数字浪潮下的财务革新
在电子凭证改革的浪潮中，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于为企业提供财务数据化产品和服务，致力于通过科技力量推动财务管理的现代化进程。合思档案，作为合思精心打造的电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和全面的功能，助力企业解决财务档案管理中的种种难题，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐统一。
行业痛点：财务档案管理的沉重枷锁
在财务档案管理的传统模式下，企业往往面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等重重困境。
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归档难：时间与精力的双重消耗
财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单与凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。 -
查找慢：效率与灵活性的双重束缚
纸质档案受限于物理空间，查找过程繁琐且耗时，无法满足实时调阅、同时借阅及精准查找的需求，严重影响了企业的运营效率。 -
成本高：空间与人力资源的双重压力
大量纸质档案的管理，不仅需要庞大的存储空间，还消耗着大量的人力资源，使得企业的管理成本居高不下。 -
不合规：数据安全与法规要求的双重挑战
纸质档案管理方式难以保证电子原文件的长期保存与数据安全，无法满足国家相关法规对电子会计档案合规性的严格要求，给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案：智能引领财务档案管理新变革
合思档案，以其智能采集、预归档服务、基础管理及档案服务等核心功能，构建起电子会计档案的全生命周期管理体系，为企业财务档案管理带来了前所未有的变革。
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智能采集：无缝对接，数据无忧
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）与内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现数据的无缝对接与高效整合，让财务档案管理更加轻松便捷。 -
预归档服务：精准高效，确保合规
通过集成服务、规则引擎及元数据服务等预归档服务，合思档案能够确保档案数据的准确性与完整性，为企业的合规经营提供有力保障。 -
基础管理：全面覆盖，灵活高效
档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能一应俱全，满足企业多样化的档案管理需求，实现档案的全生命周期管理。 -
档案服务：增值服务，助力决策
辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，为企业提供更加深入的档案数据分析与决策支持，助力企业实现精细化管理。
核心功能亮点：便捷高效，智能管理
合思档案的核心功能亮点，构成了其独特的竞争优势，为企业财务档案管理带来了前所未有的便捷与高效。
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便捷调阅不打印：一键直达，效率倍增
用户无需打印即可便捷调阅档案，大大提高了工作效率，让财务档案管理更加轻松自如。 -
混序归集免组装：智能分类，省时省力
支持混序归集，无需手动组装档案，减少了人工干预，让财务档案管理更加智能化、自动化。 -
电子会计档案全生命周期管理：从采集到利用，全程无忧
从采集、制档、管理到利用，合思档案实现了档案的全生命周期管理，让企业的财务档案管理更加规范、有序。 -
多维检索与一站式预览：快速定位，一目了然
支持多维检索条件，快速定位所需档案，并提供一站式预览功能，让财务档案管理更加直观、便捷。
用户收益：降本增效，合规低碳
通过使用合思档案，企业不仅能够实现降本增效，还能确保合规经营与低碳运营，为企业带来实实在在的收益。
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减少人工耗时：效率提升，成本降低
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，实现了效率与成本的双重优化。 -
降低管理成本：空间节约，资源高效
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，年节约成本5000万元，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，展现了合思档案在降低管理成本方面的显著成效。 -
提高报销效率：流程简化，速度提升
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，报销效率提升了300%，实现了报销流程的简化与速度的提升，让企业财务管理更加高效。 -
合规经营：法规遵循，风险规避
合思档案确保电子会计档案的合规性，满足国家相关法规要求，帮助企业规避合规风险，实现稳健经营。
典型场景：行业覆盖，广泛适用
合思档案适用于多种典型场景，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁，还是家居、数字阅读、教育培训，亦或是软件与信息技术服务、国企等行业，都能找到合思档案的身影。
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食品行业：好想你的智慧之选
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢等问题，实现了财务档案管理的智能化升级。 -
餐酒吧行业：COMMUNE幻师的绿色转型
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台实现了成本降低和效率提升，展现了合思档案在推动企业绿色转型方面的积极作用。 -
餐饮连锁行业：云海肴的全面无纸化
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，提高了财务管理效率，为餐饮连锁行业的数字化转型树立了典范。 -
家居行业：金牌橱柜的智能化管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提升了企业的核心竞争力，为家居行业的智能化发展提供了有力支持。
客户成功案例：口碑见证，实力彰显
合思档案已经成功应用于多个行业，帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型。以下是一些典型的客户成功案例，它们共同见证了合思档案的卓越性能与广泛适用性。
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好想你健康食品股份有限公司：效率与成本的双重飞跃
通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，实现了效率与成本的双重飞跃。 -
COMMUNE幻师：绿色转型的典范
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，成为绿色转型的典范。 -
云海肴：全面无纸化的先行者
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，成为全面无纸化的先行者。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能化管理的佼佼者
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，成为智能化管理的佼佼者。
合思档案：合规性文档存储的未来之选
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的需求日益迫切。合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，以其卓越的性能、全面的功能及广泛的适用性，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型。
合规性文档存储，是合思档案的核心优势之一。它不仅能够确保电子会计档案的合规性，满足国家相关法规要求，还能通过智能采集、预归档服务、基础管理及档案服务等核心功能，实现档案的全生命周期管理，为企业带来降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。
如果您也希望提升企业的财务管理效率，降低运营成本，实现合规经营和低碳运营，那么不妨考虑使用合思档案。立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息，开启您的财务档案管理数字化转型之旅。现在申请，还可享受免费试用服务，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。
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