，确保企业能够享受到最新技术带来的便利。

客户基础广泛，服务网络遍布全国

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，使得合思能够为企业提供更加及时、有效的服务支持。

成功案例见证：合思解决方案的实际应用效果

案例一：差旅费用大幅降低，财务入账效率显著提升

某公司通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例，充分展示了合思解决方案在降低企业运营成本、提高财务管理效率方面的显著效果。

案例二：报销周期大幅缩短，报销效率显著提高

另一家公司通过合思解决方案，实现了报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一案例，进一步证明了合思解决方案在优化报销流程、提高工作效率方面的强大能力。

案例三：财务档案实现线上管理，调阅效率大幅提升

知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，实现了财务档案不打印，形成财务数字档案室，提升了档案调阅效率。这一案例，展示了合思解决方案在推动企业文档电子化管理、实现绿色化转型方面的积极作用。

案例四：年均60万+会计凭证实现线上单套制管理

世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一案例，进一步彰显了合思解决方案在处理大规模数据、实现高效管理方面的卓越能力。

全方位服务体系：合思为企业保驾护航

客户成功团队，全方位服务保障

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品咨询、实施部署还是售后服务，合思都能够为企业提供及时、有效的支持。

培训资源丰富，助力员工成长

合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这些培训资源，不仅能够帮助员工快速掌握产品功能，还能够提升员工的财务管理能力，为企业的发展注入新的活力。

技术支持强大，确保数据安全

合思采用先进的加密技术和访问控制机制，来保护敏感信息和数据安全。这一举措，使得企业能够放心地使用合思的解决方案，无需担心数据泄露或丢失的风险。

售后服务贴心，全天候在线支持

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能够得到及时有效的帮助解答。这一贴心的售后服务，使得企业能够更加顺畅地使用合思的解决方案，提升工作效率。

携手合思，共创财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已成为企业实现可持续发展的必然选择。合思，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其深厚的技术积累、丰富的行业经验和全方位的服务体系，为企业提供了一站式的文档电子化管理解决方案。

选择合思，就是选择了一个可靠的合作伙伴。我们将以敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，就让我们一起携手合思，共创财务数字化转型的新篇章吧！立即行动，免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！