开启电子凭证新纪元，合思档案应运而生
在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，企业长期面临的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将成为历史。
财务数智化，作为企业数字化转型的关键一环，其重要性不言而喻。电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必经之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色化协同转型的重要途径。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，致力于为企业提供高效、便捷、合规的档案流转管理解决方案。
直击行业痛点，档案流转管理难题待解
在财务档案管理领域，企业普遍面临着诸多共性问题，这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了不必要的成本。
归档难，是许多企业财务人员的心头之痛。在财务归档过程中，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况也时有发生，给企业带来了不小的损失。
查找慢，则是纸质档案管理的另一大弊端。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，也是企业不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。
不合规，更是纸质档案管理的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案：一站式解决方案，开启无纸化新篇章
面对这些行业痛点，合思档案作为一站式解决方案，致力于帮助企业实现电子凭证的全流程无纸化管理。
它全面打通了电子凭证会计处理全流程，从采集、制档、管理到利用，提供了全生命周期的管理服务。通过智能采集与自动制档技术，合思档案能够高效完成凭证数据的匹配组装，大大提升了制档效率。
同时，便捷调阅与混序归集功能，使得企业可以轻松实现档案的实时调阅和精准查找，无需再为纸质档案的查找而烦恼。
核心功能亮点纷呈，档案流转管理更高效
合思档案的核心功能亮点，更是让人眼前一亮。
智能采集功能，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，确保了数据的准确无误。无论是来自哪个渠道的数据，合思档案都能轻松应对，实现高效采集。
预归档服务，则提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等，进一步优化了归档流程。通过预归档服务，企业可以更加便捷地完成档案的整理和归档工作，提高了工作效率。
基础管理功能，包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保了档案的安全可控。合思档案采用了先进的安全技术，保障了档案数据的安全性和可用性，让企业无需再为档案的安全而担忧。
档案服务功能，则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等，支持企业决策。通过档案服务功能，企业可以更加深入地了解自身的财务状况和运营情况，为决策提供有力支持。
用户收益显著，档案流转管理降本增效
合思档案的实际应用效果，更是让人信服。
好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师，则通过无纸化管理平台，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
云海肴，与合思合作后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。
典型场景广泛适用，档案流转管理灵活多变
合思档案的广泛适用性，也体现在其不同行业和场景下的应用。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务档案的数字化，大大提升了工作效率。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，降低了运营成本，提升了报销效率，为餐饮行业带来了革命性的变化。
在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，优化了财务管理和业务运营，解决了门店费用计提、工资发放和多账户管理等诸多难题。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
客户成功案例频现，档案流转管理值得信赖
合思档案的成功案例，更是数不胜数。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了显著的降本增效。
COMMUNE幻师，无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化，提升了企业的核心竞争力和服务体验。
云海肴，与合思合作后大幅优化了财务管理和业务运营，解决了诸多管理难题，实现了企业的快速发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
合思档案：引领档案流转管理新风尚，开启财务数智化转型之旅
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅解决了企业在档案流转管理方面的诸多难题，还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一条高效、便捷、合规的财务数智化转型之路。它能够让企业的档案流转管理更加高效、有序，为企业的长远发展提供有力支持。
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