在当今数字化浪潮的席卷之下，财务管理领域正经历着前所未有的变革。对于企业而言，财务管理的数字化转型不仅是提升竞争力的关键，更是实现可持续发展的必由之路。本文将以某知名零食品牌的财务数字化转型为例，深入剖析其背后的挑战、解决方案、实施成果，并展望未来的发展趋势，旨在为更多企业提供可借鉴的数字化转型路径。
零食巨头的转型背景：挑战与机遇并存
某知名零食品牌，作为畅销30余年的国民经典品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，面临着财务管理效率低下、成本高昂的严峻挑战。
销售版图与供应链的双重考验
该品牌的销售网络遍布全国，供应链涉及多个环节，多种销售渠道并行，导致管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。这种分散的管理模式不仅增加了人力成本，还使得数据难以实时共享，影响了决策效率。
差旅与核算管理的困境
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，却仍需在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，还容易出错，难以释放财务部门的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理的难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了合规风险。在当前经济环境下，如何高效、合规地管理这些档案，成为企业亟待解决的问题。
合思方案：无需报销的全流程财务管理革命
针对该零食品牌的财务管理痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案通过商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等环节，实现了财务管理的自动化和智能化。
员工消费：一键式便捷体验
员工在差旅申请、业务审批后，可直接在合思商城或TMC平台上订购所需服务，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种一键式的便捷体验，不仅提高了员工的工作效率，还减少了企业的财务负担。
财务核算与记账：自动化与智能化
合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大简化了财务流程。同时，线下统一开票和线下结算的部分也通过手工记账进行补充，确保了数据的完整性和准确性。这种自动化与智能化的核算方式，不仅提高了财务入账效率，还降低了人为错误的风险。
档案管理：合规性文档存储的新标杆
在档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的服务，其他TMC环节也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务。这种合规性文档存储的方式，不仅确保了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，还通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了档案管理的智能化和高效化。
转型成果：降本增效与合规经营的双重胜利
实施合思的财务数字化转型解决方案后，该零食品牌取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%，实现了财务管理的降本增效和合规经营。
差旅费用的显著降低
通过合思的解决方案，该零食品牌成功降低了差旅费用。这得益于合思提供的同屏比价功能，使得员工在订购差旅服务时能够选择性价比更高的选项，从而实现了差旅成本的精细化管理。
财务入账效率的大幅提升
合思的自动化与智能化核算方式，使得财务入账效率得到了大幅提升。员工无需再进行繁琐的报销流程，财务部门也无需再进行大量的人工记账工作，从而节省了大量的人力和时间成本。
合规性文档存储的全面保障
在档案管理方面，合思的合规性文档存储方案为该零食品牌提供了全面的保障。通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的合规风险，还提高了档案管理的效率和准确性。
业财有机连接与数据采集校验
合思的解决方案还实现了业财的有机连接，使得业务数据与财务数据能够实时共享和同步。同时，通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和完整性。这种数据采集与校验的方式，为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理与智能关联
在档案管理方面，合思还提供了线上线下一体化管理的服务。通过标准化线上借阅流程和规范档案室管理，简化了装订流程并大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这种智能关联的方式，使得档案管理更加便捷和高效。
政策引领与未来趋势：合规性文档存储的新篇章
随着技术的不断进步和应用的深入，财务数字化转型已成为更多企业的必然选择。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。
电子凭证无纸化的优势与挑战
电子凭证无纸化有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。
合思的应对策略与前瞻布局
面对这些挑战，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。通过不断优化产品和服务，合思致力于帮助企业克服数字鸿沟，实现财务管理的全面数字化转型。
行动号召：开启您的财务数字化转型之旅
财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。通过引入先进的财务管理系统和解决方案，企业可以显著提升财务管理效率、降低成本，并实现合规经营。我们呼吁更多企业积极拥抱数字化转型，共同推动财务管理的创新与发展。
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