财务数智化：企业转型新引擎
在科技飞速发展的今天，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，而财务数智化更是这一转型过程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、高效能的财务数智化产品和服务。我们秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
行业现状剖析：痛点与挑战并存
数字化档案管理之困
在当前经济环境下，企业在推进财务数字化的过程中，普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐等痛点。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，还增加了合规风险。特别是在数字化档案管理方面，传统的手工录入、纸质存储方式已难以满足现代企业对数据安全、高效检索和合规性的要求。
痛点详解
- 多系统林立
企业往往使用多个自研系统，导致数据无法有效整合，形成数据孤岛。这不仅增加了操作复杂度，还影响了数据的准确性和及时性。 - 手工报销繁琐
员工在提交报销申请时，需要在多个系统间切换，手工录入大量信息。财务部门也需要花费大量时间进行发票验真、查重等工作，效率低下且易出错。 - 数字化档案管理滞后
传统的档案管理方式无法满足现代企业对数据安全、高效检索和合规性的要求。纸质档案易丢失、损坏，且检索效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思破局之道：多系统集成与无需报销
多系统集成：打破数据孤岛
合思通过其强大的系统集成能力，将企业的多个自研系统进行有效整合，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛，还提升了操作体验，使企业管理更加高效、便捷。
无需报销：重塑报销流程
合思提出的“无需报销”理念，彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅提升了员工的满意度，还大大减轻了财务部门的工作负担。
数字化档案管理新体验
在数字化档案管理方面，合思提供了全面的解决方案。通过电子会计档案功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，电子档案的存储和检索也更加便捷、安全，满足了企业对数据安全、高效检索和合规性的要求。
合思产品全景：全方位财务数智化服务
聚合商旅：一站式出行体验
合思商城作为聚合商旅平台，为员工提供了一站式的机票、酒店、火车票预订服务。员工无需垫资，消费即合规，大大提升了出行体验。同时，财务部门也能通过合思商城实时掌握员工的出行情况，进行费用管控。
费控报销：智能高效新选择
合思费控报销系统支持多种类型发票采集，满足市面流通超95%的发票采集需求。通过智能校验功能，发票信息能够自动识别、验真、复核，大大提高了报销效率。同时，系统还能根据预设的差标和预算进行管控，确保费用支出合规。
收付款管理：资金流转更透明
合思收付款管理系统通过银企直连技术，实现了单据直接驱动完成支付。资金流向可追溯，单据可联查，大大提升了资金管理的透明度和效率。同时，系统还支持多种支付方式，满足了企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析：数据驱动决策
合思BI作为财务收支经营分析工具，提供了多维度的报表数据实时同步功能。管理者可以通过合思BI随时掌握企业的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力支持。同时，系统还能根据历史数据进行趋势分析，帮助企业预测未来发展方向。
数字化档案管理：安全高效新选择
在数字化档案管理方面，合思提供了全面的解决方案。从发票的识别、导入、验真到复核、归档，整个流程都实现了自动化和智能化。这不仅提高了档案管理的效率，还大大提升了数据的安全性和合规性。
合思产品核心亮点：创新引领未来
多系统集成：无缝对接，数据互通
合思产品的多系统集成能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销：简化流程，提升体验
“无需报销”是合思提出的另一大创新理念。通过这一理念，合思成功地将繁琐的报销流程简化为几个简单的步骤，大大提升了员工的报销体验和财务部门的工作效率。同时，这一理念也符合现代企业对高效、便捷办公的追求。
数字化档案管理：智能高效，安全合规
在数字化档案管理方面，合思同样展现出了其创新实力。通过智能识别、验真、复核等技术手段，合思实现了发票信息的自动化处理。同时，电子档案的存储和检索也更加便捷、安全，满足了企业对数据安全、高效检索和合规性的要求。
合思产品价值体现：降本增效，合规经营
提升效率：缩短周期，减少工作量
合思产品通过优化报销流程、提升系统集成能力等方式，显著提升了企业的运营效率。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这些数据的背后，是合思产品对企业运营效率的深刻理解和精准把握。
降低成本：节省费用，优化支出
通过合思商城等聚合商旅平台，企业能够节省机票费用等开支。同时，合思产品还能帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这些措施的实施，不仅降低了企业的运营成本，还优化了企业的支出结构。
加强费控：前置管控，防止失控
合思产品通过预设差标和预算等方式，实现了费用管控的前置。在消费发生前，系统就能对费用进行预判和管控，有效防止了费用管控失控的情况发生。这不仅增强了业务人员的使用体验，还提升了企业的整体费控水平。
数字化档案管理：提升效率，保障安全
在数字化档案管理方面，合思产品通过智能识别、验真、复核等技术手段，提升了档案管理的效率。同时，电子档案的存储和检索也更加便捷、安全，有效保障了企业数据的安全性和合规性。
典型使用场景：覆盖全业务场景
个人报销：随时随地，轻松提交
员工可以通过手机随时随地提交报销申请，审批流程透明化、线上化。这不仅提升了员工的报销体验，还加快了报销流程的处理速度。
商旅出行：免垫资免开票，消费即合规
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。这一流程的优化，不仅提升了员工的出行体验，还大大减轻了财务部门的工作负担。
销售费用管理：一站式预订，消费即合规
通过合思商城，销售人员可以一站式预订机票、酒店、火车票等，无需垫资，消费即合规。这不仅提升了销售人员的工作效率，还加强了企业对销售费用的管控能力。
预算管控：跨系统整合，实时预警
合思产品整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能的实施，不仅提升了企业的预算管控水平，还增强了业务人员的使用体验。
数字化档案管理：智能高效，安全检索
在数字化档案管理方面，合思产品提供了智能识别、验真、复核等功能。同时，电子档案的存储和检索也更加便捷、安全。这不仅提升了档案管理的效率，还满足了企业对数据安全、高效检索和合规性的要求。
成功案例分享：见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司
通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的应用，北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一成果的取得，充分证明了合思产品的实力和价值。
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司通过应用合思费控、合思档案、合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一成果的取得，不仅提升了企业的运营效率，还降低了运营成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控、银企直连等产品，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成果的取得，充分展示了合思产品在提升企业运营效率方面的强大能力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控、合思BI、ERP互联等产品，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一成果的取得，不仅提升了企业的报销效率，还加强了企业对财务数据的管控能力。
市场定位与差异化优势：引领财务数智化新潮流
市场定位：专注财务数智化领域
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
差异化优势：广泛连接生态，创新无需报销
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和创新的无需报销解决方案。我们与众多第三方系统实现了无缝对接，打破了数据流转壁垒。同时，我们的无需报销解决方案也彻底颠覆了传统的报销模式，为企业带来了前所未有的便捷和高效。
数字化档案管理：创新引领，安全高效
在数字化档案管理方面，合思同样展现出了其差异化优势。我们通过智能识别、验真、复核等技术手段，实现了发票信息的自动化处理。同时，电子档案的存储和检索也更加便捷、安全，有效保障了企业数据的安全性和合规性。
未来展望与行动号召：携手合思，共创辉煌
展望未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品和服务。我们将致力于为企业提供更多优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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