合思财务数智化解决方案:引领企业合规性文档存储新纪元

合思财务数智化解决方案:引领企业合规性文档存储新纪元

开篇:破局财务数字化之困

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。电子凭证处理效率低下、纸质文件堆积如山带来的高昂存储成本,以及日益严峻的合规风险,如同三座大山,压得企业喘不过气来。幸运的是,国家税务总局与财政部的政策春风,为电子发票与电子凭证会计数据标准的普及铺平了道路,也为企业数字化转型按下了加速键。市场需求的井喷式增长,呼唤着更加高效、智能的财务数智化解决方案。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,携其创新解决方案,应运而生。

产品概览:财务收支管理的智慧中枢

智慧中枢:合思财务收支管理平台

合思财务收支管理平台,是合思公司匠心打造的财务数智化旗舰产品。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,构建起一个闭环的财务生态系统。通过“消费-入账-归档”的无缝衔接,平台不仅助力企业实现降本增效,更在合规经营与低碳运营上迈出了坚实步伐。其背后,是广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的颠覆性解决方案,共同铸就了合思在财务数智化领域的核心竞争力。

使命愿景:以客户为中心,引领财务变革

使命愿景:挖潜增效,领航未来

合思的使命,简而言之,就是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。而其愿景,则是成为财务数智化领域的领航者,引领更多企业跨越数字化转型的门槛。合思深知,客户的需求是创新的源泉,因此,公司设立了多个研发中心,构建了覆盖国内外的直营服务网络,确保每一位客户都能享受到贴心、高效的服务。正是这份对客户的承诺与执着,让合思赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。

模块功能:精细化管理,一触即达

差旅无忧:从申请到报销的全流程管理

差旅管理,是合思平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据与报销单据,让繁琐的报销流程变得简单快捷。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加灵活高效。

商旅便捷:线上线下无缝对接

商旅线上订购与易商卡线下消费的结合,让企业的日常开支管理更加便捷。无论是机票、酒店的预订,还是办公用品的采购,都能通过易商卡实现无纸化报销,大大提升了工作效率。

发票智能:自动采集,精准无误

发票采集模块,利用先进的OCR技术,自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了数据处理的准确性。

审核对账:实时同步,透明高效

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账模块的自动化处理,让财务人员从繁重的对账工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

统一开票:集中处理,避免重复

统一开票模块,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,有效避免了重复劳动,提高了开票效率。

自动提报与资金结算:快速响应,提升体验

自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,资金结算模块则支持多种支付方式,快速完成付款操作,让用户体验得到显著提升。

档案归档:合规性文档存储,安全无忧

档案归档模块,是合思平台在合规性文档存储方面的得意之作。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询与分析,同时确保数据的真实性与合规性,为企业筑起一道坚实的合规防线。

商旅分析与自动记账:洞察成本,优化策略

商旅分析模块提供详细的费用报告与分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定更加合理的优化策略。自动记账模块则根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。

总额受控:预算管控,防患未然

设定预算上限,防止超支情况发生,总额受控模块让企业的财务管理更加稳健。

功能亮点:创新驱动,引领潮流

无需报销:效率革命,触手可及

无需报销,是合思平台最引人注目的功能亮点之一。通过“消费-入账-归档”的全流程解决方案,企业彻底告别了繁琐的报销流程,实现了报销效率的质的飞跃。

电子凭证管理:全流程掌控,合规无忧

支持电子凭证的采集、验真、归档等全流程管理,合思平台确保了电子凭证的真实性与合规性,为企业合规性文档存储提供了有力保障。

智能对账与数据分析:洞察先机,决策有据

智能对账模块的自动化处理,大大提高了对账效率;而数据分析模块则提供详细的费用报告与分析报表,帮助企业洞察市场先机,做出更加明智的决策。

产品优势:高效便捷,合规安全

高效便捷:自动化流程,省时省力

通过自动化流程,合思平台减少了人工操作,显著提高了财务管理效率。无论是差旅申请、发票采集,还是审核对账、资金结算,都能在短时间内完成,让企业财务管理更加高效便捷。

合规安全:真实可靠,风险可控

确保电子凭证的真实性和合规性,是合思平台的一贯追求。通过严格的合规性文档存储机制,平台有效降低了企业的合规风险,让企业财务管理更加安全可靠。

降低成本:绿色低碳,经济环保

减少纸质文件的使用,不仅降低了存储和管理成本,还积极响应了绿色低碳的环保理念。合思平台让企业在享受高效财务管理的同时,也为地球环境贡献了一份力量。

提升体验:移动应用,界面友好

提供便捷的移动端应用和用户界面,合思平台让财务管理不再受时间和地点的限制。无论是出差在外,还是在家办公,都能轻松完成财务管理任务,大大提升了用户体验。

目标用户与应用场景:精准定位,广泛覆盖

目标用户:企事业单位,中小企业,财务人员

合思财务收支管理平台的目标用户广泛,包括企事业单位、中小企业以及财务人员等。无论企业规模大小,无论财务管理需求复杂与否,合思平台都能提供量身定制的解决方案。

应用场景:差旅管理,费用报销,收付款管理,财务收支经营分析,电子会计档案管理

从差旅管理到费用报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思平台的应用场景丰富多样,几乎涵盖了企业财务管理的所有方面。

成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显

案例一:挂面厂商的效率飞跃

某知名挂面厂商通过引入合思平台,实现了销售数据的快速计算和趋势预测,管理效率得到了显著提升。这不仅为企业节省了大量时间成本,还为企业的战略决策提供了有力支持。

案例二:移动通信集团的成本节约

某大型移动通信集团通过合思平台实现了会计资料的无纸化存储与管理,年节约成本高达4000万元。这一成果不仅彰显了合思平台在合规性文档存储方面的卓越能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

客户评价:高效便捷,合规安全

客户对合思平台的高效性、便捷性和合规性给予了高度评价。他们纷纷表示,合思平台让企业的财务管理变得更加轻松、高效,同时也为企业合规性文档存储提供了有力保障。

结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思财务收支管理平台,以其敏捷的财务收支管理能力,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同迎接财务数智化的新时代。现在,就让我们携手合思,开启财务数智化转型的新篇章吧!立即行动,免费试用合思财务收支管理平台,让您的财务管理从此焕然一新!

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captaincaptain
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