行业转型浪潮下的档案管理新挑战
在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速发展，传统的纸质档案管理模式逐渐显露出其局限性，无法满足现代企业对高效、合规、低碳运营的需求。高昂的耗材成本、庞大的存储空间需求、低效的查询调阅流程，以及潜在的合规风险，共同构成了企业档案管理中的重重难题。
国家政策也在积极推动这一变革，明确支持电子会计档案的法律效力，为企业全面数字化铺平了道路。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供一套全面、高效的档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实步伐。
档案管理痛点深度剖析
高成本困境
纸质档案管理的高成本是企业普遍面临的难题。耗材成本、存储空间成本，以及随之而来的管理成本，让企业在档案管理上投入巨大。更为严重的是，这些成本往往难以直接转化为企业的经济效益，成为企业运营中的一大负担。
低效难题
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低下，使得企业在档案管理上耗费了大量的人力和时间。数据不能有效利用，更是让企业在决策过程中缺乏有力的数据支持，影响了企业的整体运营效率。
合规风险
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易受不可抗力因素损坏，这些合规风险让企业在档案管理上如履薄冰。一旦出现问题，不仅可能面临法律制裁，还可能对企业的声誉和信誉造成严重影响。
企业高管的心声更是道出了这一困境：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”
合思档案：破解档案管理难题的钥匙
合思档案简介
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了一套全新的档案管理解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案有效解决了企业档案管理中的诸多难题。
政策红利下的新机遇
电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这一政策红利为企业全面数字化提供了有力支持。企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，合思档案正是这一时代变革的积极参与者和推动者。
合思档案功能全景展示
多元化功能模块
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块共同构成了合思档案强大的档案管理能力，满足了企业多样化的档案管理需求。
大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，合思档案的大数据解决方案让企业在档案管理上更加得心应手。无论是数据查询还是数据分析，都能在短时间内得到准确的结果，为企业决策提供了有力的数据支持。
档案扩展解决方案
可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，合思档案的档案扩展解决方案让企业在档案管理上更加灵活多变。无论是新增业务还是现有业务的档案管理，都能轻松应对，确保企业档案管理的全面性和准确性。
共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持跨系统调阅，合思档案的共享调阅解决方案让企业在档案管理上更加高效便捷。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能在需要时快速获取所需的档案信息，提高了企业的工作效率和协作能力。
合思档案核心亮点解析
便捷调阅新体验
实现档案不打印，混序归集免组装，合思档案的便捷调阅功能让企业在档案管理上更加高效。员工无需再为查找纸质档案而浪费时间，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
双模检测保合规
四性检测+业务检测，满足财务档案管理要求的特殊性，合思档案的双模检测功能让企业在档案管理上更加合规。无论是档案的完整性还是合规性，都能得到有效的保障。归档即合规，让企业在档案管理上更加安心。
广泛连接促集成
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，合思档案的广泛连接能力让企业在档案管理上更加集成化。无论是ERP系统还是财务系统，都能与合思档案实现无缝对接，确保企业档案数据的全面性和准确性。
灵活迭代迎变化
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，合思档案的灵活迭代能力让企业在档案管理上更加适应变化。无论是政策变化还是业务变化，合思档案都能及时做出调整，确保企业档案管理的持续性和有效性。
合思档案价值深度挖掘
降本增效显成效
节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，合思档案的降本增效价值让企业在档案管理上更加经济高效。通过自动化归档和混序归集，企业可以显著降低档案管理成本，提高工作效率。
合规经营有保障
确保档案完整性的同时自由穿透档案链，满足财务档案管理要求特殊性，合思档案的合规经营价值让企业在档案管理上更加合规可靠。无论是内部审计还是外部审计，都能轻松应对，确保企业档案管理的合规性和准确性。
低碳运营助环保
响应“双碳”目标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，合思档案的低碳运营价值让企业在档案管理上更加环保可持续。通过无纸化办公和数字化应用，企业可以减少对环境的影响，实现绿色办公。
客户心声更是对合思档案价值的最好诠释：“海亮教育通过合思档案实现凭证自动化率达到91.6%，徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升。”
合思档案典型应用场景
CEO/高管视角
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，合思档案为CEO/高管提供了一套全面的档案管理解决方案。通过合思档案，企业可以更加高效地管理财务档案，为决策提供有力的数据支持。
归档员/财务视角
提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，合思档案为归档员/财务提供了一套便捷的档案管理工具。通过合思档案，归档员/财务可以更加轻松地完成档案管理工作，提高工作效率和质量。
外部审计视角
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，合思档案为外部审计提供了一套高效的档案管理平台。通过合思档案，外部审计可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计效率和准确性。
合思档案成功案例分享
海亮教育案例
通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。海亮教育的成功案例充分展示了合思档案在档案管理上的强大能力和显著效果。
徐福记案例
全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。徐福记的成功案例进一步证明了合思档案在档案管理上的实用性和有效性。
中交水规院案例
单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。中交水规院的成功案例为合思档案在档案管理上的应用提供了有力的证明。
合思档案市场定位与差异化优势
市场定位明确
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案服务企事业单位财务数字化转型，致力于为企业提供高效、合规、低碳的档案管理解决方案。
差异化优势显著
广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接持续迭代的能力，合思档案的差异化优势让其在市场竞争中脱颖而出。
技术实力雄厚
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，合思档案的技术实力为其在档案管理领域的发展提供了有力的保障。
合思档案价值重申与行动号召
核心价值再强调
通过自动化归档和混序归集，显著降低档案管理成本；确保档案完整性和合规性，满足国家政策要求；真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。合思档案的核心价值再次得到强调。
未来展望与行动号召
随着企业财务数字化转型的深入，合思档案将继续创新，为企业提供更高效、更合规、更低碳的档案管理解决方案。立即联系合思档案，开启您的财务数字化转型之旅！让有限更有效，让档案管理成为企业发展的助力而非负担。
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